Mitä toivottaa sähköpostin lopussa?

Sähköpostin lopetussanojen opas: Sopivan muodon valinta

Sähköpostin tyylikäs päättäminen on tärkeä osa ammattimaista viestintää. Suomessa käytetään useita vakiintuneita lopetustapoja, joista sopivin vaihtoehto riippuu viestin sävystä ja vastaanottajan kanssa olevasta suhteesta.

Yleisimpiä lopetussanoja

• Ystävällisin terveisin (lähettäjän nimi)
• Parhain terveisin (lähettäjän nimi)

Nämä muodot ovat kohteliaisuuden perusluokkaa ja sopivat useimpiin tilanteisiin. Niitä käytetään sekä muodollisissa että epämuodollisissa viesteissä.

Muita suosittuja lopetuksia

• Yhteistyöterveisin (lähettäjän nimi)
• Terveisin (lähettäjän nimi)

Näitä muotoja voidaan käyttää, kun viesti on luonteeltaan yhteistyöllisempi tai epämuodollisempi. "Terveisin" on lyhyempi ja sopivampi lyhyempiin tai epävirallisimpiin sähköposteihin.

Muodollisemmat lopetukset

• Kunnioittaen (lähettäjän nimi)

Tätä muotoa käytetään kunnioituksen osoittamiseen, yleensä muodollisissa tai virallisissa viesteissä. Esimerkiksi, kun kirjoitat asiakkaalle tai pomolle.

Kiitollisuutta ilmaisevat lopetukset

• Kiittäen (lähettäjän nimi)

Tätä muotoa käytetään osoittamaan kiitollisuutta, esimerkiksi kun vastataan avunantoon liittyvään viestiin.

Muita huomioon otettavia seikkoja

• Pisteen käyttö: Laita lopetuksen jälkeen piste, varsinkin jos se on muodollinen. Esimerkiksi: "Ystävällisin terveisin, Maija Meikäläinen".
• Nimen kirjoitusasu: Kirjoita lopetuksen perään koko nimesi, ei pelkkä etunimi.
• Sähköpostiallekirjoitus: Voit lisätä sähköpostiisi allekirjoituksen, joka sisältää nimesi, yhteystietosi ja mahdollisesti yrityksesi logon. Tämä voi lisätä sähköpostien ammattimaisuutta ja auttaa vastaanottajaa tunnistamaan sinut.

Vinkkejä lopetusmuodon valintaan

• Valitse vastaanottajan ja viestin sävyn perusteella sopivin muoto.
• Muodollisempiin viesteihin sopivat muodot "Kunnioittaen" tai "Ystävällisin terveisin".
• Epävirallisempiin viesteihin sopivat muodot "Yhteistyöterveisin" tai "Terveisin".
• Kiitollisuutta ilmaiseviin viesteihin sopii muoto "Kiittäen".