Mitä jos ei saa kuittia?

1 vuotta sitten 14 katselukertaa

Kirjanpitolaissa säädetään, että jos ulkopuolista kuittia ei ole saatavilla, kirjaus tulee todentaa kirjanpitovelvollisen omalla tositteella. Tämä tarkoittaa käytännössä, että yrityksen tulee itse laatia selvitys ostotapahtumasta. Selvitys tulee varmentaa asianmukaisesti, esimerkiksi yrittäjän allekirjoituksella tai kahden yhtiön edustajan allekirjoituksilla.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Kuitti Hukassa? Ei Hätää – Toimi Näin, Kun Kuittia Ei Löydy!

Oletko joskus tuskaillut kadonneen tai hukassa olevan kuitin kanssa? Tiedät, että olet tehnyt oston yrityksen piikkiin, mutta se ratkaiseva kuitti on mystisesti kadonnut maailman tuuliin. Moni yrittäjä on ollut samassa tilanteessa. Onneksi ei ole syytä paniikkiin, sillä kirjanpitolaki tarjoaa ratkaisun tällaiseen tilanteeseen.

Kirjanpitolaki on armollinen – omatositteen pelastus

Suomen kirjanpitolaki nimittäin mahdollistaa kirjausten todentamisen omalla tositteella silloin, kun ulkopuolista kuittia ei ole saatavilla. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksesi voi itse luoda tositteen, joka korvaa kadonneen kuitin.

Omatosite – tee näin:

Omatosite ei ole vain paperilappu, johon on kirjoitettu summa. Se on virallinen asiakirja, jonka tulee sisältää riittävästi tietoa, jotta ostotapahtuma voidaan todentaa ja ymmärtää. Tässä lista asioista, jotka omatositteeseen tulee sisällyttää:

Päivämäärä: Milloin ostos on tehty?
Tapahtuman kuvaus: Mitä on ostettu? Ole mahdollisimman tarkka. Esimerkiksi "Toimistotarvikkeita" ei riitä, vaan mainitse esimerkiksi "Tulostuspaperia 5 pakettia, mustekasetteja 2 kpl".
Myyjä: Keneltä ostos on tehty? Jos mahdollista, lisää myyjän nimi ja yhteystiedot.
Summa: Paljonko ostos maksoi? Erittele alv:n osuus, jos mahdollista.
Miksi kuittia ei ole: Selitä lyhyesti, miksi alkuperäistä kuittia ei ole saatavilla. Esimerkiksi "Kuitti kadonnut", "Kuitti jäänyt myyjälle" tai "Kuitti tuhoutunut".
Kenelle osto on tehty: Jos osto on tehty jonkun toisen puolesta, mainitse kenen. Esim. "Asiakastapaaminen - lounas asiakkaan X kanssa".
Varmennus: Tämä on ehkä tärkein osa. Omatosite tulee varmentaa asianmukaisesti. Yksinyrittäjän kohdalla tämä tarkoittaa useimmiten allekirjoitusta. Osakeyhtiössä suositellaan, että kaksi yhtiön edustajaa allekirjoittaa tositteen. Tämä vahvistaa, että ostos on todellinen ja liittyy yrityksen toimintaan.

Muista nämä:

Ole rehellinen: Omatosite tulisi käyttää vain silloin, kun kuitti on todella kadonnut. Omatositeen käyttö väärin perustein voi johtaa ongelmiin kirjanpidossa ja verotuksessa.
Säilytä tositteet: Pidä omatosite huolellisesti tallessa kirjanpitoaineiston mukana.
Selvitä mahdollisuudet saada kaksoiskappale: Ennen omatositteen tekemistä, kannattaa yrittää hankkia kuitti uudelleen myyjältä. Monet yritykset voivat toimittaa kaksoiskappaleen kuitista, varsinkin jos sinulla on tarkka tieto ostopäivästä ja summasta.
Dokumentoi tukevaa tietoa: Jos mahdollista, liitä omatositteeseen tukevaa dokumentaatiota, kuten tiliote, josta näkyy maksu kyseiselle yritykselle.

Yhteenveto:

Kuitti voi joskus kadota, mutta se ei automaattisesti tarkoita katastrofia kirjanpidossa. Käyttämällä omatositetta oikein ja huolellisesti, voit korjata tilanteen ja pitää kirjanpitosi kunnossa. Muista, että tarkkuus ja rehellisyys ovat avainasemassa! Jos epäröit, konsultoi kirjanpitäjääsi, jotta kaikki sujuu lain mukaisesti.