Saako henkilökunnan juhlista vähentää alv:tä?

Henkilökunnan juhlat ja alv-vähennyskelpoisuus: Usein kysyttyä ja vastauksia

Henkilökunnan virkistystilaisuudet, kuten pikkujoulut, kesäjuhlat ja tyky-päivät, ovat tärkeä osa työyhteisön hyvinvointia. Ne tarjoavat mahdollisuuden rentoutumiseen, yhteishengen vahvistamiseen ja työpaikan ulkopuoliseen kanssakäymiseen. Moni yrittäjä pohtii kuitenkin, voidaanko näihin tapahtumiin liittyviä kuluja vähentää arvonlisäverotuksessa. Valitettavasti vastaus on useimmiten ei.

Vaikka henkilökunnan virkistystilaisuuksilla on positiivinen vaikutus työilmapiiriin ja sitä kautta välillisesti myös yrityksen tuottavuuteen, Verohallinto katsoo ne lähtökohtaisesti yksityiseen kulutukseen kohdistuviksi menoiksi. Tämä tarkoittaa, että niihin liittyvän arvonlisäveron vähentäminen ei ole mahdollista.

Miksi henkilökunnan juhlia ei pidetä vähennyskelpoisina?

Verohallinnon tulkinnan mukaan henkilökunnan virkistystilaisuudet eivät ole suoraan yrityksen liiketoiminnan kannalta välttämättömiä. Vaikka ne voivat parantaa työilmapiiriä, niitä ei katsota riittävän suoranaisesti liiketoimintaa edistäviksi, jotta niihin liittyvät kulut olisivat vähennyskelpoisia. Tämä pätee myös silloin, jos tilaisuudessa käsitellään työasioita.

Poikkeuksia sääntöön?

On tärkeää huomata, että harvoin on olemassa absoluuttisia sääntöjä ilman poikkeuksia. Jos henkilökunnan tilaisuus on kiinteä ja erottamaton osa esimerkiksi koulutustilaisuutta tai asiakastapahtumaa, ja sen osuus kokonaiskuluista on vähäinen, alv-vähennysoikeus voi olla mahdollinen. Tällöinkin on kuitenkin tärkeää, että tilaisuuden pääpaino on selvästi liiketoiminnallinen eikä virkistys. Tällaisissa tilanteissa on aina suositeltavaa konsultoida Verohallintoa tai tilitoimistoa varmistuakseen vähennysoikeudesta.

Mitä kuluja ei voi vähentää?

Tyypillisiä kuluja, joihin liittyvää alvia ei voi vähentää, ovat esimerkiksi:

• Ruokailut ja juomat
• Tilavuokrat
• Ohjelmanumerot
• Kuljetukset
• Majoitus

Kuinka toimia oikein?

Jotta vältytään ikäviltä yllätyksiltä verotarkastuksessa, on tärkeää kirjata henkilökunnan virkistystilaisuuksiin liittyvät kulut oikein ja ymmärtää alv-vähennyskelpoisuuteen liittyvät säännöt. Epäselvissä tilanteissa on aina viisainta kysyä neuvoa asiantuntijalta.

Muistathan, että tämä artikkeli tarjoaa yleisluonteista tietoa eikä korvaa yksilöllistä veroneuvontaa.

#Alv #Henkilökunta #Juhlat