Saako firman autolla ajaa?

Saako yrityksen autolla ajaa yksityisajoja?

Joo, toki saa. Ajoin itsekin firman autolla mökille viime kesänä, 10.7.2023, Lappeenrannasta Punkaharjulle. Bensiini maksoi silloin reilut sata euroa. Ei tullut mieltä edes miettiä veroseuraamuksia, oli niin kiire lomalle!

Verottaja tietysti näkee kaiken. Se on sellainen asia, mikä vähän jännittää. Jos ajat säännöllisesti yksityisesti, se on varmasti ihan eri juttu.

Itse en ajatellut asiaa niin tarkkaan silloin. Pitääköhän tästä maksaa jotain? Toivottavasti ei. Tämä on nyt vähän stressiä, mutta toisaalta, kesäloma oli mahtava. Muutenkin, firma maksaa bensat.

Saako työsuhdeautolla ajaa muut?

Työsuhdeauto, tuo verotusviidakon kukkanen! Saako sillä huristella kuka tahansa? No, pääsääntöisesti kyllä, jos olet firman nimeämä kuski, kollega tai osa samaa katastrofin... siis perhettä. Muussa tapauksessa, kysäise pomolta. Jos vastaus on ei, voit aina yrittää lahjontaa hänet pullolla hyvää kahvia. Tai ehkä ei, älä tee noin.

Ja hei, muistathan, että se on työSUHDEauto, ei yleinen kulkuneuvo. Naapurin Matin kuskailu sienimetsään ei välttämättä ole se, mitä firma tarkoitti.

Mietitkö miksi näin? No, ajattelepa:

• Vakuutukset: Firma on vakuuttanut auton tietyille henkilöille. Muu kuski = ongelmia korvausten kanssa.
• Verotus: Kuka maksaa, jos Matin sienireissulla auto saa uusia lommoja? Sinä? Firma? Verottaja ei tykkää yllätyksistä.
• Politiikka: Firman säännöt ovat kuin appiukon vitsit - niitä on noudatettava, halusit tai et.
• Vastuukysymykset: Jos joku muu kolhii auton parkkipaikalla? Selvitäppä siitä sitten.

Eli, muista kysyä lupa, ennen kuin annat avaimet kenelle tahansa. Tai sitten aja itse. Onhan se ihan kivaa. Ehkä.

Saako firman autolla ajaa kotiin?

Siis saako firman autolla ajaa kotiin? No, periaatteessa juu, mutta heti tulee mutkia matkaan. Jos sä käytät sitä autoa silleen, että ajat himasta suoraan johonkin työkeikalle tai toisinpäin, niin saat helposti autoedun. Ja se tarkoittaa käytännössä sitä, että valtiokin haluaa palansa.

• Autoetu lasketaan sun palkkaan ikään kuin extra-rahana.
• Siitä summasta sit maksetaan verot.
• Eli loppujen lopuksi se ei oo niin ilmainen lysti ajaa sillä firman autolla himaan.

Mä muistan ku mun serkulle kävi just noin... Tai no, melkeen. Se sai ajaa sen pakettiauton kans kotiin, mutta sen piti kirjaa niitä ajoja ihan tarkasti, ettei vaan vahingossa... tiedätköhän. Ja se oli ihan hirveetä stressiä. Mä oon sitä mieltä et kannattaa selvittää etukäteen. Muuten voi tulla yllätyksiä. Ja just, autoedun suuruuteen vaikuttaa auton ikä, paljonko sillä on ajettu ja sit jotain muitaki juttui. Mun vanhalla työkaverilla oli joku hybridiauto, niin sen autoetu oli pienempi, koska se auto kulutti vähemmän bensaa, ja oli vähäpäästöisempi tai jotain. Eli tarkkana kannattaa olla.

Mitä ajoja firman autolla saa ajaa?

Firman autolla? Hmm, pitääkö mun taas miettiä tätä. Pakettiauto on hyvä, jos ajot liittyy suoraan firmaan. Silloin ALVkin on vähennyskelpoinen. Tämä on tärkeää, koska muuten tulee ylimääräisiä kuluja. Onko pakettiauto edes käytännöllinen, kun ajelee vain kauppaan?

• Työmatkat – selviä.
• Asiakaskäynnit – tietty.
• Materiaalien kuljetus – ok.
• Mutta mitä jos tarvitsen uuden auton? Pitääkö sekin olla firman nimiin? Tuleeko siitä liikaa vaivaa?
• Ehkä pitäis laskea kustannukset ensin.
• Mitä jos otan leasingin?
• Vaihtoehtoisesti, henkilökohtainen auto.
• Autoverot ja muut? Äh, niin monia asioita.
• Firman autolla saa siis ajaa ensisijaisesti yritystoimintaa tukevia reissuja. Muut ajot vaativat tarkempaa harkintaa. Miten tämä vaikuttaa veroihin?

Minun pitää tarkistaa laskelmat. Eilen hain Essonilta bensiiniä. Oliko se oikein firman kortilla? Toivottavasti. Muuten saan selityksiä. Toivottavasti kirjanpitäjä on ystävällinen.

Muut ajot: henkilökohtaiset, harrastukset, lomat… ei firman piikkiin. Jos ajat firman autolla, liiketoiminnan on oltava keskeinen syy. Muuten tulee veroongelmia.

2023:n verolait ovat monimutkaisia.