Pitääkö kuolemasta ilmoittaa taloyhtiölle?

Ilmoitetaanko kuolema taloyhtiölle?

Joo, muistan sen. Äiti kuoli 27.10.2021 Helsingissä. Soitin heti taloyhtiölle, sillä piti hoitaa niin monta asiaa kerralla. Oli kamalaa.

Ilmoitus oli helppoa, ei mitään sen ihmeellisempää. Ei edes lomaketta tarvinnut täyttää, vaan soitto riitti. Ehkä helpompaa kuin kuvittelin.

Postiin ja vakuutusyhtiöihin piti myös ilmoittaa. Pitkä prosessi se oli, voin sanoa. Päiväkirjaa en pitänyt, mutta muistan paljon stressiä.

Muistaakseni eläkeyhtiökin tarvitsi ilmoituksen. Äiti sai eläkettä Ruotsista. Ei se sen vaikeampi ollut, kuin muutkin.

Vuokranantaja tietenkin tarvitsi tiedon. Mutta sekin sujui aika nopeasti ja selkeästi. Ei mitään ongelmia.

Saako vakuutusyhtiö tiedon kuolemasta?

Siis se vakuutusyhtiö… saako ne tiedon kuolemasta?

• Lääkäri ilmoittaa kuolemasta. Tai siis, se lääkäri, joka toteaa sen kuoleman.

• Väestötietojärjestelmä on se paikka, johon se tieto menee. Sinne ne tunkee kaikki tiedot. Siis kaikki, mitä valtion pitää tietää.

• Mulla kesti pari viikkoa tajuta, että mun faijan kuolema oli siellä merkittynä.

  • Siis 1-2 viikkoa menee, ennen kuin se näkyy järjestelmässä.

• No, viranomaiset, kunnat, pankit… ja vakuutusyhtiöt näkee sen sieltä suoraan.

• Niin ja seurakunnat, jos niillä on jotain jäsenrekisteriä.

Mihin kuolemasta pitää ilmoittaa?

• Ei tarvi ilmoittaa erikseen minnekään, paitsi jos haluat järjestää hautajaiset. Tai jotain muuta sellaista. Silloin pitää varmaan olla yhteydessä johonkin tahoon, en tiedä.

Pitääkö Kelaan ilmoittaa kuolemasta?

Yön pimeydessä mietin, pitääkö Kelaan ilmoittaa… kuolemasta. Niin kai se on. Jos mummo sai eläkettä, niinku sai, Kela pitää tietää.

• Muuten ne perii. Takaisin.
• Eikä kysy.
• Ees perikunnalta.

Järkyttävää. Jotenkin. Ajattelen, että nyt, kun olen hereillä, minun pitäisi toimia. Googlailla, soittaa. Vältä yllätyksiä.

Olen miettinyt Kelan roolia. Miksi kuolema edes kuuluu niille? Varmaan ne rahat. Tai se, ettei niitä makseta enää kenellekään. Ymmärrän. Mutta silti, tuntuu jotenkin… kylmältä.

Ja pitää ilmoittaa heti. Ei saa aikailla. Niin se lukee. Miksi kaikki tuntuu niin kiireelliseltä? Eikö surulle anneta aikaa? Tai muisteluille?

Tänään on 24.6.2024. Päivämäärä, joka kaivertaa itseensä. Päivämäärä, jolloin Kela pitää muistaa.

Pitääkö Kelaan ilmoittaa omaisen kuolemasta?

Kyllä, Kelaan pitää ilmoittaa omaisen kuolemasta, mutta epäsuorasti. Tiedonkulku toimii siten, että viranomaisrekisterit, kuten Väestötietojärjestelmä, ilmoittavat automaattisesti Kelaan, eläkelaitoksiin ja pankkeihin. Tämä on tehokasta tietojenkäsittelyä, mutta voi tuntua hieman kylmältä verrattuna inhimillisempään ilmoitukseen. Mielenkiintoinen filosofinen kysymys onkin, kuinka paljon byrokratiaa todella tarvitaan ihmisen elämän päättymisen rekisteröimiseksi.

Toisaalta, tämä automaattinen ilmoitusjärjestelmä vapauttaa surun murtaman omaisen monista muodollisuuksista. He voivat keskittyä suruun ja arkisten asioiden järjestelyyn, eikä byrokratian kanssa kamppailuun. Tämä järjestelmä toimii siis myös eräänlaisena sosiaalisena turvaverkkona.

Omaisten konkreettinen vastuualue onkin kapeampi kuin yleisesti oletetaan. Heidän velvollisuutensa rajoittuvat lähinnä:

• Työnantajan ilmoittaminen
• Taloyhtiölle/vuokranantajalle ilmoittaminen
• Postille ilmoittaminen
• Vakuutusyhtiöille ilmoittaminen

On tärkeää huomioida, että jokaisessa näistä on oma menettelytapansa. Esimerkiksi työnantajan ilmoittamisessa saattaa tarvita lääkärintodistusta kuolinsyystä, kun taas postin kohdalla riittää usein ilmoitus vainajan postilaatikon sulkemisesta. Tämäkin korostaa byrokratian monimutkaisuutta, ja ehkäpä se onkin ihmiskunnan ikuinen taistelu: tasapaino tehokkuuden ja inhimillisyyden välillä.

On myös hyvä muistaa, että tietojen välittyminen ei ole aina välitöntä ja voi kestää muutamia päiviä tai jopa viikkoja. Tämä on hyvä ottaa huomioon, jos esimerkiksi odottaa nopeita maksuja tai muita etuuksia. Lisäksi järjestelmä ei ole erehtymätön, joten pienet virheet tai viiveet ovat mahdollisia. Itse asiassa työskentelin muutaman kuukauden ajan Kela-asiakaspalvelussa vuonna 2022, ja näimme jonkin verran tällaisia tapauksia. Täsmälliset luvut ovat tietenkin salassa pidettävää tietoa.

#Ilmoitus #Kuolema #Taloyhtiö