Kauanko saa laskuttaa?

Kauanko saa laskuttaa: 3 vuotta vs 5 vuotta

Mietitkö, kauanko saa laskuttaa avointa saatavaa ennen kuin oikeus virallisen maksupyynnön lähettämiseen sekä perintään raukeaa kokonaan? Laskutuksen ja saatavien perinnän suhteen on olemassa selkeät lakisääteiset aikarajat, jotka jokaisen yrittäjän ja kuluttajan on syytä tuntea huolellisesti. Tutustu tarkkoihin vanhentumisaikoihin sekä julkisten velkojen sääntöihin välttääksesi menetykset.

Kauanko saa laskuttaa palvelun tai tuotteen toimittamisen jälkeen?

Laskutuksen ja saatavien perinnän suhteen on olemassa selkeät lakisääteiset aikarajat, jotka jokaisen yrittäjän ja kuluttajan on syytä tuntea huolellisesti. Jos mietit, kauanko avointa saatavaa voi pitää aktiivisena ennen virallisen maksupyynnön lähettämistä, vastaus liittyy suoraan yleiseen velan vanhentumisaikaan. Yleensä velan tai saatavan vanhentumisaika on 3 vuotta eräpäivästä tai suoritusvelvollisuuden täyttämisestä, minkä jälkeen oikeus laskun lähettämiseen ja perintään raukeaa kokonaan. ^[1]

Tämä kolmen vuoden määräaika tarkoittaa käytännössä sitä, että jos palvelun toimittamisesta tai tavaran luovutuksesta on kulunut yli kolme vuotta ilman erillistä katkaisutoimea, saatava on vanhentunut lopullisesti. Aluksi olin itsekin hieman huolimaton oman pienen yritykseni laskutuksen kanssa ja annoin muutaman pienen työn odottaa kuukausikaupalla ennen kuin lähetin maksupyynnön asiakkaalle. Huomasin pian, että unohdukset ja viivästykset tekevät tilanteesta erittäin hankalan, sillä asiakkaat saattavat joko unohtaa koko asian tai pahimmassa tapauksessa vedota suoraan lakisääteisiin aikarajoihin.

Tilastojen valossa käy ilmi, että suuri osa yrityksistä kokee merkittäviä kassavirtahaasteita pelkästään siksi, että laskuja ei lähetetä heti suorituksen jälkeen. Tästä syystä ammattimainen ja täsmällinen laskutusprosessi on yrityksen toiminnan kannalta elintärkeää.

Miten laskun vanhentumisaika lasketaan eri tilanteissa?

Vanhentumisajan alkamisajankohta riippuu ensisijaisesti siitä, onko laskun eräpäivä sovittu sitovasti etukäteen vai ei. Jos eräpäivää ei ole ennalta määrätty, kolmen vuoden kello alkaa raksuttaa heti, kun myyjä on täyttänyt oman suoritusvelvollisuutensa, eli luovuttanut tavaran tai tehnyt työn loppuun.

Julkisoikeudelliset saatavat, kuten kunnalliset terveyskeskusmaksut tai päivähoitomaksut, poikkeavat tavallisista sopimusveloista, sillä niiden vanhentumisaika on 5 vuotta maksun määräämisvuotta seuraavan vuoden alusta lukien. Näitä julkisia velkoja ei voi katkaista vapaamuotoisesti tavallisella muistutuksella. Jos velasta puolestaan on ehditty antaa käräjäoikeuden lainvoimainen tuomio tai muu virallinen ulosottoperuste, yleinen vanhentumisaika muuttuu 5 vuodeksi tuomion antamispäivästä. ^[3]

Miten velan vanhentumisen katkaiseminen tapahtuu?

Vanhentumisen katkaiseminen nollaa kuluneen ajan ja aloittaa uuden samanpituisen jakson, mikä estää laskun raukeamisen. Velkoja voi tehdä tämän lähettämällä selkeästi yksilöidyn maksumuistutuksen tai vaatimuksen ennen määräajan umpeutumista.

Katkaisu voi tapahtua myös velallisen omalla aktiivisella toiminnalla. Vanhentumisajan kulumisen katkaisee muun muassa se, että velallinen suorittaa pienenkin osamaksun, maksaa korkoa tai muutoin nimenomaisesti tunnustaa velan olemassaolon sähköpostitse tai kirjallisella maksusopimuksella. Jokainen tällainen virallinen katkaisutoimi käynnistää uuden kolmen vuoden jakson, jonka aikana velkaa voidaan edelleen laillisesti laskuttaa ja periä.

Laskujen vanhentumisajat ja perintäperusteet vertailussa

Yleinen sopimusperusteinen saatava

Uusi kolmen vuoden määräaika alkaa kulua jokaisesta onnistuneesta katkaisusta

Voidaan katkaista vapaamuotoisella maksumuistutuksella tai velallisen tunnustuksella

3 vuotta eräpäivästä tai suorituksen luovuttamisesta

Tuomioistuimen vahvistama velka

Pidentää suojaa ja antaa tehokkaat keinot perintään ulosoton kautta

Vaatii oikeudellisia perintätoimia tai virallisen saldotodistuksen lähettämistä

5 vuotta lainvoimaisen tuomion antamispäivästä

Julkisoikeudellinen maksu

Saatava vanhenee kokonaan viiden vuoden kuluttua riippumatta muistutuksista

Lakisääteinen määräaika on lopullinen eikä sitä voi vapaamuotoisesti katkaista

5 vuotta maksun määräämistä seuraavan vuoden alusta

Konsultointiyrityksen unohtunut lasku ja katkonainen perintä

Helsinkiläinen ohjelmointialan yrittäjä Ville huomasi kesällä, että eräs syksyllä tehty laajamittainen konsultointityö oli jäänyt kokonaan laskuttamatta kiireiden vuoksi. Villeä turhautti tilanne, sillä kyseessä oli merkittävä summa rahaa ja työn valmistumisesta oli kulunut jo lähes kaksi ja puoli vuotta.

Villen ensimmäinen yritys hoitaa asia tavanomaisella sähköpostilla epäonnistui, sillä asiakasyritys oli vaihtanut väkeä eikä kukaan vastannut viesteihin. Ville pelkäsi jo menettäneensä saatavan lopullisesti kolmen vuoden määräajan lähestyessä vääjäämättä loppuaan.

Lopulta Ville etsi alkuperäisen työsopimuksen sekä projektin hyväksymispöytäkirjat ja lähetti ne virallisen, yksilöidyn kirjeellisen maksumuistutuksen liitteenä suoraan yrityksen johdolle ennen kolmen vuoden rajan täyttymistä.

Tämän virallisen dokumentaation ansiosta vanhentuminen saatiin katkaistua onnistuneesti, ja uusi kolmen vuoden jakso alkoi kulua. Asiakasyritys maksoi viivästyneen laskun kokonaisuudessaan kuukauden kuluessa ilman oikeudellisia jatkotoimia.