Kuka saa ajaa työsuhdeautolla?

Työsuhdeauto: Kuka ratin taakse pääsee ja miten se määritellään?

Työsuhdeauto on houkutteleva etu, joka voi helpottaa arkea ja tarjota vapautta liikkumiseen. Mutta kuka saa lopulta avaimet käteen ja kuinka laajasti autoa voi käyttää? Vaikka perusperiaate on selkeä – auto on ensisijaisesti työntekijän työkäyttöön – käytännöt vaihtelevat huomattavasti yrityksittäin ja jopa yksittäisten työsopimusten välillä.

Käyttöoikeus: Ei itsestäänselvyys, vaan sopimuskysymys

Usein oletetaan, että työsuhdeauton käyttöoikeus on rajattu ainoastaan työntekijään itseensä. Tämä ei kuitenkaan ole koko totuus. Monet yritykset tarjoavat mahdollisuuden laajentaa käyttöoikeutta myös perheenjäseniin, erityisesti puolisoon. Tämä on kuitenkin aina sopimuskysymys, eikä sitä voida pitää itsestään selvänä etuna.

Sopimuksessa määritellään tarkasti, ketkä ovat oikeutettuja käyttämään autoa. Tämä on elintärkeää, sillä epäselvyydet voivat johtaa ikäviin tilanteisiin, kuten vakuutusongelmiin tai jopa työsuhteen päättämiseen. Mieti esimerkiksi seuraavia skenaarioita:

• Puoliso ajaa autolla ja aiheuttaa kolari: Jos puolison käyttöoikeutta ei ole kirjattu sopimukseen, vakuutusyhtiö voi evätä korvaukset tai yritys voi vaatia vahingonkorvauksia työntekijältä.
• Työkaveri lainaa autoa viikonlopuksi: Vaikka aikomus olisi hyvä, ilman lupaa tällainen toiminta voi rikkoa sopimusehtoja.
• Lapsi (ajokortillisena) käyttää autoa: Myös tässä tapauksessa käyttöoikeuden täytyy olla selkeästi määritelty.

Mitä sopimuksessa tulisi huomioida?

Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen työsuhdeautosta, varmista, että siinä on otettu huomioon seuraavat seikat:

• Kuka saa ajaa: Määrittele tarkasti, keillä on oikeus käyttää autoa (esim. työntekijä, puoliso, lapset). Käytä mieluiten nimiä tai selkeitä sukulaisuussuhteita.
• Käyttörajoitukset: Onko autolla sallittua ajaa vain Suomessa vai myös ulkomailla? Onko käyttötarkoitus rajattu tiettyihin asioihin (esim. vain työmatkat ja henkilökohtaiset matkat)?
• Vakuutukset: Miten vakuutukset katetaan, jos joku muu kuin työntekijä ajaa autoa ja aiheuttaa vahingon? Onko vakuutuksissa erillisiä ehtoja koskien muita kuljettajia?
• Omavastuu: Kuka vastaa omavastuusta vahingon sattuessa?
• Polttoaineet: Kuka maksaa polttoaineet, jos autoa käyttää joku muu kuin työntekijä?
• Seuraamukset: Mitkä ovat seuraamukset sopimusrikkomuksista (esim. käyttöoikeuden peruuttaminen, vahingonkorvausvastuu)?

Ennakoi ja kysy, niin vältyt yllätyksiltä

Paras tapa välttää ongelmia on ennakoida tilanteet etukäteen ja kysyä selvennyksiä työnantajalta tai sopimusta laadittaessa. Jos haluat laajentaa käyttöoikeutta perheellesi, neuvottele siitä jo sopimusvaiheessa. Muista, että selkeä sopimus on kaikkien osapuolten etu.

Yhteenveto

Työsuhdeauton käyttöoikeus ei ole itsestäänselvyys, vaan se määritellään tarkasti sopimuksessa. Varmista, että ymmärrät sopimuksen ehdot perusteellisesti ja että siihen on kirjattu kaikki tarvittavat tiedot koskien käyttöoikeutta, käyttörajoituksia ja vakuutuksia. Näin vältät ikävät yllätykset ja voit nauttia työsuhdeauton tuomista eduista huoletta.