Mikä on kirjallinen varoitus?

Kirjallinen varoitus: Työsuhteen korjauskeino vai askel kohti irtisanomista?

Kirjallinen varoitus on työnantajan käyttämä virallinen keino puuttua työntekijän sopimattomaan käytökseen tai työvelvoitteiden laiminlyöntiin. Se toimii eräänlaisena “keltaisena korttina” työsuhteessa, muistutuksena siitä, että työntekijän toiminnassa on korjattavaa. Vaikka varoituksen tarkoitus on ensisijaisesti ohjata työntekijää oikeaan suuntaan ja korjata tilanne, se voi myös toimia pohjana mahdolliselle myöhemmälle irtisanomiselle, jos työntekijän toiminta ei parane.

Varoitus on aina kirjallinen dokumentti, joka sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen havaitusta ongelmasta. Siinä eritellään, mitä työpaikan sääntöjä tai työvelvoitteita työntekijä on rikkonut tai laiminlyönyt. Pelkkä yleisluontoinen maininta “sopimattomasta käytöksestä” ei riitä, vaan varoituksessa tulee olla konkreettisia esimerkkejä ja todisteita rikkomuksista.

Tärkeä osa kirjallista varoitusta ovat selkeät ohjeet siitä, miten työntekijän odotetaan korjaavan toimintaansa. Nämä ohjeet tulee muotoilla yksiselitteisesti ja realistisesti, jotta työntekijällä on todellinen mahdollisuus parantaa toimintaansa. Varoituksessa voidaan myös määritellä aikaraja korjaaville toimenpiteille ja seurannalle.

Kirjallinen varoitus ei ole rangaistus sinänsä, vaan pikemminkin korjauskeino. Sen tarkoitus on antaa työntekijälle mahdollisuus korjata virheensä ja jatkaa työsuhdetta. Onnistuneesti korjattu tilanne ei yleensä vaikuta työntekijän asemaan pitkällä aikavälillä.

Kuitenkin, jos työntekijä saa useita kirjallisia varoituksia samasta tai samankaltaisesta rikkomuksesta, tai jos hän ei ryhdy korjaaviin toimenpiteisiin, varoitukset voivat muodostaa perusteet irtisanomiselle. Tällöin varoitukset toimivat dokumentaationa työnantajan pyrkimyksistä ohjata työntekijää ja osoituksena siitä, että työsuhteen jatkaminen on käynyt mahdottomaksi työntekijän toiminnan vuoksi.

On hyvä muistaa, että kirjalliseen varoitukseen liittyy sekä työntekijälle että työnantajalle tiettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia. Työntekijällä on oikeus saada tietoa varoituksen perusteista ja esittää oma näkemyksensä asiasta. Työnantajan on puolestaan varmistettava, että varoitus on perusteltu ja annettu asianmukaisesti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että kirjallinen varoitus on tärkeä työkalu työsuhteen ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi. Se tarjoaa mahdollisuuden korjata tilanne ennen kuin se johtaa vakavampiin seuraamuksiin, kuten irtisanomiseen. Sekä työntekijän että työnantajan on tärkeää ymmärtää varoituksen tarkoitus ja siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet.

#Kirjallinen #Säännöntö N #Varoitus