Milloin työnantajan on annettava työtodistus?

Työtodistus: Milloin työnantajan on toimittava?

Työsuhteen päättyminen tuo mukanaan monia käytännön asioita hoidettavaksi. Yksi tärkeimmistä on työtodistus, joka on arvokas dokumentti tulevia työnhakuja ajatellen. Vaikka työtodistus on työntekijän kannalta hyödyllinen, sen saaminen ei ole automaattista. Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin työnantajan on velvollinen toimittamaan työtodistuksen ja mitä sinun tulee työntekijänä tietää.

Työtodistus pyynnöstä – ei automaattisesti

Lainsäädäntö velvoittaa työnantajan antamaan työtodistuksen ainoastaan työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä. Tämä tarkoittaa, että työtodistusta ei toimiteta automaattisesti työsuhteen päättyessä, vaan työntekijän on itse aktiivisesti pyydettävä sitä.

Pyyntö voi olla suullinen tai kirjallinen

Laki ei määrittele tarkemmin, missä muodossa työtodistuspyyntö tulisi esittää. Käytännössä pyyntö voidaan esittää joko suullisesti tai kirjallisesti. Suullinen pyyntö riittää usein, mutta kirjallinen pyyntö on suositeltavaa, sillä se tarjoaa molemmille osapuolille selkeän dokumentin pyynnön ajankohdasta ja sisällöstä. Kirjallinen pyyntö voi olla hyödyllinen erityisesti silloin, jos työnantajan kanssa on epäselvyyksiä tai riitoja.

Työnantajan lakisääteinen velvollisuus

Kun työntekijä on pyytänyt työtodistusta, työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus se toimittaa. Työnantaja ei voi kieltäytyä antamasta työtodistusta, ellei siihen ole poikkeuksellisia ja painavia syitä, joita on harvoin. Työnantajan velvollisuus koskee sekä työsuhteen päättyessä annettavaa todistusta että suppeampaa, työsuhteen aikana annettavaa todistusta (ns. väliaikaista työtodistusta).

Muista pyytää ajoissa!

Vaikka työnantajalla on velvollisuus toimittaa työtodistus pyynnöstä, kannattaa pyyntö esittää mahdollisimman pian työsuhteen päättymisen jälkeen. Vanhentunut asia voi olla vaikeampi selvittää, ja työnantajan muisti saattaa heikentyä. Työsopimuslaki asettaa aikarajan työtodistuksen pyytämiselle ja antamiselle:

• Suppeampi työtodistus (mainitsee vain työsuhteen keston ja työtehtävät): Työntekijällä on oikeus pyytää työtodistus 10 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Työnantajalla on velvollisuus antaa se viivytyksettä.
• Laajempi työtodistus (sisältää arvion työntekijän taidoista ja käytöksestä): Tällainen todistus on pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Työnantajan ei kuitenkaan ole pakko antaa laajempaa työtodistusta, jos työsuhde on päättynyt yli vuosi sitten.

Jos työnantaja ei toimita työtodistusta

Jos työnantaja ei toimita työtodistusta pyynnöstä huolimatta, kannattaa ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen tai lakimieheen. He voivat auttaa selvittämään tilannetta ja tarvittaessa vaatia työnantajaa täyttämään velvollisuutensa.

Yhteenveto

Työtodistus on tärkeä dokumentti työntekijälle, mutta sen saaminen edellyttää aktiivista toimintaa. Muista siis pyytää työtodistus työnantajaltasi työsuhteen päättyessä. Pidä mielessä, että pyyntö voi olla suullinen tai kirjallinen, ja että työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus toimittaa se. Ajoissa toimimalla varmistat, että saat tarvitsemasi dokumentin tulevia työnhakuja varten.