Onko työnantajan pakko maksaa kilometrikorvauksia?

Kilometrikorvaukset työmatkoista: Työnantajan velvollisuus vai ei?

Moni työntekijä olettaa, että työnantajan on maksettava kilometrikorvauksia työmatkoista. Totuus on kuitenkin monimutkaisempi. Lyhyesti sanottuna: työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta maksaa kilometrikorvauksia.

Verohallinto ilmoittaa vuosittain enimmäismäärän, jota voidaan pitää verovapaana kilometrikorvauksena. Tämä enimmäismäärä toimii ohjenuorana ja helpottaa veroilmoituksen täyttämistä, mutta se ei tarkoita, että työnantajan olisi pakko sitä noudattaa. Vuonna 2024 tämä enimmäismäärä on 0,57 €/km.

Kilometrikorvauksen maksaminen on siis kokonaan riippuvainen työntekijän ja työnantajan välisestä sopimuksesta. Tämä sopimus voi olla kirjallinen työehtosopimus, yksilöllinen työehtosopimus tai suullinen sopimus. Jos sopimusta kilometrikorvauksista ei ole, työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa niitä, vaikka työntekijä tekisi työmatkoja.

On tärkeää huomata, että vaikka työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta, kilometrikorvausten maksamisesta voi olla työnantajallekin etua. Hyvä kilometrikorvausjärjestelmä voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista sekä helpottaa työmatkojen järjestämistä. Lisäksi se voi parantaa yrityksen imagoa ja kilpailukykyä työmarkkinoilla.

Mitä työntekijän tulisi tehdä?

Jos kilometrikorvaukset ovat sinulle tärkeitä, keskustele niistä työnantajasi kanssa ennen työn aloittamista tai sopimuksen allekirjoittamista. Selvitä, tarjoaako yritys kilometrikorvauksia ja millä ehdoilla. Kirjalliseen sopimukseen merkitty kilometrikorvaus varmistaa selvyyden ja estää tulevat riitatilanteet.

Yhteenvetona: Lakia ei ole, joka velvoittaisi työnantajaa maksamaan kilometrikorvauksia. Kaikki riippuu työsuhdesopimuksesta ja siitä, mitä työnantaja ja työntekijä ovat sopineet. Avoin ja rehellinen keskustelu aiheesta on avainasemassa molemminpuolisen tyytyväisyyden saavuttamiseksi.