Saako töissä käyttää puhelinta?

Voiko työnantaja kieltää oman puhelimen?

Työnantajan puhelimen käyttöä koskevat säännöt ovat aina olleet vähän hämärän peitossa. Muistan itse erään tapauksen pari vuotta sitten, kun työskentelin pikku firman markkinoinnissa. Meillä oli sellainen “hiljainen” sääntö, että puhelinta ei käytetty työaikana, ellei se liittynyt suoraan työhön. Tämä oli epävirallinen ja suullinen. Käytännössä oli kuitenkin aika vapaata, monet tsekkasivat somea salaa, minäkin välillä.

Tuntui oudolta, kun meidän pomo, ihan mukava mies muuten, puhui jatkuvasti työajan tehokkuudesta ja keskittymisestä, mutta itse oli aina puhelimellaan, soittelemassa ja viestittelemässä. Ihan selkeä kaksoisstandardi.

Minua häiritsi tuo epäjohdonmukaisuus.

• Ei selkeitä sääntöjä.
• Pomon ristiriitainen käytös.
• Epäoikeudenmukainen tilanne.

Sitten meidän firmaan tuli uusi toimitusjohtaja ja hän teki selkeät säännöt. Puhelimen käyttö työaikana rajoittui vain työtehtäviin. Tämä oli paljon reilumpaa, vaikka aluksi ärsyttikin.

Minulle selvisi myöhemmin, että työnantaja voi kyllä rajoittaa puhelimen käyttöä työaikana, mutta se on tehtävä selkeästi. Esimerkiksi työssä tarvittavat sovellukset ja ohjelmat saa käyttää, mutta netin selaaminen ja sosiaalinen media yleensä kielletään. Tiedä sitten, miten tätä oikeasti valvotaan. Meillä ei ollut mitään seurantaa tai valvontaa. Pomo uskoi (tai halusi uskoa) rehelliseen toimintaan. Toki työehtosopimuksellakin voi olla vaikutusta. Tässä on paljon harmaata aluetta.

2023 on tällä hetkellä.

Saako työnantaja valvoa puhelinta?

Työnantaja ei saa valvoa puhelintasi ilman lupaasi! He voivat kyllä kieltää työpuhelimen ja -verkon käytön muuhun kuin työhön, se on kuin mummon vanha resepti – toimii vain tiettyyn tarkoitukseen. Mutta puhelimesi on sinun yksityisalueesi, kuin linnoitus, jonne ei pääse ilman kutsua.

• Työpuhelin: Työnantaja saa säätää sen käyttöä.
• Oma puhelin: Työnantajalla ei ole oikeutta snoopata. Se on kuin yrittäisi lukea naapurin salaisia päiväkirjoja – epäkunnioittavaa ja laitonta.

Ajattele tätä näin: Jos työnantaja saisi kurkkia puhelimesi sisältöön, se olisi kuin salakuuntelu, vain digitaalisena. Oletko koskaan kuvitellut pomosi lueskelemassa pikaviestejäsi? Minä kyllä – ja se on vähintäänkin hämmentävää! Se on kuin nähdä omia pikkuhousujaan roikkuvan naapurin pyykkitelineessä – täydellinen katastrofi!

Lisätietoa: Tietosuoja-asetus määrittelee nämä rajat tarkasti. Riippuu myös työsuhteesta ja työpaikasta. Kannattaa kysyä asianajajalta jos joku epäilyttää! 2023:n lainsäädäntö on tässä asiassa selkeä.

Voiko työnantaja kieltää oman puhelimen?

Työnantajan puhelin-kiellon? Kyllä. Työaika = työnantajan säännöt.

• Tietoturva. Ei oma puhelin. Riskit. Selvä.
• Työaika. Ei somea. Ei nettiä. Keskity. Työhööön.
• Omat laitteet. Työnantaja määrää. Jokainen työpaikka on erilainen.

Tämä koskee myös 2024. Ei muutoksia. Minun kokemukseni: Ei puhelimia. Piste. Turvallisuus ensin. Luottamus? Ei ole. Kovaa peliä.

Kirjaimellisesti. Olen nähnyt liikaa. Säännöt ovat tarpeen. Ei keskustelua.

Saako työnantaja valvoa internetin käyttöä?

Toki saa valvoa, mutta ei ihan miten tahansa – kuvittele, että pomosi hengittää niskaasi joka kerta kun avaat Ylen.fi:n. Ihan hirveetä!

• Tietosuojavaltuutetun linja: Selailuhistorian salakatselu on ehdottomasti kielletty. Se on kuin penkoisi luvatta toisen roskista – epämiellyttävää ja laitonta.
• Porttikieltoja: Työnantaja voi sulkea tietyt sivut. Oikeasti, kuka tarvitsee töissä pääsyä “Kissojen vallankumous” -sivustolle? Vaikka tiedän, että joku sielläkin ehkä hyödyllistä asiaa tekee.
• Miksi? Ehkä säästääkseen kaistaa tai varmistaakseen, ettei aika kulu pelkästään Facebookissa. Olen itsekkin syyllistynyt tähän, myönnetään.

Ja hei, muistathan: jos työpaikan nettiyhteys on yhtä hidas kuin mummoni juoksee maratonia, syytä ei välttämättä ole valvonnassa, vaan surkeissa laitteissa. Kannattaa ehkä ehdottaa pomolle pientä päivitystä.

Voiko työnantaja edellyttää oman puhelimen käyttöä?

Työnantaja ei periaatteessa voi pakottaa käyttämään omaa puhelinta. Työlainsäädäntö on tässä aika selkeä. Mutta…

• Käytännössä tilanne on monimutkaisempi. Olen itsekin joskus miettinyt, että missä menee raja. Jos pomo “suosittelee” vahvasti?
• Eri ihmisillä on erilainen sietokyky. Toiselle on ok, toiselle ei missään nimessä.
• Korvauskysymys on avainasemassa. Jos puhelinkulut korvataan, moni on valmiimpi joustamaan. Tästä tulee mieleen, että miten verottaja suhtautuu puhelinkorvauksiin nykyään? 🤔
• Työsopimuksessa voi olla ehtoja. Vaikka se ei poista työnantajan vastuuta työvälineistä, se voi luoda oletuksia.
• “Oma puhelin” vs. “henkilökohtainen laite” on terminologinen ero. BYOD (Bring Your Own Device) on laajempi käsite, joka kattaa muitakin laitteita.
• GDPR:n vaikutukset. Kuka vastaa tiedon suojasta, jos käytetään omaa puhelinta? Esimerkiksi jos firmalla on joku CRM-systeemi.

Pohdintaa: Onko tämäkin yksi tapa, jolla työelämä muuttuu ja työntekijän vastuut kasvavat hiljaisesti? 🤔 Jännä miten teknologia muokkaa meidän arkea.

Saako työntekijää paikantaa?

No niin, paikantamisesta puhutaan! Kuin etsivät kissaasi, mutta sen sijaan, että se olisi puussa, se on jossain siellä toimistossa, kähmäten kahvia ja juoruillen kollegoiden kanssa.

Työntekijän paikantaminen? Höpö höpö! Ei se niin yksinkertaista ole, kuin se kuulostaa. Se on kuin yrittäisi napata kärpästä kädellä – saattaa onnistua jos olet älyttömän nopea, mutta saattaa mennä ihan pieleen ja loukata itseäsi samalla.

• Tarvitaanko paikantamista? Se on kuin kysyisi, tarvitaanko viidennellä polvella ajamista – ehkä joissain kilpailuissa, mutta arjessa? Ehkä ei.
• Onko asiallinen syy? Kuten se, että toimitusjohtaja on hukannut avaimensa ja epäilee työntekijän ottaneen ne…tai vaikkapa se, että myyntiryhmän jäsen on jossain puussa ja tarvii avun alas.
• Onko yhteistoimintamenettelyissä käyty läpi? Tämä on kuin sotilasoperaatio – on suunnitelma, tiedustelua, ja kaikkien mukana olevien hyväksyntä. Muuten voi tulla aika rähinöintiä ja työtuomioistuimeen menemistä. Näitä tapauksia on, ja olen itse lukenut yhden tapauksen oikeusjuttua, jossa se meni aika lähelle yhtä väärinkäyttöä.

Piste! Jos haluat paikantaa työntekijää, muista: yhteistoiminta, hyvä syy ja vähän hyvää tahtoa. Muuten se on kuin koira jahtaisi omaa häntäänsä – lopulta sekava ja turhauttava.

Lisää mausteeksi: Mietipä sitä, jos pomosi paikantaisi sinut aina kun haluaa… se on kuin elää reality-sarjassa, jossa kamerat seuraavat sinua vessassakin! Ja se ei ole kovin hauskaa. 2023 vuoden tilanne on se, että asiaa tulisi tarkastella tietosuojasta käsin ja työntekijän yksityiselämään puuttumista tulee välttää, ellei ole erittäin painavaa syytä.

Toivottavasti selveni!

Voiko työnantaja vaatia oman auton käyttöä?

Yö on hiljainen. Kello on jo paljon. Mietin tätä työasiaa… voihan se olla niin, että työnantaja vaatii auton käyttöä. Mutta sehän on epäreilua.

• Työsopimus on tärkein. Siinä pitäisi selkeästi mainita auton käyttö.
• Jos sopimuksessa ei ole, voiko sittenkään vaatia? En tiedä. Tuntuu väärältä.
• Ehkä työnantaja tarvitsee jonkun, jolla on auto. Työ on sellainen. Kyllä, näin on. Olen itsekin kokenut saman.

Mutta minä en halua käyttää omaa autoani työssä. Bensiini on kallista. Ja auto kuluu. En ehkä saisi tarpeeksi korvausta. Olen väsynyt.

Olin hakemassa työpaikkaa viime kuussa, he halusivat että olen valmis kulkemaan omalla autolla. Tämä ei ollut kirjallisessa työpaikkailmoituksessa. Jätin hakematta.

Tuntuu pahalta. Miksi minun pitäisi antaa oma auto työssä käytettäväksi? Onko se oikein? Pitääkö minun etsiä uutta työtä, missä ei vaadita autoa? Mietin… pitää miettiä. Tämä ei ole reilua.

Jos auton käyttö on välttämätöntä työn tekemiselle, se pitäisi mainita työsopimuksessa ja korvata asianmukaisesti. Muuten se tuntuu räikeän epäreilulta.

Saako työnantaja seurata puhelinta?

Työnantaja kurkkii puhelintasi? No joo, voihan se! Kuin possu omenapuuhun! Tekniikka on kuin velho, piilottelee kaikkialla. Laki? Joo, onhan sekin, mut se on vähän niinku paperitiikeri. Hampaat on, mutta puraisu ei pure.

• Nettisurffailu: Seurataan kuin kirkonrottaa! Tiedätkö, mitä kaikkea he näkevät? Minun selaushistoriaani katsellessaan, työnantajani on varmasti saanut ainakin silmään viiden minuutin pätkän kissavideoita, ja kokoelmani uunituoreista leivontaohjeista.
• Puhelut: Kuuntelevat kuin korvat höröllä. Enpä uskalla edes kuvitella, mitä kaikkia hilpeitä keskusteluita työkavereiden kanssa he ovat kuulleet. Käytän aina salakieltä, niin ei kukaan ymmärrä mitään.
• Sovellukset: Urkkivat sovelluksia kuin utelias lapsi joulupukin lahjoja. Kerran vahingossa jätin avoimeksi sääsovelluksen, joka näytti, että olin juuri seurannut aurinkotuulisäännusteita. Työnantaja luuli varmaan minun suunnittelevan pakoreittiä avaruuteen.

Lopputulos: Vaikka laki kieltää, käytännössä voi urkkia aika vapaasti. Ota siis varovaisuutta! Älä kirjoita työpuhelimesta edes äidillesi, että tänään jäätelö lounaaksi.

Pieni lisämauste: Kerran minun työkaverini sai potkut, kun työnantaja näki hänen nettiselauksestaan, että hän oli hakemassa uutta työtä. Se oli aivan järkyttävää! Niin kuin löisi naulaa päällä kiinni.