Saako työmatkasta kilometrikorvausta?

Saako työmatkasta kilometrikorvausta? Selvitys työmatkakulujen korvaamisesta

Työntekijöitä askarruttaa usein kysymys työmatkakulujen korvaamisesta. Saako omalla autolla ajetusta työmatkasta kilometrikorvausta? Lyhyesti sanottuna: kyllä, tiettyjen ehtojen täyttyessä. Tämän artikkelin tarkoituksena on selventää asiaa ja poistaa epäselvyyttä.

Työsuhteen merkitys: Ensimmäinen ja ehdoton edellytys kilometrikorvauksen saamiselle on voimassa oleva työsuhde. Jos olet itsenäinen yrittäjä tai toimit toimeksiantosopimuksella, kilometrikorvauksen saaminen työnantajalta ei ole mahdollista. Työsuhteen olemassaolo on siis ratkaiseva tekijä.

Työmatkan määritelmä: Myös itse työmatkan tulee täyttää tietyt kriteerit. Työmatkalla tarkoitetaan matkaa, joka suoritetaan suoraan asunnosta työpaikalle ja takaisin. Poikkeamat matkalla (esimerkiksi kauppaan pysähtyminen) eivät ole työmatkan piirissä ja niitä ei korvata kilometrikorvauksilla. Työmatkan tulee olla kohtuullinen ja suorin reitti työpaikalle.

Todentaminen: Työnantaja edellyttää yleensä työmatkan todentamista. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi työaikakirjan merkintöjen, matkalaskujen tai muiden luotettavien dokumenttien avulla. Hyvällä dokumentoinnilla varmistat, että saat oikeudenmukaisen korvauksen. Tarkemmat vaatimukset dokumentointiin löytyvät usein työnantajan sisäisistä ohjeista.

Kilometrikorvauksen suuruus: Kilometrikorvauksen suuruus määräytyy voimassa olevan verottajan vahvistaman kilometrikorvausjärjestelmän mukaisesti. Tämä järjestelmä päivittyy säännöllisesti, joten on tärkeää tarkistaa ajankohtainen korvausmäärä Verohallinnon verkkosivuilta. Korvauksen suuruus vaihtelee auton tyypin ja moottorin kokoon nähden.

Muut kustannukset: Kilometrikorvauksen lisäksi työnantaja voi korvata myös muita työmatkaan liittyviä kustannuksia, kuten parkkimaksuja tai tietullit. Tästä tulisi sopia työnantajan kanssa etukäteen.

Yhteenveto: Työmatkasta voi saada kilometrikorvausta, mikäli työsuhde on voimassa, työmatka on todennettavissa ja se vastaa määritelmää. Korvauksen suuruus määräytyy Verohallinnon vahvistaman kilometrikorvausjärjestelmän mukaan. On tärkeää varmistaa työehtosopimuksesta ja työnantajalta tarkemmat ohjeet kilometrikorvausten hakemisesta ja maksusta. Kaikkiin epäselvyyksiin on paras hakea apua suoraan työnantajalta tai Verohallinnosta.