Saako työnantaja tarkistaa sosiaalisen median?

1 vuotta sitten 14 katselukertaa

Työnantajilla on rajalliset mahdollisuudet tutkia työnhakijoiden sosiaalista mediaa. Pääsääntöisesti tietoja saa kerätä vain hakijalta itseltään. Jos työnantaja haluaa hyödyntää muita tietolähteitä, kuten sosiaalista mediaa, siihen tarvitaan ehdottomasti työnhakijan nimenomainen lupa. Ilman suostumusta työnantaja ei voi vapaasti tarkastella hakijan julkisia profiileja.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Sosiaalinen media rekrytoinnissa: Missä kulkee työnantajan raja?

Someprofiilit tarjoavat kurvikkeen henkilön elämään ja ajatuksiin. Mutta kuinka pitkälle työnantaja voi mennä tutkiessaan potentiaalisten työntekijöiden somekäyttäytymistä? Vastaus on yksinkertainen: ei kovin pitkälle. Vaikka sosiaalisen median profiilit ovat usein julkisia, ei se anna työnantajalle oikeutta niiden vapaaseen tonkimiseen rekrytoinnin yhteydessä.

Lähtökohtaisesti työnantajan on kerättävä tiedot hakijalta itseltään. Työnhaun yhteydessä työnantaja saa kysyä tietoja, jotka ovat olennaisia työtehtävän kannalta. Hakijan someprofiilien penkominen ilman lupaa harvoin täyttää tämän kriteerin. Rekrytointiprosessin tulisi keskittyä hakijan ammattitaidon ja soveltuvuuden arviointiin, ei yksityiselämän penkomiseen.

Sosiaalisen median käyttö rekrytoinnissa edellyttää aina hakijan nimenomaista suostumusta. Pelkkä julkisen profiilin olemassaolo ei riitä oikeuttamaan työnantajaa sen tarkasteluun. Suostumuksen tulee olla tietoinen ja vapaaehtoinen. Työnantajan on kerrottava hakijalle selkeästi, miksi tietoja halutaan kerätä ja miten niitä käytetään. Suostumus voi koskea tiettyä somealustaa tai tietyn ajanjakson julkaisuja.

Työnantajan vastuulla on myös varmistaa, että kerätyt tiedot ovat relevantteja ja oikeasuhtaisia työtehtävän kannalta. Yksityiselämään liittyvien tietojen, kuten poliittisten mielipiteiden tai uskonnollisen vakaumuksen, selvittäminen ei yleensä ole hyväksyttävää. Rekrytointipäätöksen tulee perustua hakijan ammattitaitoon ja soveltuvuuteen, ei someprofiilin sisältöön.

Lain mukaan henkilötietoja saa käsitellä vain tiettyyn tarkoitukseen. Jos työnantaja saa luvan tarkastella hakijan LinkedIn-profiilia, se ei anna automaattisesti oikeutta penkoa hakijan Instagram-tiliä. Työnantajan tulee noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja käsitellä henkilötietoja huolellisesti ja lainmukaisesti.

Työnhakijana sinulla on oikeus yksityisyyteen. Älä epäröi kysyä työnantajalta, miksi he haluavat tarkastella someprofiiliasi ja miten tietoja käytetään. Muista, että sinulla on oikeus kieltäytyä antamasta suostumusta. Avoin keskustelu työnantajan kanssa on avainasemassa molempien osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien ymmärtämisessä.