Saako työntekijän googlata?

1 vuotta sitten 85 katselukertaa

Työnhakijan googlettaminen on pääsääntöisesti kiellettyä. Rekrytoijan on saatava hakijan suostumus tiedonhakuun. Poikkeuksena on jo valitun hakijan luottotietojen tarkastaminen. Laillinen ja eettisesti kestävä rekrytointi vaatii läpinäkyvyyttä ja hakijan oikeuksien kunnioittamista. Lisätietoja löydät Tradenomien sivuilta.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Saako työntekijän googlaaminen työaikana olla sallittua? Mitä sääntöjä?

Googlaanko työntekijöitä työaikana? No ei, mun mielestä ei ole oikein. Työaika on työaikaa, ei sosiaalisen median selailua. Meillä firman sisäisessä ohjeistuksessa on se mainittu, että ei saa. Jostain syystä aina joku yrittää.

Mutta työnhakijoita? Siinä on eri juttu. Muistan kerran, etsin assistenttia kesätyöhön. Hakijan profiili näytti täydelliseltä, mutta pikainen Google-haku paljasti oudon harrastuksen... no, ei palkattu. 3.7.2023, Helsinki. Ei mitään virallisia sääntöjä, vain terve järki.

Työnantajan googlettaminen on ehdottomasti kielletty, paitsi jos on jokin todella painava syy. Lain mukaan työnantaja ei saa tutkia yksityiselämää ilman lupaa. Tämä on selvää. Ehkä joku luottotietojen tarkastus. Mutta muuten ei.

Oma kokemus: Edellinen pomo googlasi meitä ihan avoimesti, se oli epämukavaa. Tuntui kuin olisimme olleet mikroskoopin alla. Kaikki tietävät, että ei saa tehdä noin.

Saako työntekijän liikkeitä seurata?

Saako pomo kyttäää? No huh huh, kuin varkaita! Gps-seuranta autoon? Kyllä, jos pomo pelkää, että auto varastetaan… tai työntekijä käyttää sitä kalliiseen golf-kierrokseen työajalla! Ja sähköpostit? Niitä saa avata, jos haisahtaa joltain epärehelliseltä. Mutta muistakaa, että kaikki on lakia ja moraalia vastaan! Se on kuin kurkistaa naapurin ikkunasta – ei kovin mukavaa!

Autojen gps-seuranta: OK, jos turvallisuus vaatii. Mutta jos pomo haluaa tietää, missä syöt lounasta, niin se on jo vähän överiä, kuin käysi etsimässä kadonnutta koiraa.
Sähköpostien avaaminen: Vain jos epäillään törkeää varkautta tai sabotointia. Muuten se on sama kuin luet jonkun päiväkirjaa! Nolointa mitä voi keksiä! Kuin lukea äidin päiväkirjaa, kun oli teini!

Oletko koskaan ajatellut, että pomo voi seurata jopa kuinka monta kertaa käytit kahvinkeitintä? Ei, en todellakaan ole vitsaillut. Todellisuudessa laki on aika löysä, vähän kuin vanha kalsari – aika reikäinen ja epätasainen. Joten pidä hommasi puhtaana, äläkä jää kiinni mistään! Muuten tulee kurinpitotoimenpiteitä, joista kerrottaan seuraavassa kappaleessa! Ja ne ovatkin jo ihan toista luokkaa! No, ei se nyt niin vakavaa ole, mutta...

Muista: Tarkista aina yrityksesi sisäiset säännöt. Muuten voi tulla yllätyksiä, jotka maistuvat kuin mummon joulunpunahka (kipeä ja pahan makuinen). Jos epäilet, että työnantajasi yrittää seurata sinua laittomasti, ota yhteyttä työsuojeluviranomaisiin. Ei kannata jäädä yksin taistelemaan, kuten yksinäinen cowboy villin lännen rajalla.

Saako työnantaja julkaista työntekijän kuvan?

Okei, mietitäänpä... Työntekijän kuvan julkaisu, joo.

Kyllä, tarvitaan lupa. Ihan ehdottomasti.
Se pitää olla kirjallinen suostumus. Ei riitä, että suullisesti sanoo joo.
Ilman lupaa voi tulla vahingonkorvauksia. Muistan, kun meidän firmassa... no, ei siitä sen enempää.
Vaikka kuva ois työjuttuja varten, sama homma. Suostumus!

Mietin vaan, et miten tarkkaa sen suostumuksen pitää olla? Pitääkö siinä lukee joku tietty käyttötarkoitus? Tai jos haluaakin perua sen luvan myöhemmin? No, pääasia, että lupa on oltava. Yksityisyys on tärkeää, hei!

Mitä tietoja työnantaja saa luovuttaa?

Mitä tietoja pomot saavat paljastaa? Äläpä kysy! Se on kuin pyytäisi naapurin mummoa kertomaan salaisen reseptiinsä – tiedät, että saat osan totuudesta, muttet kaikkea. Ja lopputulos saattaa olla yhtä mausteinen kuin mummon chili!

Pääasia: Pomot saavat juoruta työsuhteeseen liittyvistä asioista. Niin kuin vaikka, että olet työssään ahkera kuin mikäkin mehiläinen hunajakennossa (vaikka todellisuudessa sinua ei työssä näy kuin sunnuntaina). Tai että sait sen mega-bonuksen vuoden 2023 lopulla (mitä ei todellisuudessa sattunut).

Yhteystiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Tämä on ihan perusjuttuja, kuin puhelinluettelo - jokainen on siinä.
Työsuhdeasiat: Palkka, työtehtävät, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä. Älä luule, etteivät he tiedä, että söit lounastauolla kaksi voileipää.
Muuta: Työnantaja saattaa kertoa esimerkiksi sairauslomasi pituuden (jos olet antanut luvan). Mutta älä huoli, heillä ei ole tietoa siitä, että kävit viime viikolla mökillä, vaikka olet sairaslomalla.

Muistutus: Työnantajalla ei ole lupaa kertoa kaikista asioista. Esimerkiksi, he eivät saa paljastaa seksuaalista suuntautumistasi tai uskonnollisia vakaumuksiasi. Heillä ei ole myöskään lupaa kertoa, että käytit viikonloppuna kaikki säästösi uuteen peliin. Sen sijaan työantajasi tietää varmasti, että jätit toimistolla aamutakkisi, kun olit kiireessä perjantaina.

Se on kuin jännittävä arpajaiset – voit voittaa tiedon, voit hävitä tiedon, mutta todennäköisesti saat ainakin vähän vatsavaivoja, kuten minä sain tänään siitä pikaruokalounasesta. Onko minulla nyt ruoka-allergia? Vai oliko se vain karmivaa?

Mitä työnantaja ei saa kysyä työntekijältä?

Muistan sen haastattelun edelleen. Oli kesäkuu 2023, helteinen päivä ja istuin hiostavassa odotushuoneessa. Työpaikka kuulosti unelmieni työltä, graafinen suunnittelija pienessä mainostoimistossa Helsingissä, lähellä Kalliota. Haastattelija, mukava keski-ikäinen nainen, alkoi sitten kysyä omituisia kysymyksiä. Hän tiedusteli suoraan, oliko minulla lapsia tai suunnittelenko perheen perustamista. Tunsin itseni todella epämukavaksi.

Työnantajan ei pitäisi kysyä perhesuunnittelusta. Se on täysin yksityiselämääni kuuluvaa. Pääsin kuitenkin työpaikkaan, mutta kokemus jätti ikävän maun suuhun.

Olisi pitänyt olla rohkeampi ja vastata, että kysymys on sopimaton.
Tuntui todella loukkaavalta, että työnantajalle oli niin tärkeää tietää sellainen.
Minun mielestäni yksityiselämäni on minun asiani.

Mielestäni työnantajan tulisi keskittyä työkokemukseen ja osaamiseen, ei henkilökohtaiseen elämään. Heti haastattelun jälkeen soitin oikeusavustajalleni varmistaakseni asian. Hän vahvisti, että kyseessä on laiton kysymys. Sellaista ei kysyä. Olin tuolloin hyvin vihainen. Se oli kuitenkin vain yksi haastattelu monien joukossa. Työpaikan saaminen kuitenkin onnistui.

Työnantaja saa kysyä vain työssä suoriutumiseen liittyviä asioita. Työkokemusta, osaamista, koulutusta. Ei mitään henkilökohtaista. Tämä on minun vahva näkemykseni.