Voiko tietokoneen vähentää yrityksen verotuksessa?

Tietokoneen hankinta- ja ylläpitokulujen vähentäminen yrityksen verotuksessa

Yritysten on mahdollista vähentää tietokoneiden ja muiden työvälineiden hankinta-, huolto- ja korjauskulut tulonhankkimiskuluina verotuksessa. Näillä kuluilla tarkoitetaan kustannuksia, jotka liittyvät suoraan yrityksen tulojen hankkimiseen.

Tietokoneiden hankintahinnan vähentäminen

• Alle 1200 euroa maksavan tietokoneen koko hankintahinta voidaan vähentää ostovuonna.

Kalliimpien tietokoneiden hankintahinnan jaksottaminen

• Yli 1200 euroa maksavien tietokoneiden hankintahinta tulee jaksottaa eli poistaa verotuksessa pidemmän ajanjakson aikana poistoina.

Poistot lasketaan joko lineaarisesti tai degressiivisesti. Lineaarinen poisto tarkoittaa tasaista poistoa koko poistoajan keston ajan. Degressiivinen poisto puolestaan tarkoittaa suurempia poistoja poistoperiodien alussa ja pienempiä poistoja myöhemmin.

Poistoajan pituus riippuu tietokoneen käyttötarkoituksesta. Esimerkiksi tietokoneen, jota käytetään toimistotyöhön, poistoaika on yleensä 3-5 vuotta.

Huolto- ja korjauskulujen vähentäminen

Tietokoneiden ja muiden työvälineiden huolto- ja korjauskulut voidaan vähentää kokonaan verotuksessa siinä verovuonna, jona kulut on maksettu.

Tärkeää huomioida

Tietokoneen ja muiden työvälineiden vähentäminen verotuksessa edellyttää, että ne ovat välttämättömiä yrityksen tulonhankkimistoiminnassa. Jos tietokoneita käytetään sekä yritystoiminnassa että yksityiskäytössä, vain yrityskäytöstä aiheutuneet kulut ovat vähennyskelpoisia.

Vähentämiskelpoiset työvälinekulut tulee olla todennettavissa esimerkiksi kuiteilla tai laskuilla. Yrityksen tulisi pitää kirjaa kaikista työvälinehankinnoista ja niihin liittyvistä kuluista.