Voiko työnantaja pakottaa työntekijän valokuvaan?

Milloin työnantaja on oikeutettu laittamaan työntekijän kuvan internettiin tai intranettiin?

Tuli taas mieleen tämä kuvajuttu töissä. Kaveri kyseli, että voiko pomo vaan läimäistä sen kuvan firman nettisivuille. Ihan älytöntä miten epäselvää tää monille on. Ja sit ne kuvat vaan ilmestyy sinne.

Mutta joo, miten se laki menee? Työnantaja tarvitsee työntekijän suostumuksen kuvan julkaisemiseen internetissä, erityisesti markkinoinnissa. Tää on se nyrkkisääntö. Ei voi vaan olettaa mitään.

Intranetin kanssa on vähän eri juttu. Siellä henkilöstön yhteystietojen yhteydessä oleva kuva perustuu usein työnantajan oikeutettuun etuun. Se helpottaa ihmisten tunnistamista isossa firmassa.

Mutta silloinkin sun pitää saada tietää siitä. Ja sulla on oikeus vastustaa sitä julkaisua. Miksei tästä ikinä kerrota kunnolla? Työntekijällä on aina oikeus tietää, mihin hänen tietojaan käytetään.

Tässä ne tärkeimmät pointit, ettei unohdu:

• Mainonta ja markkinointi: Kuvan käyttöön vaaditaan AINA työntekijän vapaaehtoinen, nimenomainen suostumus.
• Julkiset verkkosivut (esim. "Meidän tiimi"): Vaatii myös suostumuksen, koska kuva on julkisesti kaikkien nähtävillä.
• Sisäinen intranet: Kuva yhteystietojen yhteydessä on perusteltavissa työnantajan oikeutetulla edulla. Työntekijällä on silti vastustamisoikeus henkilökohtaiseen syyhyn vedoten.
• Suostumuksen peruuttaminen: Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Sen jälkeen kuva on poistettava.

Tietosuojavaltuutetun toimiston linjaus on tässä aika selkeä. GDPR on tiukka näissä. Ja se suostumus... sen pitää olla aito. Ei niin, että se on piilotettu työsopimuksen liitteeseen tuhannen muun asian sekaan. Sitäkin näkee.

Sitten kun työsuhde päättyy, kuvat pitää poistaa julkisilta sivuilta ilman erillistä pyyntöä. Mun edellisessä paikassa mun naama roikkui niiden sivuilla vielä vuoden lähdön jälkeen. Ei ok. Piti ihan laittaa viestiä perään.

Voiko työnantaja pakottaa laittamaan kuvan Teamsiin?

Työnantajalla ei ole oikeutta pakottaa työntekijää laittamaan kuvaa Microsoft Teamsiin ilman työntekijän suostumusta. Tämä koskee myös tilanteita, joissa kuvaa halutaan hyödyntää muussa viestinnässä tai markkinoinnissa.

Suostumus on avainasemassa:

• Kuvaan liittyvä oikeus: Työntekijällä on oikeus päättää, miten hänen kuvaansa käytetään.
• Valintaoikeus: Ennen kuvan julkaisemista työntekijällä on oikeus vaikuttaa siihen, mikä kuva tai kuvat otetaan käyttöön. Tämä tarkoittaa, että hän voi nähdä ja hyväksyä tai hylätä ehdotetut kuvat.
• Työoikeudellinen perusta: Tähän käytäntöön vaikuttavat lainsäädäntö, kuten tietosuojalainsäädäntö (GDPR), joka suojaa henkilötietoja, mukaan lukien kuvia. Yritysten on myös noudatettava työehtosopimuksia ja työlainsäädäntöä.

Miksi tämä on tärkeää?

• Yksityisyyden suoja: Jokaisella on oikeus yksityisyyteen. Kuvan käyttö ilman lupaa rikkoo tätä oikeutta.
• Työntekijän asema: Työnantajalla on valta-asema, mutta tämä ei anna oikeutta mielivaltaiseen toimintaan. Työntekijän autonomian kunnioittaminen on tärkeää.
• Luottamus: Avoimuus ja työntekijän osallistaminen päätöksentekoon rakentaa luottamusta. Kun työntekijä tuntee, että hänen oikeuksiaan kunnioitetaan, hän sitoutuu paremmin.

Lisäksi on syytä huomioida, että tietyissä erikoistilanteissa, kuten jos työntekijän tehtäviin nimenomaisesti kuuluu julkinen esiintyminen tai edustaminen, kuvan käyttö saattaa olla sidoksissa työtehtäviin. Tällöinkin asiasta tulisi kuitenkin olla selkeä sopimus tai ohjeistus.

Tietosuojanäkökulma:

• Henkilötiedon käsittelyyn tarvitaan aina laillinen peruste. Kuvan käyttäminen markkinointiin tai viestintään on henkilötiedon käsittelyä.
• Suostumus on yksi laillisista perusteista, mutta sen tulee olla vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen.
• Työntekijän asema työnantajan edessä voi vaikuttaa suostumuksen vapaaehtoisuuteen, joten siihen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Jos suostumus annetaan osana työsopimusta, sen on oltava hyvin selkeästi ja erikseen määritelty.

Jos työnantaja ei noudata näitä periaatteita, työntekijällä on oikeus kieltäytyä kuvan antamisesta tai vaatia sen poistamista.

Saako työnantaja kuvata?

Tuntuu oudolta, että joku aina katsoo. Sanovat, että se on turvallisuuden takia. Mutta kenen turvallisuuden... ei se aina tunnu omalta.

Siihen pitää olla joku todellinen syy. Joku perusteltu syy. Omaisuuden suoja, sanovat. Tai että me työntekijät olisimme turvassa. Mutta missä se raja menee. Se on niin hämärä.

Eivät ne voi kuvata sua, kun teet sun työtä. Ihan oikeasti. Esimerkiksi hoitotilannetta tai kun puhut asiakkaan kanssa. Siihen tarvitaan lupa, se suostumus. Sun oma suostumus. Mutta mitä jos ei uskalla sanoa ei.

Ja näistä asioista pitäisi puhua meille kaikille. Yhdessä. Ne yhteistoimintaneuvottelut, ne on pakko käydä ennen kuin yhtään kameraa asennetaan. Kaikki vain ilmestyy paikoilleen. Se on vain... raskas tunne. Se jatkuva tarkkailu.

• Työnantajan oikeus kameravalvontaan edellyttää aina lainmukaista perustetta. Valvonta ei saa loukata työntekijän yksityisyyttä enempää kuin on välttämätöntä.

• Sallitut perusteet valvonnalle:

  • Työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen.
  • Omaisuuden suojaaminen, kuten varkauksien tai vahingonteon estäminen.
  • Tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen, jos se on välttämätöntä.

• Kameravalvonnan ehdottomat kiellot:

  • Valvonta on kielletty henkilökohtaisissa tiloissa, kuten vessoissa, pukuhuoneissa ja henkilöstön taukotiloissa.
  • Kameroita ei saa käyttää tietyn työntekijän tai työntekijöiden jatkuvaan tarkkailuun työpisteessä.
  • Työsuorituksen, kuten asiakaspalvelutilanteen tai potilaan hoitamisen, kuvaaminen vaatii aina työntekijän vapaaehtoisen ja nimenomaisen suostumuksen.

• Työnantajan velvollisuudet:

  • Yhteistoimintamenettely: Kameravalvonnan käyttöönotosta, tarkoituksesta, kameroiden sijoittelusta ja tallenteiden käytöstä on neuvoteltava henkilöstön kanssa ennen käyttöönottoa.
  • Tiedottaminen: Työntekijöille on kerrottava avoimesti kameravalvonnasta. Lisäksi valvonnasta on ilmoitettava selkeillä kylteillä.
  • Tallenteiden käsittely: Tallenteita saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Niiden katseluoikeus on rajattu, ja säilytysaika on määritelty.