Voiko työnantaja vaatia WhatsAppia?

Voiko työnantaja vaatia WhatsAppia?

Työnantaja ei voi vaatia työntekijän yksityistä WhatsApp-tiliä työvälineeksi. Työsuhteen piiriin kuuluu vain työnantajan ohjeistama ja työtehtäviin liittyvä viestintä.

Työtehtävien hoitamiseen liittyvä WhatsApp-viestintä

Työnantaja voi kuitenkin sopia työntekijän kanssa työssä käytettävästä WhatsApp-ryhmästä tai -viestinnästä. Tällöin on tärkeää huomioida seuraavat seikat:

• Yksityisyyden kunnioittaminen: Työntekijän yksityisyyttä on kunnioitettava. Työnantaja ei saa vaatia työntekijältä yksityisten viestien tai yhteystietojen luovuttamista.
• Tietoturvallisuus: WhatsApp-viestinnän tulee olla tietoturvallista. Työnantajan on varmistettava, että viestit ovat suojattu ulkopuolisilta.
• Pakottaminen on laitonta: Työnantaja ei voi pakottaa työntekijää käyttämään WhatsAppia työvälineenä.

Työntekijän oikeudet

Työntekijällä on oikeus kieltäytyä käyttämästä WhatsAppia työvälineenä, jos hän katsoo sen loukkaavan hänen yksityisyyttään tai muita oikeuksiaan. Työntekijällä on myös oikeus vaatia työnantajalta tietoa siitä, miten WhatsApp-viestintää käytetään työssä ja miten työnantaja suojaa työntekijän yksityisyyttä.

Sopimuksen tekeminen

Jos työnantaja ja työntekijä sopivat WhatsAppin käytöstä työssä, on suositeltavaa tehdä kirjallinen sopimus. Sopimuksessa tulee määritellä seuraavat seikat:

• Mitä tarkoituksia varten WhatsAppia käytetään työssä.
• Kuka vastaa WhatsApp-ryhmien ja -viestinnän hallinnoinnista.
• Miten yksityisyyttä kunnioitetaan ja miten tietoja suojataan.
• Miten WhatsApp-viestintää käytetään todisteena työsuhteessa.

Yksityisyys huomioitava

Työnantajan on aina huomioitava työntekijän yksityisyys, kun hän harkitsee WhatsAppin käyttöä työvälineenä. Työnantaja ei saa käyttää WhatsApp-viestintää työntekijän yksityiselämän valvomiseen tai häirintään.