Milloin maksuperusteinen kirjanpito?

Milloin maksuperusteinen kirjanpito sopii yritykselle?

Pienyrityksille, joiden liikevaihto jää alle 500 000 euroon vuosittain, arvonlisäverolaki tarjoaa mahdollisuuden käyttää maksuperusteista kirjanpitoa. Tämä voi kuulostaa houkuttelevalta, mutta onko se todella paras vaihtoehto juuri sinun yrityksellesi? Tässä artikkelissa pureudumme syvemmin maksuperusteisen kirjanpidon ominaisuuksiin ja pohdimme, milloin se voi olla hyödyllinen ja milloin sen sijaan kannattaa harkita vastuuperusteista kirjanpitoa.

Maksuperusteinen kirjanpito lyhyesti:

• Kustannukset kirjataan vasta, kun rahaa siirtyy yrityksen tililtä ulos.
• Tuotot kirjataan vasta, kun raha saapuu yrityksen tilille.
• Kirjanpito seuraa todellista kassavirtaa.

Hyödyt:

• Yksinkertaistaminen: Maksuperusteinen kirjanpito voi vähentää kirjanpidon työtä ja monimutkaisuutta erityisesti pienille yrityksille, joilla on rajalliset resurssit.
• Selkeämpi kassavirran seuranta: Todellinen kassavirta on helpompi seurata, mikä voi helpottaa yrityksen taloudellisen tilanteen arviointia ja johtamista.
• Vähentyneet kustannukset: Kirjanpito voi olla helpompaa ja nopeampaa, mikä voi johtaa alempiin kirjanpito- ja tilitoimistokuluihin.

Haitat:

• Vähemmän tarkka kuva yrityksen todellisesta tilanteesta: Vaikka kassavirta on helpompi seurata, ei maksuperusteinen kirjanpito tarjoa täydellistä kuvaa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Esimerkiksi maksuperusteinen kirjanpito ei ota huomioon yrityksen velkoja ja saatavia, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi taloudelliseen tilanteeseen.
• Mahdollisuus virheisiin: Kirjanpito voi olla alttiimpi virheille, jos yrityksen kirjanpitoon ei ole riittävästi panostettu ja jos yrityksen taloudelliset tapahtumat ovat monimutkaisia.
• Rajoitukset: Maksuperusteisen kirjanpidon käyttö ei ole aina mahdollista, ja se voi olla rajoittava tekijä esimerkiksi yrityksen lainan saamisessa.

Milloin harkita maksuperusteista kirjanpitoa?

• Pieni liikevaihto: Pienyrityksille, joiden liikevaihto jää alle 500 000 euroon, maksuperusteinen kirjanpito voi olla helppo ja kustannustehokas vaihtoehto.
• Yksinkertainen liiketoimintamalli: Yrityksille, joiden liiketoimintamalli on yksinkertainen ja joilla on rajalliset varastointitarpeet, maksuperusteinen kirjanpito voi olla riittävä.
• Rajalliset resurssit: Yrityksille, joilla on rajalliset resurssit kirjanpitoon ja joilla ei ole tarvetta jatkuvalle, yksityiskohtaiselle taloudelliselle seurannalle, maksuperusteinen kirjanpito voi olla käytännöllinen.

Milloin harkita vastuperusteista kirjanpitoa?

• Suuri liikevaihto: Yrityksille, joiden liikevaihto ylittää 500 000 euroa, vastuperusteinen kirjanpito on pakollinen.
• Monimutkainen liiketoimintamalli: Yrityksille, joilla on monimutkainen liiketoimintamalli, kuten varastointia ja myyntisaavia, vastuperusteinen kirjanpito tarjoaa tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
• Tarve tarkalle seurannalle: Yrityksille, jotka tarvitsevat jatkuvaa, yksityiskohtaista taloudellista seurantaa, esimerkiksi lainan saamiseksi tai investointien suunnitteluun, vastuperusteinen kirjanpito on paras vaihtoehto.

Yhteenveto:

Maksuperusteisen kirjanpidon käyttö voi olla hyödyllistä pienille yrityksille, joiden liiketoimintamalli on yksinkertainen ja joilla on rajalliset resurssit. Kuitenkin, jos yritys tarvitsee tarkemman kuvan taloudellisesta tilanteestaan ​​tai jos liiketoimintamalli on monimutkainen, vastuperusteinen kirjanpito on yleensä parempi vaihtoehto. On tärkeää, että yritys valitsee kirjanpitojärjestelmän, joka sopii sen tarpeisiin ja liiketoiminnan ominaisuuksiin.