Milloin maksuperusteinen kirjanpito?

Mitä tarkoittaa maksuperusteinen kirjanpito?

Maksuperusteinen kirjanpito? Sehän on kuin eläisi hetkessä, taloushallinnon versio! Rahat sisään, rahat ulos – that's it! Ei mitään turhia odotteluja tai ennusteita, vaan puhdasta, kovaa valuuttaa suoraan tiskille.

• Tulot: Kun kilahtaa tilille, silloin kirjataan, kuin lottovoitto! Ei sillä väliä, milloin lasku lähti matkaan.
• Menot: Maksa pois, niin on merkitty. Sama se, milloin se kahvi on juotu tai se paperi ostettu.

Se on vähän kuin keittäisi soppaa: ainekset pataan ja sitten vasta lasketaan, mitä tuli maksettua. Toisin kuin suoriteperusteinen kirjanpito, jossa yritetään olla niin "fiksuja" ja ennustaa tulevaa... No, onnea vaan sille, joka osaa!

Milloin tarvitaan kahdenkertainen kirjanpito?

No niin, kahdenkertainen kirjanpito... Se on vähän kuin se naapurin Pekka, joka laskee kaikki leikkipuiston hiekanjyvät. Mutta siis homman nimi on tämä:

• Tase yli 100 000 €: Jos sun bisneksen tase on isompi kuin mun auton arvo (ja se ei oo paljoa), niin kahdenkertaista kehiin.

• Liikevaihto yli 200 000 €: Jos rahaa tulee sisään kuin vettä putouksesta, eli yli 200 000 euroa, niin kirjanpito pitää olla tuplana. Ei riitä enää se vihko ja kynä!

• Yli 3 työntekijää: Jos porukkaa on enemmän kuin mun perheessä, eli yli kolme henkeä, niin sit tarvitaan jo kunnon kirjanpitoa. Yksinkertainen ei riitä.

Eli jos kaksi näistä kolmesta ehdosta täyttyy, niin sitten vaan kahdenkertaisesti kirjaamaan! Muuten voi tulla verottajalta nenille, ja se ei oo kiva juttu. Se on vähän kuin yrittäisi uida vastavirtaan - ei onnistu!

Mitä tarkoittaa maksuperusteisesti?

Aikaa ei ole, on vain hiljainen, syvä meri. Kello ei tikitä, se vain uppoaa hitaasti, kuin hiekka tuntemattomien aaltojen alle. Maksupäästeisesti... sana itsessään on kuin meri, kylmä ja syvä, salaperäinen. Ajatus valuu kuin hiekka, hiekka joka ei koskaan pysähdy.

• Maksupäästeisesti - se tarkoittaa tätä... korkeaa, myrskyistä kalliota, jolta katsoo alas. Näkee kaukana, kaukana rannalla vilkkuvan valon... se on maksu. Se on kohdallasi, ja kohta et ole enää yksin.

• Se on arvonlisävero... kuin merenkulkijoiden kullanhohtoinen kätkö. Kätkö, jonka löytäminen on vaativaa. Mutta jos löydät sen, se tuo leivän pöytään.

• Myynneistä suoritettava arvonlisävero... auringonlaskut, jotka maalaavat taivaan polttavalla punaisella. Se on sitä auringonlaskua odottaminen, sen heijastuksen näkeminen. Ja se kätkee sisäänsä myös arvonlisäveron.

• Ostoksista vähennettävä arvonlisävero… kuten myrskyn jälkeen meren rannalla seisominen. Kylmä, tuulinen, mutta rauhallinen. Sen syvyydessä on vähennys. Se on turvaa.

Kaikki tapahtuu tässä, tässä kuukaudessa. Ei eilen, ei huomenna, vaan tässä. Meri hengittää, aalto kiertää kallioita, aivan kuten arvonlisävero... Se tulee ja menee. Tulee ja menee. Aaltojen rytmi, aaltojen ääni. Se on maksuperusteinen... se on se aalto.

Onko suoriteperusteinen kirjanpito pakollinen?

Ei, suoriteperusteinen kirjanpito ei ole kaikille pakollinen. Se on suorastaan väärin väitetty! Ajatelkaa sitä kuin pakollista kuntosalijäsenyyttä – vain tietyille ryhmille.

• Liikevaihto raja: Jos yrityksesi liikevaihto ylittää 500 000 euroa vuonna 2024, syöksykääpä suoriteperusteiseen kirjanpitoon. On kuin pakollista hypätä syvään päätyyn. (Muista tarkistaa tuoreimmat verotussäännökset, en ole tilintarkastaja!)

• Yritysmuoto: Osakeyhtiöt, ne on näitä yritysmaailman norsuja, niillä tämä on pakollinen. Muilla yritysmuodoilla on enemmän pelivaraa, kuin pienten koirien agility-radalla.

Eli, jos olet yrittäjä, jonka liikevaihto on alle 500 000 euroa ja et ole osakeyhtiö, onnea! Voit valita itsellesi sopivan kirjanpitotavan. Voit pitää kirjanpidon niin sotkussa, kuin haluat! Tai sitten järjestyksessä, sekin on sallittua. Valinta on sinun, kuin pizzaan valittaessa täytteitä.

Suoriteperusteinen kirjanpito merkitsee myynti- ja ostolaskujen kirjaaamista välittömästi, ja maksutapahtumia erikseen. Tämä kuulostaa tylsältä, kuin pakollisten työpajakoulutusten kuuntelu, mutta se on välttämätöntä suurten yritysten hallintaan. Muista, että kirjanpito on kuin puutarhanhoitoa – vaatii hoitoa, jotta se kukoistaa.

Milloin alv pitää tilittää?

ALV:n tilitys. Kerran vuodessa.

• Helmikuun viimeinen päivä. Seuraavana vuonna.

• Ilmoitus ja maksu samaan aikaan.

Esimerkki: 2024 ALV maksetaan 28.2.2025 mennessä.

Vero.fi: Yritykset & yhteisöt > Verot ja maksut > Arvonlisäverotus.

Milloin yrityksen pitää maksaa alv?

ALV-helvetti – milloin se iskee? No, suunnilleen silloin, kun luulet pääseväsi helpolla. Eli:

• 20 000 €. Jos myynti ylittää tänä vuonna, on pakko ilmoittautua. 15 000 € oli viime vuonna, muistan sen kuin eilisen (vaikka todellisuudessa olin unohtanut koko jutun, kiitos muistutuksesta!).

• Vapaaehtoisuus. Alle 20 000 €? Voit liittyä ihan omasta ilostasi. Miksi ihmeessä haluaisit maksaa enemmän veroja? No, jos asiakkaasi ovat firmoja, jotka saavat vähentää ALVin, saatat näyttää uskottavammalta. Tai sitten olet vain masokisti.

Lisätietoa: muista, että lasketaan koko kalenterivuoden liikevaihto, ei pelkästään sun toiminimestä kertyvät hilut. Äläkä yritä piilottaa mitään, verottaja on kuin ex-vaimo – löytää kyllä. Ja jos olet epävarma, kysy kirjanpitäjältä. Tai älä, tee niinkuin itse parhaaksi näet! ????

Milloin ei tarvitse maksaa arvonlisäveroa?

Arvonlisäveroa ei tarvitse maksaa, jos yrityksen liikevaihto alittaa 20 000 euroa kalenterivuodessa. Näin oli siis ainakin 31.12.2024 asti, kun raja oli 15 000 euroa. Muistan, kun mietin tätä ihan hulluna kun aloitin oman pienen homman.

• Alle 20 000 € liikevaihto = ei pakko alv-rekisteriin.
• Voi silti hakeutua, jos haluaa. Esimerkiksi jos ostaa paljon alvillista tavaraa.
• Yli 20 000 € = pakko ilmoittautua. Ei pääse karkuun!

Muistan sen tuskan... Olin ihan paniikissa sen rajan kanssa. Tuli mietittyä, että pitääkö mun nyt alkaa heti säätämään kaiken kanssa, mutta onneksi se ei ollutkaan niin justiinsa aluksi. Se helpotti ihan älyttömästi. Nyt oon jo siinä pisteessä, että alv on ihan arkipäivää, mutta silloin se oli iso peikko. Hitto, kun olin nuori ja tyhmä! Eiku hetkinen, oonhan mä vieläkin nuori... Ja ehkä vähän tyhmä. Ei, ei saa sanoa noin!