Onko lasku julkinen asiakirja?

Onko lasku julkinen asiakirja?

Suomen lainsäädännön mukaan viranomaisten asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Tämä koskee myös kuntien ostolaskuja. Julkisuuslaki edellyttää viranomaisilta aineiston toimittamista pyynnöstä, ellei jokin salassapitomääräys velvoita tietojen salaamiseen.

Julkisuuslain soveltaminen laskuihin

Julkisuuslaki määrittelee julkisen asiakirjan asiakirjaksi, joka on laadittu viranomaisen toiminnassa tai tullut sen haltuun. Lasku, joka on lähetetty viranomaiselle, esimerkiksi kunnalle, katsotaan siten julkiseksi asiakirjaksi.

Tietojen julkisuus laskussa

Lasku sisältää tyypillisesti seuraavat tiedot:

• Laskun numero
• Laskun päivämäärä
• Toimittajan tiedot
• Tilaajan tiedot
• Tilatut tavarat tai palvelut
• Laskun loppusumma

Julkisuuslain mukaan kaikki nämä tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia.

Salassapitoperusteet

Julkisuuslaki määrittelee kuitenkin myös salassapitoperusteet, jotka voivat estää asiakirjan tai sen osan julkistamisen. Laskun osalta sovellettavia salassapitoperusteita voivat olla esimerkiksi:

• Liikesalaisuudet
• Henkilötiedot
• Turvallisuussyyt

Tietojen pyytäminen

Jos haluat saada julkisen asiakirjan, kuten laskun, nähtäväksesi, voit pyytää sitä kirjallisesti tai sähköpostitse asianomaiselta viranomaiselta. Viranomaisella on velvollisuus toimittaa asiakirja pyydetyssä muodossa, ellei salassapitoperusteita ole olemassa.

Yksityiskohtaisempaa tietoa

Lisätietoa laskujen julkisuudesta ja muista julkisuuslakiin liittyvistä kysymyksistä saat seuraavista lähteistä:

• Julkisuuslaki
• Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut
• Oikeusministeriön verkkosivut