Mitä tietoja näkyy tulorekisterissä?

Mitä tietoja näkyy tulorekisterissä: Vuodet 2019 ja 2021

Omien tulotietojen tarkistaminen herättää usein kysymyksiä tiedon kattavuudesta. On tärkeää tietää, mitä tietoja näkyy tulorekisterissä, jotta välttää turhat virheet viranomaisasioinnissa. Rekisterin tarkasti rajatun aikajänteen ymmärtäminen auttaa hahmottamaan, mistä saakka tiedot ovat tarkistettavissa. Tutustu rekisterin aikarajoihin ja säilytysaikoihin varmistaaksesi oikeat tiedot.

Mitä tietoja näkyy tulorekisterissä ja kuka ne ilmoittaa?

Tulorekisteristä näet kattavasti sinulle maksettujen palkkojen, luontoisetujen, palkkioiden, eläkkeiden ja etuuksien tiedot. Tiedot voivat liittyä moniin eri elämäntilanteisiin, ja rekisterin sisältö riippuu aina suorituksen maksajien tekemistä ilmoituksista. Tulorekisteri toimii digitaalisena arkistona, josta viranomaiset saavat reaaliaikaista tietoa suoraan palkan- ja etuudenmaksajilta.

Maksajalla on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa tiedot tulorekisteriin 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tämä tarkoittaa, että jos saat palkan esimerkiksi kuukauden 15. päivänä, tiedot ovat yleensä tarkasteltavissa osassa tulorekisteri omat tulotiedot viimeistään 20. päivään mennessä. Muista kuitenkin, että kotitalouksien toimiessa työnantajina määräajat ovat joustavampia ja tiedot ilmoitetaan usein vasta maksukuukautta seuraavan kuun alkupuolella.

Omien tulotietojesi tarkistaminen on erinomainen tapa varmistaa, että työnantajasi on hoitanut ilmoitusvelvollisuutensa oikein. Rekisteristä näkyvät vain voimassa olevat, vahvistetut tiedot. Et siis näe sieltä esimerkiksi peruutettuja ilmoituksia tai teknisiä korjaushistorioita, vaan aina ajantasaisen tilanteen. Mutta entä jos huomaat tiedoissasi jotain outoa? Tähän palataan tarkemmin jäljempänä virheiden korjaamista käsittelevässä osiossa.

Mistä vuodesta alkaen tiedot löytyvät rekisteristä?

Tulorekisterin aikajänne on tarkasti rajattu, eikä sieltä voi hakea historiatietoja miltä tahansa ajalta. Se, mistä vuodesta alkaen tiedot näkyvät tulorekisterissä, on tärkeää ottaa huomioon. Palkkatiedot ovat näkyvissä vuodesta 2019 alkaen ja eläke- sekä etuustiedot vuodesta 2021 alkaen.^[1] Tätä vanhempia tietoja rekisterissä ei ole lainkaan, eikä niitä sinne takautuvasti lisätä.

Koska palkkatiedot tulorekisterissä ovat kertyneet järjestelmään 1.1.2019 alkaen, jolloin tulorekisterijärjestelmä otettiin virallisesti käyttöön Suomessa. Toisaalta eläkkeet ja etuudet tulorekisterissä tulivat mukaan järjestelmään kaksi vuotta myöhemmin eli tammikuusta 2021 lähtien. Jos tarvitset todistuksia tai tietoja tuloistasi ennen näitä vuosia, joudat etsimään niitä perinteisistä lähteistä, kuten vanhoista palkkakuiteista tai suoraan entisiltä työnantajiltasi.

Tietojen säilytysaika tulorekisterissä on lakisääteisesti 10 vuotta tiedon tallettamisvuotta seuraavan vuoden alusta lukien.^[2] Tämä kymmenen vuoden jakso vastaa pitkälti sitä aikaa, jonka kirjanpitolaki velvoittaa yritykset säilyttämään palkka- ja kirjanpitoaineistonsa. Kun tämä määräaika täyttyy, vanhimmat tiedot poistetaan tai arkistoidaan pysyvästi arkistolain mukaisesti.

Miten toimit, jos tulorekisterin tiedoissa on virhe?

Jos huomaat tulorekisterissä virheellisiä tai puutteellisia tietoja, ota välittömästi yhteys suorituksen maksajaan eli työnantajaasi tai etuuden maksaneeseen viranomaiseen. Tulorekisteri itse ei voi muuttaa tai korjata järjestelmässä olevia tietoja. Vain tiedon ilmoittanut osapuoli pystyy tekemään korjausilmoituksen.

Aluksi olin itsekin hieman epäluuloinen järjestelmän toimivuudesta - tuntui stressaavalta ajatella, että virheellinen tieto voisi lukittua rekisteriin ikuisesti. Ensimmäisen kerran, kun huomasin erään työnantajani ilmoittaneen matkakorvaukseni väärin, minulle iski pieni paniikki. Otin yhteyttä yrityksen palkanlaskentaan, jossa pahoiteltiin inhimillistä näppäilyvirhettä. Palkanlaskija teki korjausilmoituksen, ja uusi, oikea tieto päivittyi tulorekisteriin jo seuraavana päivänä. Tämä kokemus osoitti, että järjestelmä joustaa, kunhan virheen huomaa ajoissa.

Maksajan on korjattava virheellinen tieto tulorekisteriin viipymättä heti virheen tultua ilmi. Korjattu tieto välittyy automaattisesti eteenpäin kaikille niille viranomaisille ja tiedon käyttäjille, joilla on oikeus kyseiseen tietoon. Tällä voi olla suora vaikutus esimerkiksi verotukseesi, päivähoitomaksuihisi tai Kelan etuuksien käsittelyaikoihin.

Eri tulolajien näkyvyys ja ilmoitusvelvollisuus

Palkkatiedot

• Rahapalkat, bonukset, luontoisedut ja verovapaat kustannusten korvaukset
• Yleensä 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä
• Näkyvissä rekisterissä vuodesta 2019 alkaen

Eläkkeet ja etuudet

• Ansio- ja kansaneläkkeet, työttömyyspäivärahat, vanhempainpäivärahat ja muut etuudet
• 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä
• Näkyvissä rekisterissä vuodesta 2021 alkaen

Mikon kokemus: Puuttuvien tulotietojen selvittäminen etuushakemusta varten

Mikko, 34-vuotias helsinkiläinen rakennusalan työntekijä, haki Kelalta asumistukea työn päätyttyä. Kela ilmoitti, ettei se löytänyt Mikon viimeisimpiä palkkatietoja suoraan tulorekisteristä, mikä viivästytti hakemuksen käsittelyä ja aiheutti Mikolle taloudellista stressiä.

Mikko yritti aluksi etsiä apua tulorekisterin asiakaspalvelusta toivoen, että viranomainen voisi lisätä puuttuvat tiedot suoraan järjestelmään. Tämä yritys osoittautui kuitenkin hukkaan heitetyksi ajaksi, sillä viranomaisilla ei ole oikeutta muokata rekisterin sisältöä.

Mikko ymmärsi, että vastuu oli täysin hänen entisellä työnantajallaan. Hän otti yhteyttä yrityksen palkanlaskentaan ja vaati selvitystä asiasta. Selvisi, että palkanlaskennassa oli tapahtunut järjestelmävirhe, jonka vuoksi lopputilin tietoja ei ollut lähetetty eteenpäin.

Työnantaja korjasi asian ja lähetti tiedot sähköisesti. Tiedot tulivat näkyviin Mikon omiin tulotietoihin 2 päivässä, minkä jälkeen Kela sai haettua ne ja asumistuki saatiin maksuun ilman uusia paperiselvityksiä.