Voiko ePassilla maksaa perheenjäsenelle?

Voiko epassilla maksaa perheenjäsenelle: Henkilökohtaiset edut

Monet työntekijät pohtivat, voiko epassilla maksaa perheenjäsenelle tai voiko etuja jakaa muiden käyttöön vapaasti. Väärinkäytökset johtavat veroseuraamuksiin ja edun menettämiseen. Sääntöjen ymmärtäminen auttaa välttämään ikävät yllätykset maksuvaiheessa ja suojaa omaa henkilökohtaista etuasi.

Epassi on tarkoitettu vain työntekijän omaan käyttöön

Epassilla ei voi maksaa perheenjäsenen palveluita tai hoitokäyntejä, sillä kyseessä on Verohallinnon sääntelemä henkilökohtainen työsuhde-etu. Työnantajan tarjoamat edut - kuten liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- tai lounasedut - ovat lain mukaan verovapaita vain silloin, kun niitä käyttää työntekijä itse.

Jos työntekijä käyttää etua muiden kuin omien kulujensa kattamiseen, edun verovapaus vaarantuu. Verottajan tiukkojen ohjeiden vuoksi palveluntarjoajilla on oikeus ja velvollisuus tarkistaa maksajan henkilöllisyys. Epassi-sovellukseen rekisteröidään vahvalla tunnistautumisella työntekijän omat henkilötiedot, joten väärinkäytökset tulevat helposti ilmi kassalla.

Muistan elävästi, kun yritin kerran maksaa tyttäreni hammaslääkärikäyntiä omalla Epassillani. Kassalla tuli äkkipysäytys - korttia tai sovellusta ei voitu hyväksyä, koska potilastiedoissa oli eri nimi kuin maksajalla. Tilanne oli hieman kiusallinen, mutta se opetti minulle kerralla, kuinka tarkkoja palveluntarjoajat ovat näiden sääntöjen kanssa.

Miten toimia, jos laskulla on sekä omia että perheenjäsenen kuluja?

Yhdistetyt perhelaskut esimerkiksi lääkäri-, hammaslääkäri- tai hierontakäynneillä ovat hyvin yleisiä. Tällaisissa tilanteissa Epassia voi kuitenkin käyttää, kunhan noudattaa selkeää erottelua.

Toimi näin yhteisen laskun kohdalla: 1. Pyydä vastaanotossa tai kassalla laskun jakamista osiin. 2. Maksa oma osuutesi Epassilla soveltuvilta osin. 3. Maksa perheenjäsenen osuus muilla maksutavoilla, kuten pankkikortilla, käteisellä tai verkkopankissa.

Monissa palveluissa, kuten kuntosalijäsenyyksissä tai urheiluseurojen maksuissa, laskut tulevat suoraan perheenjäsenen nimellä. Näitä maksuja ei voi kiertää Epassilla, vaikka kyseessä olisi alaikäinen lapsi. Mutta ei hätää - tähän on olemassa selkeät vaihtoehtoiset ratkaisut.

Vaihtoehtoiset tavat perheenjäsenten kulujen maksamiseen

Kun omat Epassi-salvasi eivät sovellu perheen harrastuksiin tai hoitoihin, kannattaa hyödyntää muita työnantajan tarjoamia kanavia tai palveluntarjoajien omia joustavia maksutapoja. Esimerkiksi jotkut yritykset tarjoavat erillisiä kollektiivisia etuja tai perhesairausvakuutuksia, jotka kattavat laajemmin perheenjäsenten menoja.

Joskus saattaa myös tuntua houkuttelevalta ladata Epassin OmaRaha-palveluun omia varoja ja yrittää maksaa sillä perheenjäsenen ostoksia. Tässäkin on kuitenkin sudenkuoppansa. Vaikka kyseessä on oma rahasidos, tili on edelleen kytketty Epassi-sovellukseen ja henkilökohtaiseen etuprofiiliin, mikä tarkoittaa, että kassan käyttöpaikkatarkistukset koskevat sitäkin.

Maksutapojen vertailu perheen menojen hoidossa

Kun pohdit parasta tapaa maksaa perheenjäsenen hyvinvointi-, liikunta- tai terveyspalveluita, eri maksutavoilla on selkeät toimintarajat ja säännöt.

Epassi (Työsuhde-etu)

• Kassalla vaaditaan usein nimen ja henkilöllisyyden täsmäävyys

• Täysin verovapaa työntekijälle laissa säädettyihin rajoihin asti

• Vain työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön

Pankki- tai luottokortti ⭐ (Suositeltu perheen kuluihin)

• Maksajan ja palvelun saajan nimen ei tarvitse täsmätä

• Ei veroetuja, maksetaan nettopalkasta

• Vapaasti käytettävissä kenen tahansa perheenjäsenen maksuihin

Epassi OmaRaha

• Kytketty henkilökohtaiseen sovellukseen, joten käyttö muiden nimillä on rajoitettua

• Ei veroetua, ladatut varat ovat käyttäjän omaa rahaa

• Tarkoitettu pääasiassa omien etujen ylittävien osuuksien maksamiseen

Mikon perheen hammaslääkärikäynti Helsingissä

Mikko, 42-vuotias projektipäällikkö Helsingistä, halusi hyödyntää työnantajansa tarjoamaa Epassi-hyvinvointietua kattamaan perheensä suun terveydenhuollon kuluja yksityisellä hammaslääkäriasemalla.

Hän yritti alun perin maksaa samalla kertaa sekä oman että 12-vuotiaan poikansa hammastarkastuksen Epassi-sovelluksellaan. Vastaanoton kassa kuitenkin kieltäytyi hyväksymästä pojan osuutta, koska etu on täysin henkilökohtainen.

Mikko pyysi nopeasti asioinnin yhteydessä virkailijaa jakamaan perhelaskun kahteen erilliseen osaan, jotta kummankin potilaan käynti kirjattiin omalle rivilleen.

Lopulta Mikko maksoi oman 150 euron tarkastuksensa suoraan Epassilla, ja poikansa osuuden hän hoiti tavallisella pankkikortillaan ilman viivästyksiä tai sääntörikkomuksia.