Mihin Teams-transkriptio tallentuu?

Missä Teams-kokouksen transkriptio tallentuu?

Microsoft Teamsin kokousten transkriptioiden tallennuspaikka on usein aiheena heräävä kysymys. Lyhyesti sanottuna: reaaliaikainen tekstitys ja kokouksen transkriptio tallentuvat automaattisesti kokouksen järjestäjän OneDrive for Business -tilille, mikäli kokous on tallennettu ja tekstityksen/transkription luonti on sallittu.

Tämä tarkoittaa, että et löydä transkriptiota suoraan Teams-käyttöliittymästä kokouksen jälkeen, ellei järjestäjä ole sitä erikseen jakanut. Järjestäjä on vastuussa transkription saatavuudesta ja hallinnasta. Hän voi jakaa transkription muille osallistujille haluamallaan tavalla, esimerkiksi latauslinkin avulla tai liitteenä sähköpostiviestissä.

Mitä jos kokous ei ole tallennettu? Jos kokousta ei tallennettu, ei myöskään ole automaattisesti luotua transkriptiota. Reaaliaikainen tekstitys näkyy kokouksen aikana, mutta se katoaa kokouksen päätyttyä, ellei sitä ole erikseen tallennettu manuaalisesti (esim. kuvakaappauksina).

Kuinka järjestäjä löytää transkription? Järjestäjän on kirjauduttava OneDrive for Business -tililleen. Transkriptio löytyy yleensä samasta kansiosta, jossa kokouksen tallenne sijaitsee. Tiedoston nimi vaihtelee hieman, mutta se yleensä sisältää kokouksen nimen ja sanat "Transcript" tai "Tekstitys".

Onko transkriptio aina täydellinen? On tärkeää huomata, että automaattiset transkriptiot eivät ole aina täydellisiä. Niissä saattaa esiintyä virheitä, varsinkin jos puhe on nopeaa, äänenlaatu huono tai taustalla on paljon häiriöitä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Teams-kokousten transkriptioiden hallinta on järjestäjän vastuulla. Heidän OneDriven kauttaan transkriptio on helposti saavutettavissa, mikäli kokous on tallennettu ja tekstityksen/transkription luonti on sallittu kokouksen asetuksissa. Osallistujien on oltava yhteydessä kokouksen järjestäjään, jos he tarvitsevat kopion transkriptiosta.