Mikä on zip-paketti?

Miten se toimii ja miksi sitä käytetään

Mikä on zip-paketti mietityttää monia, kun he haluavat siirtää suuria tietomääriä vaivattomasti. Oikean pakkaustavan ymmärtäminen helpottaa tiedostojen hallintaa ja nopeuttaa niiden jakamista verkossa ilman monimutkaisia työkaluja.

Mikä on zip-paketti ja miten se helpottaa arkeasi?

Mietitkö, mikä on zip-paketti ja mihin sitä käytetään? Lyhyesti sanottuna zip-paketti on erityinen tiedostomuoto, joka kokoaa useita tiedostoja tai kansioita yhdeksi helposti käsiteltäväksi paketiksi ja samalla usein pienentää niiden viemää tilaa.

Zip käyttää verrattain yksinkertaista pakkausmenetelmää, joka pakkaa jokaisen tiedoston erikseen. Tämä nopeuttaa tiedostojen lukua, kun yhtä tiedostoa etsiessään ei tarvitse ladata muiden tiedostojen dataa. On kuitenkin mahdollista, että varsin pieniä tiedostoja pakatessa tiedoston koko voi kasvaa. Mutta palataan tähän ilmiöön hieman myöhemmin tiedostojen koon kasvamista käsittelevässä osiossa.

Kun lähetät sähköpostitse vaikkapa kymmenen kuvaa, huomaat pian, miten hidasta jokaisen kuvan liittäminen erikseen on. Zip tiedosto tarkoittaa käytännössä sitä, että voit laittaa nuo kaikki kymmenen kuvaa yhteen digitaaliseen laatikkoon. Tämän laatikon voit sitten lähettää eteenpäin yhtenä ainoana tiedostona.

Mitä zippaus tarkoittaa käytännössä ja miten se toimii?

Kun puhutaan zippauksesta, tarkoitetaan tiedostojen pakkaamista zip-muotoon. Prosessi perustuu häviöttömään pakkaukseen, mikä tarkoittaa sitä, että tiedostojesi laatu ei heikkene lainkaan prosessin aikana.

Muistan elävästi, kun itse aloin käyttää tietokoneita vuosia sitten ja pelkäsin zippaamisen rikkovan tärkeät tekstitiedostoni. Luulin tiedon katoavan, kun tiedostokoko pieneni. Olin väärässä. Pakkausalgoritmi vain etsii tiedostosta toistuvia kuvioita ja korvaa ne lyhyemmillä koodeilla.

Tavallinen tekstiasiakirja saattaa pienentyä jopa 50-80 prosenttia alkuperäisestä koostaan. Digitaaliset valokuvat ja videot sen sijaan ovat usein jo valmiiksi pakattuja, joten niiden koko muuttuu zippauksessa vain vähän. Yleisesti ottaen toimistotyössä käytettävien sekalaisten kansioiden kokonaiskoko pienenee zip-pakkauksessa keskimäärin noin 30-40 prosenttia.

Miksi pienten tiedostojen koko voi kasvaa pakattaessa?

Monelle tulee yllätyksenä, että pienten tiedostojen kohdalla zippaus voi joskus kääntyä itseään vastaan. Jos pakkaat vaikkapa muutaman tavun kokoisen pelkän tekstinpätkän, huomaatkin, että valmis pakattu zip kansio on suurempi kuin alkuperäinen tiedosto.

Mistä tämä johtuu? Selitys piilee siinä, että jokainen zip-paketti tarvitsee oman pienen otsikkotietonsa (metadata), johon kirjataan tiedoston nimi, luontipäivä ja muut perustiedot. Kun pakattava tiedosto on erittäin pieni, tämän pakollisen otsikkotiedon tuoma lisäpaino on suurempi kuin itse tiedon pakkaamisesta saavutettu hyöty. Tästä syystä tiedostokoko kasvaa.

Miten avata zip tiedosto ja purkaa sen sisältö tietokoneella?

Yksi suurimmista aloittelijoiden huolista on se, vaatiiko zip paketin purkaminen jonkin kalliin erillisohjelman ostamista. Vastaus on selkeä: ei vaadi. Nykyiset käyttöjärjestelmät osaavat käsitellä näitä tiedostoja täysin itsenäisesti.

Windows-tietokoneella miten avata zip tiedosto käy seuraavasti: 1. Etsi ladattu zip-tiedosto resurssienhallinnasta 2. Klikkaa tiedostoa hiiren oikealla painikkeella 3. Valitse avautuvasta valikosta vaihtoehto Pura kaikki 4. Valitse kansio, johon haluat tiedostot, ja vahvista purkaminen

Tämän jälkeen tietokone luo uuden tavallisen kansion, josta löydät kaikki tiedostot alkuperäisessä muodossaan. Voit myös vain tuplaklikata zip-tiedostoa katsoaksesi mitä se pitää sisällään, mutta ohjelmien ja tiedostojen muokkaaminen toimii luotettavasti vasta silloin, kun olet tehnyt varsinaisen purkamisen.

Joskus vastaan tulee tilanteita, joissa zip-tiedosto on suojattu salasanalla tai haluat käyttää monimutkaisempia pakkausmuotoja. Silloin ilmaiset avoimen lähdekoodin ohjelmat, kuten 7-Zip, tarjoavat hyvää lisäapua ilman sitoumuksia tai maksumuureja.

Zip vs RAR vs 7z - Minkä pakkausmuodon valitset?

Zip (Suositeltu yleiskäyttöön)

• Täydellinen. Toimii suoraan kaikissa Windows-, Mac-, Android- ja iOS-laitteissa ilman lisäohjelmia.
• Erittäin nopea. Koska jokainen tiedosto pakataan erikseen, yksittäisten tiedostojen haku ja luku on suoraviivaista.
• Kohtuullinen. Pakkaa perustiedostot nopeasti ja tehokkaasti, mutta häviää tehossa uudemmille muodoille.

7z

• Rajoittunut. Vaatii yleensä erillisen ilmaisen purkuohjelman asennuksen tiedostojen avaamista varten.
• Keskiverto. Tehokkaampi pakkaus vaatii tietokoneelta enemmän laskentatehoa ja aikaa.
• Erinomainen. Käyttää kehittyneitä algoritmeja, jotka voivat pienentää tiedostoja huomattavasti enemmän kuin zip.

RAR

• Rajoittunut. Avaamiseen tarvitaan kolmannen osapuolen ohjelmisto, kuten WinRAR.
• Hyvä. Tasapainoinen suorituskyky pakkauksen ja nopeuden välillä.
• Hyvä. Tarjoaa hyvän pakkauksen ja tukea suurille tiedostokokonaisuuksille sekä virheenkorjaukselle.

Mikon opinnäytetyöprojekti ja sähköpostin kokorajoitukset

Mikko, 24-vuotias opiskelija Tampereelta, oli lähettämässä opinnäytetyönsä liitteitä ja haastattelutallenteita ohjaajalleen sähköpostitse. Tiedostojen kokonaismäärä oli suuri, ja sähköpostiohjelma ilmoitti jatkuvasti liitetiedostojen koon ylittävän sallitun rajan.

Ensimmäisessä yrityksessään Mikko yritti ladata tiedostoja yksitellen eri sähköpostiviesteihin. Tämä johti sekaannukseen, ja osa haastatteluraporteista jäi matkalle, mikä aiheutti turhaa stressiä ja viivästyksiä viestinnässä.

Mikko päätti kokeilla zippaamista. Hän valitsi kaikki tarvittavat PDF-raportit sekä äänitiedostot yhteen kansioon ja loi niistä resurssienhallinnan kautta yhtenäisen zip-paketin.

Zippauksen ansiosta tiedostojen viemä tila pieneni noin 35 prosenttia, jolloin koko paketti mahtui helposti yhteen sähköpostiviestiin, ja ohjaaja sai kaikki tiedot kerralla.