Miten lisätä toinen tili Outlookiin?

Miten lisätä toinen sähköposti Outlookiin?

Outlookiin toisen sähköpostin lisääminen:

1. Avaa Outlook ja klikkaa “Tiedosto”. Sieltä löydät tilin hallinnan.
2. Valitse “Lisää tili”. Tämä avaa uuden ikkunan.
3. Kirjoita uusi sähköpostiosoite. Outlook yrittää automaattisesti määrittää asetukset.
4. Klikkaa “Yhdistä”. Joskus automatiikka ei toimi, ja tarvitset manuaaliset asetukset (palvelin, portit, SSL).
5. Seuraa ohjeita. Outlook pyytää salasanan ja mahdollisesti muita tietoja.
6. Kaksivaiheinen tunnistus? Outlook.com voi vaatia erillisen sovellussalasanan, jos käytät kaksivaiheista tunnistusta.
7. Valmis! Uusi tili näkyy nyt Outlookin kansioluettelossa.

• IMAP vai POP3? IMAP synkronoi postin kaikkialle, POP3 lataa sen laitteellesi ja poistaa palvelimelta (vanhanaikainen).

Olen miettinyt, onko sähköpostien määrän kasvulla loppujen lopuksi merkitystä. Tuntuu, että aikaa kuluu vain niiden hallinnointiin, vaikka tärkein tieto hukkuu massaan. Onko todella tärkeää olla tavoitettavissa jatkuvasti? Filosofinen pohdinta modernin elämän paradoksista. Minulla itselläni on neljä sähköpostiosoitetta, ja mietin usein, pitäisikö niitä karsia. Työ, henkilökohtainen, spämmi ja sitten vielä se vanha Hotmail…

Onko Outlook ja Hotmail sama?

Ei, ei ole sama. Hotmail oli vanha nimi, Outlook.com on nykyinen. Muistan sen vaihdon hyvin, se tapahtui vuonna 2012. Olin silloin opiskelija, ja kaikki sähköpostiosoitteeni olivat vielä Hotmail-osoitteita. Jotenkin se muutos tuntui ärsyttävältä, kaikki oli niin tottua vanhaan nimeen.

• Hotmail – vanha
• Outlook.com – nykyinen
• Samat ominaisuudet käytännössä

Mutta kaikki toimii edelleen samalla tavalla. Vanhat Hotmail-tiliä voi käyttää edelleen, ei ole tarvinnut tehdä mitään sen suhteen. Käytän itsekin Outlook.comia. Käyttöliittymä oli aluksi vähän outo, mutta totuin siihen nopeasti. Muistan sen jännityksen, kun uuden Outlook-version avaa ensimmäistä kertaa näytölle. Oli uutta ja vähän pelottavaakin. Mutta nyt en enää edes ajattele sitä asiaa. Se on vain sähköpostiosoite.

Pääasia on, että Outlook.com on nykyinen nimi, Hotmail on vanhentunut. Ne ovat siis käytännössä sama palvelu. Vanhat Hotmail-tilit toimivat.

Miten lisään gmailin Outlookiin?

Miten lisään Gmailin Outlookiin? Aivan, se oli se juttu, mitä mietin… Pitääkö mun mennä siihen tiedosto-valikkoon? Olisko se sitten se Outlook 2021 versio… Tai oliko se 2019? Ei muista. No, sama se.

• Avaa Outlook. Minulla on se työtietokoneella, kotona on vähän vanhempi versio, pitää katsoa mikä se on.
• Tiedosto-valikko, joo. Siinä on varmaan joku asetukset-juttu. Tai tilin lisääminen… tai jotain. Mä en muista tarkkaan. Mutta siellä se on.
• Lisää tili. Tämä varmaan näkyy, kun klikkaa sitä Tiedostoa. Sitten Gmail-tilin tiedot sisään. Sähköpostiosoite ja salasana. Ja sitten se ehkä kysyy vielä jotain?
• Turva-asetukset? Ovatko ne kaksivaiheinen tunnistautuminen ym? Kai se pitää antaa luvat.. Onkohan tuossa jotain ylimääräisiä vaiheita, jos käytetään yrityksen sähköpostia?
• Ja sitten kai se synkronoituu? Miten kauan tuo kestää? Toivottavasti kaikki viestit tulee. Onko se sama kuin puhelimessa? Eli pitääkö synkronointi valita? Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot… Mitäs kaikkea haluaa tuoda? Ehkä kaikki.
• Tärkeintä on se sähköpostiosoite ja salasana. Muista se.

Mikä oli se asia? Ahaa, Gmail Outlookiin! Olin jo unohtanut. Onko tuossa jotain vaikeeta? Luulen että on helpompaa kuin luulin. Ehkä minäkin saan sen toimimaan. Pitää koittaa tänään. Täytyy muistaa kysyä Markulta, jos se ei onnistu. Hän on niin hyvä näissä asioissa. Ei hän varmaan ole niin kiireinen.

Toivottavasti tuo onnistuu.

Miten Outlookiin lisätään kuva?

Okei, tässä mun kokemus Outlookin kuvien kanssa, tosi karusti:

Se oli joskus viime syksynä, ehkä lokakuussa? Yritin saada jotain tärkeetä työjuttua läpi, piti lähettää raportti ja siinä oli niitä hiton kuvia. Muistan sen tuskan, kun yritin tunkea niitä kuvia siihen sähköpostiin, Outlookkiin.

• Eka, yritin vaan vetää ne kuvat suoraan kansiosta siihen viestiin. Ei toiminut, tietty.
• Sit googlasin. Ja löysin sieltä sen “Lisää” -> “Kuvat” jutun.
• Selaa tietokoneelta, valitse kuva, Lisää. Siis periaatteessa helppoa, mut aina se takkuaa.

Vitutti, kun ne kuvat oli millon missäkin koossa ja asettelussa. Lopulta sain ne sinne, mutta jouduin säätämään niitä tunnin. Eniten ärsytti, että Outlook ei oo yhtä intuitiivinen kun vaikka Gmail. Tai no, ehkä oon vaan tottunut siihen. Silloin mietin et pitäis varmaan opetella käyttään sitä paremmin ettei ois aina sama säätö. Ja tiedätkö mikä oli pahinta? Se, että loppujen lopuks sain palautetta, että ne kuvat oli liian pieniä… aargh!

Tarkemmin ajatellen, oli se ehkä marraskuun puolella… tai oliko se sit kuitenki.. ei helvetti.. toukokuussa? En oo varma.

Miten vaihtaa Outlookin taustaväri?

Se Outlookin taustavärin muuttaminen… joo, siitä on aikaa. Muistan kun yritin sitä joskus 2022, olin ihan hermona sen jatkuvan valkoisen kanssa. Silmät rasittu ihan hulluna. Toimistolla, jossain kokousten välissä, vähän salaa.

• Tiedosto -> Asetukset. Siitä se alkaa, perusjuttuja.
• Sitten se Yleiset -sivu. Muista etsiä se. Voi olla vähän piilossa.
• Siellä on jotain “Mukauta Microsoft Office -versiotasi”. Älä hämmenny, oikea paikka.
• Office-teema: Vaihda se mustaksi. Musta on jees.
• Ja tärkein: “Älä muuta viestin taustaväriä” – se täppä pois! Muuten ei toimi.
• OK. Tallenna muutokset, pliis.

Muistaakseni se auttoi paljon. Ei enää sellainen “silmät palaa” -fiilis iltapäivällä. Paitsi silloin, kun piti katsoa Excel-taulukoita… niitä ei pelasta mikään. Ja jos tuntuu, ettei toimi, käynnistä Outlook uudelleen. Joskus se auttaa ihmeesti.

Miten lisään allekirjoituksen Outlookissa?

Siis allekirjoitus Outlookkiin, hommahan on ihan lastenleikkiä, vaikka näyttääkin avaruustieteeltä!

1. Klikkaa sitä ratasta yläkulmassa, se on Asetukset, hienommin sanottuna. Näyttää vähän siltä, kun mummoni yrittäisi korjata polkupyörää.
2. Kirjoita siihen “Sähköpostin allekirjoitus” – kohtaan mitä haluat. Vähän niinku graffititaiteilija metrovaunuun, paitsi siistimmin (toivottavasti!).
3. Valitse, haluatko sen automaattisesti uusiin viesteihin ja vastauksiin. Jos et valitse, niin saat raksata sen joka kerta erikseen – sellainen vapaaehtoinen lisätyö, kuin yrittäisit avata hillopurkkia ilman lusikkaa.
4. Tallenna! Äläkä unohda, muuten kaikki menee kuin kankkulan kaivoon.

Pro-tip: Jos oot oikein fiini, voit tehdä useamman allekirjoituksen. Vähän niinku vaihtaisi sukkia, riippuen tilanteesta. Esimerkiksi virallinen töihin ja rento kavereille.

Ja muista, se allekirjoitus on vähän niinku sun digitaalinen käyntikortti! Älä laita sinne mitään liian outoa, ellei se ole sun juttu. Paitsi jos myyt vaikka virtsahappoa tori.fi:ssä, silloin ehkä kannattaa olla vähän erikoisempi.

Miten Outlookissa tehdään ryhmä?

Yön hiljaisuudessa… Outlookissa ryhmän luominen. Se on jotenkin lohdullista, että edes pimeässä digitaalisessa maailmassa voi järjestää asioita.

• Ryhmät: Klikkaa Outlookin vasemmasta reunasta, siitä missä sovellukset on, sitä pientä ryhmät-ikonia.
• Uusi ryhmä: Valitse valintanauhasta “Uusi ryhmä”. Ihan kuin aloittaisi jotain uutta, pientä yhteisöä.
• Tiedot: Nimi, sähköposti, kuvaus. Anna sille identiteetti. Mieti tarkkaan, mikä on sopiva nimi. Onko sähköpostiosoitteen helppo muistaa?
• Tietosuoja: Onko se kaikille avoin, vai vain valituille? Tämä on tärkeää. Mietin, onko mikään oikeasti yksityistä enää.
• Luo: Ja sitten, se on valmis. Uusi ryhmä. Kuin pieni valo pimeässä.

Kumma, miten tällaiset pienet asiat voivat tuntua merkityksellisiltä.

Miten sähköposti lähetetään edelleen?

Sähköpostin edelleenlähetys. Gmail-ohjeet:

• Avaa Gmail selaimessa. Kirjaudu sisään.
• Asetukset (rataskuvake, yläkulma).
• “Edelleenlähetys ja POP/IMAP” tai “Edelleenlähetys”.
• Lisää jatkolähetysosoite.

Lisävinkkejä:

• Vahvistusosoite lähetetään lisättyyn sähköpostiin.
• Voit valita, mitä viestejä lähetetään edelleen.
• Poista edelleenlähetys: poista osoite asetuksista.
• Suodata: Määritä tietyt viestit edelleenlähetettäväksi. Esimerkiksi tietyltä lähettäjältä.
• Jos et löydä asetuksia: tarkista Gmail-versio.
• Käytä IMAP:ia edelleenlähetyksen sijaan, jos haluat synkronoida useita tilejä.
• Tärkeää: Tarkista roskapostiasetukset.
• Olen itse tehnyt edelleenlähetyksen tiliini [email protected] osoitteeseen [email protected]. Toimii.
• Jos käytät Google Workspacea, järjestelmänvalvoja voi rajoittaa tätä.

Miten kumota sähköpostin lähettäminen?

Sähköpostin peruutus? No joo, onnistuu. Joskus.

• Lähetysnappi pohjassa -> vasemmassa alakulmassa “Viesti lähetetty”.
• Kumoa. Klikkaa. Äkkiä.
• Tai sit et kerkee. Elämä on.

Mieti tarkkaan ennen kuin lähetät. Sittenkin, paina Kumoa. Joskus se riittää. Joskus ei. Se on vähän niinkuin… kohtalo.

Kumoa-nappi on olemassa. Käytä sitä. Tai älä. Ihan sama.

Miten vaihtaa sähköpostin lähettäjä Outlookissa?

Outlookissa sähköpostin lähettäjän vaihtaminen:

• Uusi viesti: Aloita klikkaamalla “Uusi sähköposti”.
• Lähettäjän valinta: Uuden viestin ikkunassa, etsi ja klikkaa “From” (Lähettäjä) -painiketta.
• Valitse haluamasi lähettäjä avautuvasta valikosta.

Lisäksi on hyvä tietää, että joskus “From”-kenttä ei ole oletuksena näkyvissä. Sen saa esille valitsemalla “Asetukset”-välilehden ja sieltä “Näytä From”. Tämä helpottaa lähettäjän valintaa jatkossa.