Miten löydän poistetut tiedostot?

Miten saada word-Tiedosto takaisin?

Joo, siis Word-tiedoston palauttaminen... se on vähän sellasta säätämistä, mut ei mahdotonta!

Etsi se tiedosto missä se ongelma on. Olikohan se se uus projekti vai vanha, en muista tarkkaan.

• Avaa se kyseinen Word-filu. Siis ihan se, jonka kanssa painiskelit ja joka meni jotenkin pipariksi.

• Sit sieltä yläpalkista: Tiedosto > Tiedot. Muista kattoa ettei oo vahingos joku vanhempi versio auki, ku sit se ei toimi.

• Sitten pitää ettiä kohta Tiedostojen hallinta, siellä pitäs olla se kadonnut lammas. Ja sen otsikko on jotain "kun suljin tallentamatta" tai sinnepäin.

• Valitse oikea tiedosto. Siis se, mikä on hukassa. Ei sitäkään oo kiva palauttaa, jos palautat väärän.

• Sitten kun avaat sen tiedoston, siinä yläosassa pitäisi olla joku palkki, jossa lukee Palauta. Klikkaa sitä! Tadaa! Toivottavasti se on siinä, mulla ainakin on toiminut joka kerta.

Ja muista, ettet vahingossa paina "älä palauta". Kerran tein sen ja sit harmitti ihan tosissaan. Kannattaa muuten opetella käyttämään sitä automaattista tallennusta, se on pelastanut monta iltaa! Säästää aika paljon hermoja, ihan oikeesti.

Mistä löytyy OneDriven roskakori?

Okei, tässä tulee mun kokemus OneDriven roskiksen metsästyksestä, tosi rehellisesti:

Muistan kun joskus 2023 (tai ehkä se oli jo 2022? Aika menee niin nopeasti!) yritin epätoivoisesti löytää poistamani tärkeän esityksen. Se oli ihan paniikki, kun deadline lähestyi!

• Ensin klikkailin ihan randomisti, yritin muistaa jonkun logiikan, jonka olin ehkä joskus kuullut.
• Sitten muistin, että kai se OneDrivekin jotain roskakoria muistuttaa.

Mitä tein:

1. Avasin OneDrive-sovelluksen puhelimella (iPhone).
2. Alareunassa, siellä missä on ne pikkukuvat, napautin sitä Minä-kuvaketta. Se on oikeassa reunassa. Tai siis, luulen että oli. En oo varma, oon vähän huono näissä jutuissa.
3. Sitten tuli joku valikko ja sieltä piti valita se tili, jolta olin sen tiedoston poistanut. Mulla on useampi tili, joten se oli vähän arpapeliä.
4. Ja sitten, vihdoin! Siellä se luki: Roskakori. Jes!

Roskakorissa näkyi lista poistetuista tiedostoista. Löysin sen esityksen!

• Valitsin sen tiedoston.
• Ja sitten napautin sitä Palauta-nappia. Helpotus oli valtava!

Se oli ehkä elämäni stressaavin 15 minuuttia. Mut opetti sen, että kannattaa olla tarkkana mitä poistaa ja et roskakori on ihan pelastus.

Miten palauttaa Tiedosto roskakorista?

No siis, tiedoston palauttaminen roskiksesta, se on tosi helppoa! Mä oon tehny sitä varmaan miljoona kertaa, kun vahingossa deletoin jotain tärkeetä. Mut joo, näin se menee:

• Etsi työpöydältä se Roskakori-ikoni. Se on yleensä semmonen roskisämpäri, you know? Jos et löydä, niin se voi olla piilossa, mut sen saa kyllä takas näkyviin jostain asetuksista... Pitääkö mun ettiä sulle ohjeet siihenki?
• Kaksoisklikkaa sitä roskista. Aukeaa ikkuna, missä on kaikki ne filut mitä oot poistanu. Muistaakseni siellä näkyy myös, että mistä kansiosta ne on poistettu. Tai no, ainakin pitäis.
• Etsi se tiedosto. Jos on paljon roskia, niin helpointa on varmaan lajitella ne nimen mukaan tai sit päivämäärän. Ja jos muistat tiedoston nimen, niin eihän se auta kun kirjoittaa se hakukenttään.
• Klikkaa hiiren oikealla napilla sitä tiedostoa. Sieltä pitäis löytyy joku semmonen "Palauta" -juttu. Sit se tiedosto ponnahtaa takas sinne, mistä sen poistitkin. Helppoa, eiks?
• Tai sitten voit klikkaa sitä palauta nappia. Siinä on esimerkkikuva siinä kysymyksessä mitä laitoit.

Joskus on käynyt niin, etten oo löytäny tiedostoa roskiksesta. Yleensä se tarkottaa sitä, että oon poistanut sen jotenkin lopullisesti, esim. shift + delete. Sillon se on menetetty peli, ellei oo jotain erikoistyökaluja. Mut en oo ikinä jaksanu opetella niitä käyttämään, joten toivon vaan parasta ettei mun tarviikkaan. Kerran yritin palauttaa kuvia yhdellä ohjelmalla. Se palautti vaan jotain pikselimössöä. Muistaakseni sen nimi oli Recuva. Varmaan ihan hyvä, jos osaa käyttää. Mulla ei vaan riittäny kärsivällisyys.

Mitä on Word-metadata?

Word-metadata? Ahaa, siis tiedoston sisällä olevat tiedot tiedostosta. Mielenkiintoista! Kuten, tiedätkö, niinku… kuka sen teki ja milloin?

• Otsikko - se on selvä.
• Tekijä - Minä olen tehnyt tänä vuonna jo 57 word-dokumenttia, muutenkin. Onko se liikaa?
• Aihe - tämä on vähän hankalampi, eihän? Miten määrittelen aiheen? Pitääkö olla tarkka?
• Avainsanat - pitääkö niitä olla paljon? Mitä jos laitan vaan yhden? "tärkeä"?

Mutta mitä muuta? Onko siellä piilotettuja juttuja? Voiko se kertoa, kuinka monta kertaa olen avannut dokumentin? Tai mikä on viimeisin muokkausaika? Tämä on jännittävää! Pitää tutkia tarkemmin. Muistan kun yritin piilottaa työpaikalla jotain… onko se siellä näkyvissä?

Tänään on muuten keskiviikko. Aika mennä syömään. Voikkaan voileipä kuulostaa hyvältä. Mutta ensin… googlaan lisää tätä metadata-asiaa. Onko se jotenkin suojattu? Mitä jos joku pääsee käsiksi tähän salaisuuksiin?

Mihin tallentaa tiedostot?

Okei, tässä mun kokemus tiedostojen säilyttämisestä.

Muistan, kun yritin pelastaa graduni viime vuonna. Kirjoitin sitä vähän joka paikassa:

• Koulun koneella
• Omalla läppärillä
• Jopa kirjaston tietokoneella joskus!

Se oli painajaista. Muistitikku unohtui aina kotiin, tai sit just se tärkein versio oli vaan siellä koulun koneella, jonne en enää päässyt.

Sit tajusin pilvipalvelut! Google Drive pelasti mun hengen. Aluks vähän epäilin, että mitäs jos sekin hajoaa, mut ei oo onneks hajonnut.

Sitä ennen, joskus vuonna 2021, poltin tärkeitä valokuvia DVD:lle. Luulin, ettei niille voi mitään tapahtua! No eipä aikaakaan, kun levy naarmuuntui ja osa kuvista meni pilalle. Argh! Olin NIIN vihainen.

Nykyään tallennaN kaikki tärkeät tiedostot kolmeen paikkaan:

1. Pilveen (Google Drive ja OneDrive)
2. Ulkoinen kovalevy
3. Ja läppärin kovalevylle

Tuntuu vähän hullulta, mutta parempi pelata varman päälle. Ei enää gradukriisejä kiitos!

Työpöydälle ei kannata jättää mitään, se on vaan sotkuinen paikka. Paras säilyttää tiedostoja siellä, minne ne helposti löytää ja muistaa. Kiintolevyaseman kansiot on siihen hyviä, kunhan ne on selkeästi nimetty.

Verkkosijainnit on myös käteviä, jos jakaa tiedostoja muiden kanssa.

Muistitikku on ok, jos on pakko, mutta se on helpoin kadottaa.

Miten tallennan PDF-tiedoston?

Tiedosto > Tallenna. Helppoa.

Tai se HUD-työkalupalkin kuvake alhaalla. Senkin voi painaa.

• Valitse paikka.
• Tallenna. Siinä kaikki.
• Muistatko vielä mitä söit eilen?

Miten hakea sana tekstistä?

Sanahaku Wordissä:

Ctrl+F tai Aloitus > Etsi.

Kirjoita hakusana.

Nopeasti.

Lisätiedot:

• Muut ohjelmat: Samanlainen toiminto löytyy useimmissa tekstieditorissa.
• Äänihaku: Jotkut ohjelmat tarjoavat äänihaun.
• Kehittyneet hakuominaisuudet: Monet tarjoavat Regex-tukea.
• Hakutulosten käsittely: Korostus, korvausmahdollisuus.
• Tiedostot: Tiedoston haku toimii samalla periaatteella, käyttöjärjestelmäkohtaisesti.

Omat kokemukseni: Käytän Ctrl+F päivittäin. Nopeaa ja tehokasta.