Miten muuntaa word-tiedosto PDF?

Miten muuntaa Word-tiedosto PDF:ksi? Ai, se on yksinkertainen homma, vaikka itselleni se joskus tuntuu aina vähän… monimutkaiselta. En tiedä miksi, mutta aina silloin tällöin menee jotenkin pieleen. Muistan kerran, kun yritin lähettää tärkeän dokumentin ja se oli väärässä formaatissa – ah, se paniikka! Onneksi onnistuin lopulta, mutta … kyllä se hätkäytti.

Mutta siis, miten se oikein tehdään? No, näin helppoa se on:

1. Ensin tietysti avaat sen Word-tiedoston. Tiedätkö, se joka on pöydälläsi … tai ainakin tietokoneella. Joka tapauksessa, sen, jonka haluat PDF:nä.

2. Sitten klikkaat "Tiedostoa" – tai siis ainakin minun Wordissani on niin. Saattaa olla eri nimikin, riippuu versiosta tietysti. Ja sitten, "Tulosta". Mietin aina hetken, miksi se on tulostusvalikossa, mutta joo.

3. Tässä vaiheessa tulee se tärkein juttu: Valitse tulostusasetuksista "Tallenna PDF-tiedostona". Se oli minulle se vaikein juttu oppia, kun aloin käyttää Word:iä. En löytänyt sitä mistään! Niin monta kertaa painoin tulosta-nappia ja ihmettelin, miksi se ei muuttunut PDF:ksi. Hah.

4. Sitten on helppoa – tiedostonimi ja minne se tallennetaan. Itse olen aika huono nimeämään tiedostoja, myönnän. Usein ne ovat jotain tyyliin "dokumentti" tai "tärkeä". Ei kovin luovaa, tiedän.

5. Ja viimeinen klikkaus – "Tallenna"! Ja siellä se on sitten, PDF-tiedosto, komeasti loistamassa tietokoneen näytöllä. Suuri helpotus. Olen aina niin helpottunut, kun se onnistuu. Muistan sen tunteen, kuin olisin juuri saanut valmiiksi todella haastavan palapeliä.

Toivottavasti tämä ohje auttaa! Jos et ymmärrä jotain, niin kysele rohkeasti, ja yritän selventää niin hyvin kuin pystyn. Ehkä jopa kertoisin lisää niistä kerroista, kun se kaikki on mennyt pieleen… niitä on nimittäin useita. ????