Miten päästä Teams-kokoukseen?

Monitilien Teams-taituri: Näin osallistut kokoukseen haluamallasi käyttäjätunnuksella

Microsoft Teams on noussut korvaamattomaksi työkaluksi niin etätyössä kuin hybridimallissakin. Useat meistä käyttävät Teamsia useiden eri organisaatioiden tai roolien puitteissa, mikä tarkoittaa useiden käyttäjätilien pyörittämistä. Joskus kokoukseen liittyminen oletustilillä ei olekaan toivottavaa. Onneksi Teams tarjoaa helpon tavan valita, millä tilillä kokoukseen osallistut!

Perinteinen liittyminen ja sen haasteet

Normaalisti Teams-kokoukseen liitytään avaamalla kalenteri, etsimällä kyseinen kokous ja klikkaamalla “Liity”. Tämä onnistuu mainiosti, kun haluat osallistua oletustililläsi. Mutta entä, jos olet kirjautunut sisään henkilökohtaisella tililläsi, ja sinun pitäisi osallistua työpaikan kokoukseen? Tai päinvastoin?

Vaihtoehtoisen tilin valitseminen – Näin se onnistuu!

Teams tekee tilien välillä vaihtamisesta yllättävän yksinkertaista. Tässä selkeät ohjeet, joilla varmistat, että pääset kokoukseen juuri sillä tilillä, jolla haluat:

1. Avaa Teams ja navigoi kalenteriin: Löydät kalenterin sovelluksen vasemmasta reunasta.
2. Etsi oikea kokous: Etsi kalenterista kokous, johon haluat osallistua.
3. Klikkaa “Liity”: Tämä avaa kokousnäkymän.
4. Huomioi näytön yläreuna: Ennen kuin varsinaisesti liityt kokoukseen, katso näytön yläreunaa. Löydät sieltä tiedon siitä, millä tilillä olet kirjautuneena.
5. Valitse “Muuta” (tai vastaava): Yläreunassa on yleensä painike, jossa lukee “Muuta” tai jotain vastaavaa, joka viittaa tilin vaihtamiseen. Jos painiketta ei näy heti, tarkista, onko näytössä pudotusvalikko, jossa voit valita toisen tilin.
6. Valitse haluamasi tili: Painikkeen klikkaaminen avaa listan tileistä, joilla olet kirjautuneena Teamsiin. Valitse listasta se tili, jolla haluat osallistua kokoukseen.
7. Lisää tili, jos tarpeen: Jos listasta puuttuu haluamasi tili, voit lisätä sen valitsemalla “Lisää tili” tai vastaavan. Seuraa ohjeita kirjautuaksesi sisään kyseiselle tilille.
8. “Liity” ja osallistu: Kun olet valinnut oikean tilin, klikkaa lopuksi “Liity” -painiketta. Nyt osallistut kokoukseen haluamallasi käyttäjätunnuksella!

Vinkkejä ja lisähuomioita:

• Ennakoi: Jos tiedät, että sinun pitää osallistua kokoukseen tietyllä tilillä, kirjaudu kyseiselle tilille jo ennen kokousta. Tämä nopeuttaa liittymisprosessia.
• Tarkista ennen liittymistä: Varmista aina juuri ennen “Liity”-painikkeen painamista, että yläreunassa näkyy oikea tili.
• Ongelmatilanteet: Jos kohtaat ongelmia tilien kanssa, kokeile kirjautua ulos kaikista Teams-tileistä ja kirjautua sitten uudelleen sisään.
• Mobiiliversio: Mobiilisovelluksessa prosessi on samankaltainen, mutta käyttöliittymä voi hieman poiketa. Etsi tilin vaihtamiseen liittyvä asetus kokousnäkymästä.

Yhteenveto

Useiden Teams-tilien hallinta ei tarvitse olla stressaavaa. Oikean tilin valitseminen kokoukseen liittymisen yhteydessä on yksinkertainen prosessi, joka säästää aikaa ja turhia sekaannuksia. Noudattamalla näitä ohjeita varmistat, että pääset kokoukseen aina haluamallasi käyttäjätunnuksella ja voit keskittyä olennaiseen – kokouksen sisältöön.