Miten päivittää sivunumerot Wordissä?

Sivunumeroiden ja muiden kenttien päivittäminen Wordissa: Vinkkejä virtaviivaiseen työskentelyyn

Word-dokumenttien sivunumerot, sisällysluettelot ja muut dynaamiset kentät voivat joskus jumittua vanhentuneisiin tietoihin. Onneksi niiden päivittäminen on helppoa ja nopeaa, kunhan tietää oikeat niksit. Tässä artikkelissa käymme läpi muutamia tapoja varmistaa, että dokumenttisi numerot ja tiedot pysyvät ajan tasalla.

Hiiren oikean painikkeen taika:

Yksi helpoimmista tavoista päivittää yksittäinen kenttä, kuten sivunumero tai sisällysluettelon merkintä, on käyttää hiiren oikeaa painiketta. Valitse päivitettävä kenttä ja klikkaa sitä hiiren oikealla painikkeella. Valitse avautuvasta valikosta “Päivitä kenttä”. Tämä päivittää valitsemasi kentän vastaamaan dokumentin nykyistä tilaa.

Sisällysluettelon kokonaisvaltainen päivitys:

Jos dokumenttisi on kokenut suurempia muutoksia, esimerkiksi lukuja on lisätty tai poistettu, pelkkien yksittäisten kenttien päivittäminen voi olla työlästä. Tällöin kannattaa päivittää koko sisällysluettelo kerralla. Klikkaa sisällysluetteloa hiirellä ja valitse yläpalkista “Viittaukset” -> “Päivitä taulukko”. Avautuvassa ikkunassa voit valita, päivitetäänkö vain sivunumerot vai koko taulukko, jolloin myös otsikot ja niiden hierarkia päivittyvät.

Näppäinoikotie nopeaan päivitykseen:

Jos työskentelet usein Word-dokumenttien parissa, näppäinoikotiet voivat säästää paljon aikaa. Kenttien päivittämiseen on olemassa kätevä oikotie: paina F9-näppäintä. Jos kursori on kentän sisällä, päivittyy vain kyseinen kenttä. Jos mikään kenttä ei ole valittuna, päivittyvät kaikki dokumentin kentät kerralla. Pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa F9-näppäimen painamisen aikana päivittyvät kaikki dokumentin kentät, mukaan lukien piilotetut kentät.

Automaattinen päivitys ennen tulostusta:

Voit myös asettaa Wordin päivittämään kentät automaattisesti ennen dokumentin tulostamista. Tämä varmistaa, että tulosteessa on aina ajantasaiset tiedot. Löydät tämän asetuksen valitsemalla “Tiedosto” -> “Asetukset” -> “Näyttö” ja valitsemalla “Päivitä kentät ennen tulostamista”.

Näiden vinkkien avulla voit pitää Word-dokumenttisi sivunumerot, sisällysluettelot ja muut kentät aina ajan tasalla ja varmistaa, että dokumenttisi näyttää ammattimaiselta ja viimeistellyltä.