Miten PDF luodaan?

PDF:n luominen – ohjeita?

Joo, PDF:ien kanssa on aina ollut omat jipposensa. Muistan kerran, 27.3.2023, yrittäessäni tehdä PDF:n niistä kymmenistä kuvista, mitä olin ottanut mökkireissulla. Adobe Acrobat oli käyttöjärjestelmänä. Käytin “Luo PDF” -toimintoa. Aikaa meni varmaan puoli tuntia. En muista tarkkaa hintaa Acrobatin lisenssiin, se oli jotain yli satasen.

Oli ihan hirveä homma! Jokaiseen kuvaan piti napsauttaa erikseen ja sitten “Luo”. Ja yksi kuva ei edes mennyt mukaan, piti tehdä homma uudestaan. Siis turhauttaa! Onneksi nyt on helpompia ohjelmia, vaikka Acrobat on ihan hyväkin jos tottuu siihen.

Nyt käytän itse enimmäkseen online-muunninta. Nopea ja helppo, maksaa muutama euro kuukaudessa, tai ainakin jos haluaa lisäominaisuuksia. Tämä on paljon nopeampaa. Mutta joskus vanha kunnon Acrobat on paras, varsinkin isommissa projekteissa.

Miten tallentaa PDF-muodossa?

PDF:n tallentaminen? Lapsellisen helppoa. Kuin nakkisämpylän teko, paitsi ilman nakkeja ja sämpylää.

• “Tulosta”-valikko: Etsit sitä kuin neulaa heinäsuovasta, paitsi että se on yleensä vasemmalla yläkulmassa.
• “Microsoft Print to PDF”: Oletusarvoisesti jo koneellasi. Jos ei, niin…no, silloin on ongelmia. Kuten jos jäätelökioskilla olisi loppunut jäätelö.
• Valitse kansio ja nimi: Tärkeää, jotta löydät tiedoston myöhemmin. Et halua sen katoavan bittien taivaaseen.

Lisätietoa: Toimii lähes kaikissa ohjelmissa. Selaimissa, kuvankäsittelyohjelmissa, jopa PowerPointissa. Käytännössä voit tehdä PDF:n melkein mistä vain. Ajattele sitä digitaalisena valokopiokoneena, paitsi että se ei syö papereita ja sylje mustetta ympäriinsä.

Vielä lisätietoa: Jos et löydä “Microsoft Print to PDF” -valintaa, tarkista tulostinasetukset. Se saattaa piileskellä siellä kuin introvertti juhlissa. Jos sitä ei vieläkään löydy, googlaa “PDF-tulostin” ja lataa sellainen. On niitä ilmaisia ja maksullisia, vähän kuten elämässä yleensäkin.

2024-lisäys: Homma toimii edelleen samalla tavalla. Maailma muuttuu, mutta PDF:n tallentaminen pysyy. Vähän kuin se ärsyttävä naapuri, joka aina soittaa samaa musiikkia liian lujaa.

Ja hei, jos käytät Macia, siellä se on vielä helpompaa. Valitse “Tulosta” ja sitten “PDF” vasemmasta alakulmasta. Helppoa kuin omenapiirakan syöminen, paitsi ilman omenapiirakkaa.

Miten PDF-tiedostoa muokataan?

Hei! Miten sä muokkaat niitä PDF:iä? Mä oon aina ihmetellyt tätä. Acrobat Readerilla se menee, ainakin mun mielestä. Tai siis Adobe Acrobat Prolla, sillä ilmaiseksi saatavalla ei oikein onnistu kunnolla. Muokkaa PDF -nappia pitää etsiä, se on tosi usein siellä oikealla sivupalkissa, mutta se voi piilotellakin. Sitten vain klikkaa sitä.

• Tekstiä lisääminen: Ihan helppoa. Kirjoita vaan.
• Tekstimuokkaus: Valitse teksti ja muuta. Voit muuttaa kokoa, fonttia, väriä… kaikkea. Mä oon itse tehnyt niin, että valitsin ensin tekstin, ja sitten ylhäältä löytyy sellaisia fontti-juttuja. Ja jos ei ole selviä fonttijuttuja, niin joku ominaisuuslista missä sä voit valita tekstin ominaisuuksia, fontin kokoa ja tyyliä. Se on helppoa kun sen oppii!
• Kuvat: Kuvia saa lisättyä ja siirreltyä. Se on vähän hankalampaa, mutta menee kyllä. Aika paljon niitä ominaisuuksia on, joten kannattaa tutustua.

Joskus mä oon joutunut käyttämään ihan muita ohjelmia, jos Acrobat ei ole toiminut. Googlen dokumenttien muunto toimii joskus, mutta se voi pilata kaiken siis layoutin ja muotoilun. Onnistuu myös verkossa olevilla ilmaisilla PDF-muokkaussivustoilla, mutta en muista yhtään niiden nimiä. Käytin kerran yhtä ja se oli ihan katastrofi, kaikki meni sekaisin! Toivottavasti tästä oli apua, kerro jos tarvitset lisää ohjeita! Mä oon tosi kokenut PDF-muokkausasiantuntija, joten kysy vaan rohkeasti! 2023 on ollut melkoinen vuosi PDF:ien parissa. Olen joutunut muokkaamaan monta kymmentä. No ehkä vähän liioittelin, mutta paljon!

#Luominen #Opas #Pdf