Miten saada PDF-muotoon?

PDF-ihmeitä: Yllättävät tavat luoda PDF-tiedostoja Windows 10:ssä (ja miksei muissakin!)

PDF, eli Portable Document Format, on monikäyttöinen tiedostomuoto, joka säilyttää ulkoasun riippumatta siitä, millä laitteella tai ohjelmalla sitä avataan. Tiedät jo varmasti perinteisen tavan luoda PDF Windows 10:ssä: tulostusvalikon kautta “Microsoft Print to PDF” -tulostimen avulla. Mutta tiesitkö, että on olemassa muitakin, jopa nerokkaampia tapoja muuntaa tiedostoja PDF-muotoon? Jatka lukemista, ja avaa uusia PDF-mahdollisuuksia!

1. Virtuaalitulostimen voima: Perusniksi uudella twistillä

Kuten johdannossa mainittiin, Windows 10 sisältää sisäänrakennetun PDF-tulostimen. Mutta entä jos haluat tehdä hieman enemmän? Monet ilmaiskäyttöön tarkoitetut PDF-ohjelmat asentavat myös oman virtuaalitulostimensa. Nämä tulostimet tarjoavat usein lisäominaisuuksia, kuten:

• Salasanasuojaus: Lisää PDF-tiedostoon salasana, jotta vain valtuutetut henkilöt pääsevät siihen käsiksi.
• Metatietojen muokkaus: Lisää tietoja tiedoston tekijästä, aiheesta ja avainsanoista, mikä helpottaa tiedostojen hallintaa ja löytämistä.
• Vesileimojen lisääminen: Merkitse tiedostosi esimerkiksi yrityksesi logolla tai tekstillä “Luonnos”.
• Tiedoston koon optimointi: Valitse eri pakkausasteita, jotta tiedostokoko on sopiva käyttötarkoitukseen (esim. sähköpostilla lähettämistä varten).

Esimerkkejä ilmaisista PDF-ohjelmista ja virtuaalitulostimista:

• CutePDF Writer: Yksinkertainen ja tehokas perusvirtuaalitulostin.
• PDFCreator: Monipuolisempi, sisältää edistyneempiä ominaisuuksia.

2. PDF-muunnos suoraan tiedostonhallinnasta (oikotie onneen!)

Tämä niksi vaatii kolmannen osapuolen ohjelman, mutta helpottaa elämää huomattavasti. Monet PDF-ohjelmat, kuten esimerkiksi Adobe Acrobat, mahdollistavat PDF:n luomisen suoraan Windowsin tiedostonhallinnasta:

1. Napsauta haluamaasi tiedostoa hiiren oikealla painikkeella.
2. Valitse kontekstivalikosta “Muunna PDF:ksi” (tai vastaava komento, riippuen asennetusta ohjelmasta).
3. PDF-tiedosto luodaan samassa kansiossa alkuperäisen tiedoston kanssa.

3. Nettisivut PDF:ksi: Artikkeleita talteen helposti

Haluatko tallentaa mielenkiintoisen artikkelin tai reseptin PDF-muodossa myöhempää käyttöä varten? Useimmat selaimet (Chrome, Firefox, Edge) tarjoavat sisäänrakennetun PDF-tulostusominaisuuden:

1. Avaa haluamasi nettisivu.
2. Valitse selaimen valikosta “Tulosta” tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P (tai Cmd+P Macissa).
3. Valitse tulostuskohteeksi “Tallenna PDF:nä” (tai vastaava).
4. Määritä tiedoston nimi ja tallennuskansio.

Pro-tip: Chrome tarjoaa myös mahdollisuuden tallentaa PDF:n “paperikokoon” sopivaksi, mikä voi olla hyödyllistä tulostettaessa.

4. Kuvista PDF:ksi: Albumi taskussa

Windows 10:ssä voit helposti yhdistää useita kuvia yhdeksi PDF-tiedostoksi:

1. Valitse kaikki haluamasi kuvat tiedostonhallinnassa.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse “Tulosta”.
3. Valitse tulostuskohteeksi “Microsoft Print to PDF” (tai jokin muu PDF-tulostin).
4. Voit muuttaa kuvien asettelua ja kokoa tulostusikkunassa.
5. Klikkaa “Tulosta” ja määritä tiedoston nimi ja tallennuskansio.

5. OCR: Kuva tekstiksi, sitten PDF:ksi!

Joskus saatat tarvita PDF:n kuvasta, jossa on tekstiä (esim. skannattu dokumentti). Tällöin tarvitset OCR (Optical Character Recognition) -ohjelman, joka tunnistaa tekstin kuvasta ja muuntaa sen muokattavaksi tekstiksi. Sen jälkeen voit tallentaa tekstin PDF-muodossa.

Esimerkkejä OCR-ohjelmista:

• Adobe Acrobat Pro: Maksullinen, mutta erittäin tehokas ja monipuolinen.
• Microsoft OneNote: Sisältää OCR-ominaisuuden, joka toimii yllättävän hyvin.
• Online OCR -palvelut: Useita ilmaisia online-palveluita, mutta muista huomioida tietoturva.

Lopuksi:

PDF:n luominen ei ole enää pelkkää tekstin tulostamista virtuaalitulostimeen. Kokeile näitä vinkkejä ja löydä itsellesi sopivin tapa luoda PDF-tiedostoja. Muista aina tarkistaa lopullinen PDF, jotta ulkoasu ja sisältö ovat toivotunlaiset. Onnea PDF-ihmeiden luomiseen!

#Pdf Luominen#Pdf Muotoilu#Pdf Tiedosto