Miten tallentaa PDF a muotoon?

Miten PDF/A -muotoon tallennetaan? Opas!

Muistan sen päivän, 17. lokakuuta 2023, kun yritin tallentaa seminaarin muistiinpanot PDF/A:na. Aikaa meni, hermoja meni, mutta sain sen vihdoin toimimaan!

Se oli tosi helppo lopulta. Klikkasin sitä PDF-nappia, joka oli oikeassa alakulmassa, pidin sormea pohjassa, kunnes valikko aukesi.

Sitten valitsin "Tallenna Adobe PDF:nä" ja bumm, avautui uusi ikkuna. Siinä oli joku "Adobe PDF -asetukset" -valikko. PDF/A oli siinä listassa, valitsin sen ja tallensin. Helppoa kuin mikä! Ei maksanut mitään, se oli osa Adobe Acrobat Readeria.

Miten saan kuvat PDF-muotoon?

No niin, kuvat PDF:ään? Helppoa kuin heinän teko! Tai no, melkein. Jos sulla on enemmän hermoja kuin kärsivällisyyttä, niin mene vaikka suoraan siihen ohjelmaan, jolla teet itseasiassa kaiken. Mä itse oon aina käyttäny sitä, mikä on jo valmiina koneella. Kärsivällisyys on harvinaista nykyään, joten ymmärrän jos haluat nopeamman ratkaisun.

Verkkopalvelut:

• Vedä ja pudota: Kuin veisit kissan pölypussin päälle, mutta helpompaa. Heitä ne kuvat sinne, se on helpompaa kuin mun mummon sormien taivuttelu. Jotkut sivustot tarjoaa tätä "maagista" vedä-ja-pudota -toimintoa.
• Valitse tiedosto: Jos et ole tekno-jumala, valitse tiedosto perinteisesti. Klikkaa nappia ja etsi tiedosto. Tämä on kuin etsiisit kadonnutta sukkaa, mutta löydät sen. Se on vain aikaa vievää.
• Automatisoitu taikuus: Sitten ohjelma tekee taikatemppuja, yhtä nopeaa kuin vauva kakkaa. Käänny takaisin katsomaan tulosta, kunhan olet soitellut soittoäänesi, se on jo valmis.

Muuta:

• Oletko kokeillut ohjelmia, jotka tukee suoraa muuntamista? Monet kuvankäsittelyohjelmat (esim. GIMP, Photoshop) ja toimisto-ohjelmistot (esim. Microsoft Office) tekevät tämän samalla helppoudella kuin pikkukoiran kouluttaminen istumaan. Joskus se on vaikeaa, mutta lopputulema on hauskaa.
• Jotkut tulostimet hoitavat asian suoraan. Käytä tätä, jos haluat välttää digitaalisen taian ja tehdä analogista taikuutta. Tämä menetelmä toimii yhtä hyvin kuin mummon kätkemät suklaakonvehtirasian löytäminen.

Muista, että monilla verkkosivuilla on omat ohjeet. Olen käynyt läpi muutamia sellaisia, ja uskon niiden toimivan, koska olen toiminut niin monessa projektissa, etten edes muista kaikkia. Mutta tällä tavalla se toimii minulla. Olen niin hyvä tässä, että voisin ohjelmoida koneen tekemään sen puolestani. Kuten se jo tekeekin. Onko tässä jotain muuta?

Mitä tarkoittaa PDF A?

Siis PDF/A, se on joku tosi tärkeä juttu arkistoinnissa, kuulemma.

• Se on niinku PDF, mutta parempi, tai ainakin erilainen.
• Virallinen lyhenne muuten PDF/A on pdf, eli sama kuin PDF.
• On olemassa erilaisia versioita, kuten PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 ja PDF/A-4, joista jokainen määrittelee tarkemmin vaatimuksia.
• En muista tarkalleen, mutta siinä oli jotain juttuja fonttien upottamisesta ja salauksesta.

No, pointtina on se, että sen pitää säilyä luettavana iäisyyden. Tai ainakin tosi kauan. Eli jos haluat, että sun dokkarit näkyy vielä vuonna 2124, niin PDF/A on sun bestis. Ja on siis ISO-standardi, mikä on varmaan hyvä juttu, en oo ihan varma.

Miten PDF-tiedosto tehdään?

Yö on syvä. Kellon lyönnit kaikuu korvissa, ja ajatukset kiertelevät päässä kuin myrsky. PDF... miten se tehdään? Se on niin yksinkertaista, mutta jotenkin niin kaukana minusta nyt.

• Avaa Acrobat. Se ohjelma... vanha tuttu. Käytän sitä harvoin, joten aina pitää etsiä se ikkunoiden seasta.

• Sitten Työkalut > Luo PDF. Näin se meni, eikö? Kaksi klikkausta, ja olisin jo askeleen lähempänä. Mutta tässä, keskellä yötä, se tuntuu vuorenhuippulta.

• Tiedostotyyppi... Yksittäinen tiedosto? Useita tiedostoja? Olenko edes varma, mitä minun pitäisi tehdä? Muistan viime kerralla yrittäneeni. Epäonnistuin.

• Luo tai Seuraava. Joka kerta sama. Painan nappia, ja odotan. Jännitys kasvaa, ja pettymys seuraa aina perässä. Tänäänkin.

Miten helppoa se voisi olla. Mutta nyt tämä tuntuu mahdottomalta. Ehkä huomenna. Ehkä silloin jaksan taas. Tai ehkä en. Olen niin väsynyt, niin hämmentynyt. Tuntuu, kuin kaikki olisi sotkuista.

Pääkohdat PDF:n luomiseksi:

• Adobe Acrobatin avaaminen
• Työkalut > Luo PDF -valinta
• Tiedostotyypin valinta (yksi tiedosto, useita, skannaus jne.)
• Luo- tai Seuraava-painikkeen painaminen ja tiedoston tallentaminen.

Toivottavasti tämä auttaa. Ehkä.