Miten Teams-linkki luodaan?

Teams-linkin luominen: Kutsu uusia jäseniä tiimiisi vaivattomasti

Microsoft Teams on korvaamaton työkalu nykypäivän hybridityöympäristössä, mahdollistaen saumattoman viestinnän ja yhteistyön tiimien välillä. Uusien jäsenten liittäminen Teams-tiimiin voi kuitenkin joskus tuntua hankalalta, erityisesti jos he eivät ole vielä tuttuja alustan kanssa. Onneksi Teams tarjoaa helpon ja nopean tavan luoda tiimin liittymislinkki, jolla kutsut uusia jäseniä suoraan tiimiisi.

Unohda manuaalinen lisäys: Käytä linkkiä kutsumiseen!

Perinteisesti uusien jäsenten lisääminen Teams-tiimiin on vaatinut heidän manuaalista lisäämistään sähköpostiosoitteen perusteella. Tämä voi olla aikaa vievää ja altis virheille, varsinkin jos haluat kutsua suuren määrän ihmisiä. Tiimin liittymislinkki poistaa tämän vaivan kokonaan. Se tarjoaa yksinkertaisen ja tehokkaan tavan kutsua ihmisiä, jotka voivat liittyä tiimiisi yhdellä klikkauksella.

Näin luot Teams-tiimin liittymislinkin:

1. Navigoi oikeaan tiimiin: Aloita avaamalla Microsoft Teams -sovellus ja siirtymällä vasemmanpuoleisessa sivupalkissa tiimiin, johon haluat luoda liittymislinkin. Varmista, että olet tiimin omistaja tai sinulla on tarvittavat oikeudet.
2. Avaa “Lisää vaihtoehtoja” -valikko: Vie hiiri tiimin nimen päälle, jolloin näet kolme pistettä (“…”) tiimin nimen vieressä. Klikkaa näitä kolmea pistettä avataksesi tiimin lisäasetukset.
3. Valitse “Hae tiimin linkki”: Lisäasetusten valikosta etsi ja klikkaa vaihtoehtoa “Hae tiimin linkki”. Tämä komento luo automaattisesti uniikin liittymislinkin tiimillesi.
4. Kopioi ja jaa linkki: Uusi ikkuna ponnahtaa esiin, näyttäen luodun linkin. Klikkaa “Kopioi” -painiketta kopioidaksesi linkin leikepöydälle. Tämän jälkeen voit jakaa linkin haluamallasi tavalla.
5. Jaa linkki tehokkaasti: Nyt kun sinulla on linkki, voit jakaa sen esimerkiksi sähköpostitse, viestipalveluiden kautta (Slack, WhatsApp jne.), intranetsivuilla tai muussa haluamassasi kanavassa.

Mitä tapahtuu, kun henkilö klikkaa linkkiä?

Kun joku klikkaa luomaasi linkkiä, hänet ohjataan suoraan Microsoft Teamsiin. Jos hänellä ei ole vielä Teams-sovellusta asennettuna, hänet ohjataan ensin lataamaan ja asentamaan se. Sovelluksen avattuaan hänelle tarjotaan mahdollisuutta liittyä suoraan tiimiisi. Helppoa!

Hyötyjä liittymislinkin käytöstä:

• Nopeus ja tehokkuus: Säästää aikaa ja vaivaa uusien jäsenten lisäämisessä manuaalisesti.
• Helppokäyttöisyys: Uusien jäsenten on helppo liittyä tiimiin ilman monimutkaisia ohjeita.
• Suuremmat kutsut: Sopii erinomaisesti, kun haluat kutsua suuren määrän ihmisiä tiimiin.
• Joustavuus: Linkin voi jakaa monissa eri kanavissa.

Yhteenveto:

Teams-tiimin liittymislinkki on arvokas työkalu jokaiselle tiimin omistajalle, joka haluaa helpottaa uusien jäsenten liittymistä tiimiin. Kokeile sitä seuraavan kerran, kun tarvitset uusia jäseniä tiimiisi, ja huomaat, kuinka paljon aikaa ja vaivaa se voi säästää!