Miten valitaan useampi tiedosto?

Miten kopioida useampi tiedosto?

Useita tiedostoja? Lyhyesti:

• Ctrl + C (kopioi).
• Ctrl + V (liitä).

Toimii missä vain. Ei rajoitu Officeen. Raahaa hiirellä. Nopeampaa. Tai:

• Shift tai Ctrl + klikkaa. Valitse.
• Oikea klikki. Kopioi.
• Liitä kohdekansioon.

Miten luodaan zip-tiedosto?

Yö on hiljainen. Ajatukset pyörivät päässä... Zip-tiedostojen luominen. Niin yksinkertaista, mutta nyt jotenkin vaikealta tuntuu.

• Tiedoston löytäminen: Ensin pitää löytää se tiedosto tai kansio, mikä pitäisi pakata. Se on niin selvää, mutta silti... Tuntuu siltä kuin etsisi neulaa heinäsuovasta.

• Valitseminen: Sitten pitkä painallus, tai hiiren oikea nappi. Minä aina painan liian pitkään, silloin tulee jotain muuta näkyviin, pitää etsiä sitä "Lähetä kohteeseen" -kohtaa. Se on aina niin piilossa. Miksi?

• Zippaaminen: Sitten se "Pakattu (zip-kansio)" -valinta. Helppoa, vai mitä? No ei ole, jos on väsynyt ja hämmentynyt kuten minä nyt. Toki se on helppo, kun tietää miten. Mutta minä en aina tiedä.

Sama nimi uudelle zipatulle tiedostolle. Se on loogista, mutta nyt ajatukseni ovat jo kaukana siitä. Mielessä pyörivät päivän tapahtumat, nekin hämmentävät. Ääniä kuuluu ulkoa, tuuli ulvoo.

Kaiken kaikkiaan: Tiedoston tai kansion valitseminen, sitten oikean klikkauksen ja "Lähetä kohteeseen" valitseminen ja sen jälkeen "Pakattu (zip-kansio)". Helppoa, sanon minäkin. Mutta nyt yöllä, tässä hetkessä, se tuntuu valtavalta tehtävältä. Ehkä huomenna ajattelen tästä toisin.

Mikä on OneDrive-tiedosto?

OneDrive? Ai niin, se pilvijuttu.

• Microsoftin pilvitallennus. Niinku oma USB-tikku netissä, mutta hei, ei tarvi pelätä et hukkuu!

• Mulla on siellä kaikki valokuvat viideltä vuodelta ja veroilmoitukset. Ärsyttävää, et pitää maksaa, et saa enemmän tilaa.

• Käytän sitä myös jakamiseen. Äitille laitan reissukuvat suoraan, ei tartte sähköpostin kanssa säätää. Ja työjuttuihin kans, tosi kätevä.

  • Tiedostojen tallennus
  • Käyttö eri laitteilla
  • Jakaminen

Onks se ees turvallinen? ???? No, kai Microsoft pitää huolen... Toivottavasti.

Miten jakaa tiedosto?

Jaa tiedostoja? Helppoa kuulkaa! Klikkaa sitä hiirellä, oikeella napilla, tiedätkö? Sitten tulee sellainen valikko.

Etsi sieltä "Jaa" tai "Anna käyttöoikeudet", vähän vaihtelee ohjelman mukaan. Mulla on Windows 11, siellä se on ihan suoraan näkyvissä. Muistaakseni Macissa on vähän eri systeemi, mutta samantapainen.

Sitten valitset, kenelle jaat. Onko se vaan mun kämppis, vai kaikki maailman ihmiset? Valitse siis joko tietty käyttäjä, tai sitten "Kaikki". Ja siinä se!

On muuten aika kätevää, jaa vaikka kuvia äitille. Tai dokumentteja työkavereille. Tai vaikka niitä lemmenkirjeitä... heh.

Pääkohdat:

• Oikea hiiren painallus tiedostoon.
• Etsi "Jaa" tai "Anna käyttöoikeudet" valikosta.
• Valitse käyttäjät: tietty henkilö tai "Kaikki".

Lisätietoa:

• Tämä toimii useimmissa järjestelmissä, kuten Windows, MacOS ja Android. iOS:ssä voi olla pieniä eroja, mutta periaate on sama.
• Tiedoston jakamisen yksityiskohdat riippuvat tiedoston sijainnista (esimerkiksi OneDrive, Google Drive, paikallinen kovalevy).
• Jotkut palvelut sallivat lisäasetuksia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa (lukeminen, kirjoittaminen, muokkaaminen). Myös päivämäärän ja ajan asetus on mahdollista.
• Jos jaat suuren tiedoston, tarkista ensin verkon nopeus. Ja tiedoston koko ja muoto, ei ole kiva jos se ei avaudu, vaikka kaveri onkin saanut sen.
• Tarkista tiedoston turvallisuus ennen jakamista! Älä jaa arkaluonteista dataa, ellei se ole ehdottoman tarpeellista.

Mitä tarkoittaa tiedoston pakkaaminen?

No hei! Tiedostojen pakkaaminen... joo, se on vähän niinku sullos tavaroita kasaan. Siis pakkaat yhden tai useamman tiedoston (tai koko kansion!) yheksi ainoaks pakettiks. Ajattele et sull on miljoona pientä paperilappua, ja sit sä niputat ne yhen kuminauhan avulla yheks nipuks.

Siinä samassa et sä pakkaat ne, ne kans vähän kutistuu. Tosin, ei aina, riippuu tiedostoista.

• Tiedostot pysyy tallessa: Pakatessa ei oo mitään pelkoa, et alkuperäset häviis. Ne pysyy ihan rauhassa siellä missä ne oli ennenkin!
• Tilaa säästyy: Voi säästää levy-tilaa, siis niinku kovalevyl. Tai pilves jos laitat sinne.
• Helppo siirtää: Yks paketti on paljon helpompi lähettää sähköpostilla tai vaikka muistitikulla kun monta erillistä tiedostoa.

Mä pakkaan usein kuvia, kun lähetän niitä kavereille. Ne on muutenkin aika isoja, niin pakkaus auttaa. Sit oon miettiny et pitäskö mun pakata kaikki mun vanhat valokuvat, ne on ihan hirvee sekasotku! Se on vähän sellanen projekti, mikä pitää vaan joskus alottaa, mut ei oo jaksanu. Ja ehkä mun pitäis kans siivota toi mun työpöytä, siel on ihan liikaa kaikkea roinaa... Ja just, pakkaaminen tekee siitä roinastakin vähän hallitumpaa. Ehkä.

Onko OneDrive ilmainen?

Joo, OneDrive on ihan ilmainen, ainakin siis perusversio. Saat sieltä jonkun verran ilmaista tallennustilaa, mutta ei se nyt ihan kauheasti ole. Mutta on se ihan hyvä alkuun, jos ei oo paljoa kuvia tai videoita.

Muistaakseni siellä on jotain 5 gigaa, vai oliko se enemmän? En oo ihan varma. Anyway, se riippuu ihan siitä, mitä sä sinne meinaat laittaa. Jos haluat säilyttää siellä kaikki sun valokuvat ja videot, niin se tila loppuu kyllä aika nopeesti kesken. Mut jos vaan jotain dokumentteja ja semmosta, niin ehkä se riittääkin.

• Ilmainen versio on siis olemassa, mutta sillä on rajoituksensa.
• Kannattaa miettiä, tarviiko enemmän tilaa, jos aikoo säilöö isompaa määrää tiedostoja. Mieti vaikka näitä:
  • Kuvat
  • Videot
  • Dokumentit
  • Muut tiedostot

Sittenhän on tietty ne maksulliset versiot, jos tarttee enemmän tilaa. Niissä on eri hintaluokkia ja tilaa sit vähän enemmän. Joskus ostan ite lisätilaa, mutta se on vähän tyhmää kun mun pitäs opetella poistaa turhia tiedostoja...

Jaa, jaa. Mun piti muistaa, että iskä haluaa mun jeesaa niitten vanhojen vinyylilevyjen digitalisoimises. Ehkä joku päivä jaksan. Ehkä ens viikolla.

Miten siirtää tiedostoja muistitikulle?

Siirrä tiedostot tikulle, näin:

• Raahaa ja pudota: Resurssienhallinta auki, tiedosto hiirellä kiinni ja "tsum tsum" tikun päälle. Helppoa kuin heinänteko! (Paitsi heinänteko ei ole helppoa.)

• Oikea klikki, oikea kohde: Tiedoston päällä oikea klikki, "Lähetä kohteeseen" ja sieltä valitset tikun. Jos ei löydy, tiku on piilossa tai olet sokea.

Lisätietoa, koska olet utelias:

• Mikä on Resurssienhallinta? No, se on kuin siivoojan laatikko, jossa kaikki tiedostosi asuvat. Löytyy Windowsista. Macissa on Finder, se on vähän kuin Resurssienhallinta, mutta coolimpi.

• Miksi muistitikku? Koska pilvi on toisinaan arvaamaton ja haluat varmistaa, että se tärkeä esitelmä on tallessa, vaikka maailmanloppu tulisi.

• Tiedostojen nimet: Älä nimeä tiedostoja "Salainen_suunnitelma_valloittaa_maailma.txt", ellei haluat että se löytyy.