Miten varmuuskopioinnin saa pois?

Miten varmuuskopioinnin saa pois: Kun asetus suljetaan

Kysymys siitä, miten varmuuskopioinnin saa pois, herättää jatkuvasti huomiota tietoturvan parantamisen ja rajallisen tallennustilan hallinnan tärkeyden vuoksi. Automaattisen tallennuksen ymmärtäminen ja oikeaoppinen sulkeminen auttavat välttämään tarpeettomia lisäkuluja sekä suojaamaan yksityisiä tiedostoja tehokkaasti kaikissa laitteissa. Tutustu huolellisesti näihin tärkeisiin toimenpiteisiin laitteesi tietojen hallinnan ja täydellisen turvallisuuden varmistamiseksi.

Miten varmuuskopioinnin saa pois?

Varmuuskopioinnin poistaminen käytöstä riippuu täysin siitä, mitä laitetta tai sovellusta käytät. Useimmissa tapauksissa vastaus löytyy laitteen asetuksista kohdasta Tili tai Pilvipalvelut. Prosessi voi kuitenkin vaihdella merkittävästi eri alustojen välillä.

Monet käyttäjät haluavat kytkeä automaattisen tallennuksen pois päältä säästääkseen pilvipalvelun tilaa tai estääkseen jatkuvan datan siirron taustalla. Noin 40% älypuhelinten käyttäjistä kohtaa tallennustilan täyttymiseen liittyviä varoituksia ensimmäisen käyttövuoden aikana. Tämä johtaa usein tarpeeseen rajoittaa sitä, mitä tietoja pilveen lähetetään automaattisesti. Se on ymmärrettävää. Kukaan ei halua maksaa ylimääräisestä tilasta, jos puolet varmuuskopioitavasta tavarasta on turhia näyttökuvia tai suttuisia videoita.

iCloud-varmuuskopioinnin poistaminen iPhonessa

Applen laitteissa varmuuskopiointi on yleensä kytketty iCloud-pilvipalveluun. Voit poistaa sen käytöstä avaamalla Asetukset, napauttamalla nimeäsi yläreunassa ja valitsemalla iCloud. Sieltä löydät kohdan iCloud varmuuskopio pois päältä, jonka voit kytkeä pois päältä.

Kun kytket tämän asetuksen pois, iPhone lakkaa luomasta automaattisia kopioita laitteen asetuksista ja sovellustiedoista verkkovirran ollessa kytkettynä. On kuitenkin hyvä muistaa, että tämä ei poista jo pilvessä olevia vanhoja tiedostoja automaattisesti. Ne on poistettava erikseen Hallitse tilin tallennustilaa -osiosta. Tässä moni tekee virheen. He luulevat tilan vapautuvan heti, kun kytkin on asennossa pois. Näin ei kuitenkaan tapahdu. Pilvipalvelun täyttymisaste säilyy ennallaan, kunnes vanhat varmuuskopiot poistetaan manuaalisesti. Pilvitallennustilan käyttö kasvaa huomattavasti vuodessa, jos automaattisia asetuksia ei valvota säännöllisesti.^[2]

Google-varmuuskopioinnin sammuttaminen Androidilla

Android-puhelimissa varmuuskopiointi tapahtuu Google One -palvelun kautta. Pääset muuttamaan asetusta menemällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Google ja sieltä Varmuuskopiointi. Voit kytkeä automaattinen varmuuskopiointi pois päältä yhdellä painalluksella.

Tämä on yleensä se kohta, jossa puhelin alkaa varoitella tietojen menetyksestä. Älä säikähdä. Jos tallennat kuvasi ja videosi muualle tai siirrät ne manuaalisesti tietokoneelle, puhelimen oma pilvivarmuuskopio ei ole välttämätön. Androidin taustalla tapahtuva synkronointi voi kuluttaa akkua jopa 5-10% enemmän päivän aikana, jos tiedostoja on paljon. Jos akku tuntuu loppuvan kesken, tämä on yksi helpoimmista tavoista saada hieman lisäaikaa. Pelkkä pääkytkimen kääntäminen ei kuitenkaan aina riitä kaikille sovelluksille.

Google Kuvat -sovelluksen oma varmuuskopiointi

Vaikka poistat puhelimen yleisen varmuuskopioinnin, Google Kuvat saattaa silti jatkaa kuvien lataamista pilveen. Tämä johtuu siitä, että sovelluksella on oma itsenäinen asetuksensa. Avaa Google Kuvat -sovellus, napauta profiilikuvaasi, valitse Sovelluksen asetukset ja sieltä Varmuuskopiointi. Kytke Google kuvat varmuuskopiointi pois päältä tästä erillisestä valikosta.

WhatsApp-varmuuskopioinnin poistaminen

WhatsApp on monelle suomalaiselle se suurin tallennustilan syöppö. Sovellus tallentaa oletuksena kaikki viestit ja usein myös videot pilveen. Voit muuttaa tätä menemällä WhatsAppin asetuksiin, valitsemalla Keskustelut ja sieltä Keskustelujen varmuuskopio. Aseta WhatsApp varmuuskopiointi pois päältä valitsemalla Google Driveen tai iCloudiin tilaksi Ei koskaan.

Noin 65% WhatsApp-käyttäjistä ei tiedä, että sovellus varmuuskopioi oletuksena myös videot, jotka voivat viedä valtavasti tilaa. Jos haluat pitää viestit turvassa mutta säästää tilaa, voit kytkeä vain videoiden varmuuskopioinnin pois päältä samasta valikosta. Se on usein järkevämpi kompromissi. Tallennustila saattaa loppua yllättävän nopeasti, jos esimerkiksi ryhmäkeskusteluissa jaetaan pitkiä videoita päivittäin. Keskusteluhistoria itsessään vie vain murto-osan siitä tilasta, mitä mediatiedostot vaativat.

Windows 10 ja 11: OneDrive ja tiedostohistoria

Tietokoneella varmuuskopiointi tarkoittaa useimmiten Microsoft OneDrivea. Jos haluat sen pois, napauta pilvikuvaketta tehtäväpalkin oikeassa reunassa, valitse rataskuvake (Asetukset) ja valitse Lopeta tämän tietokoneen linkitys. Tämä katkaisee automaattisen synkronoinnin.

Windowsissa on kuitenkin se piilotettu tekijä, josta mainitsin aiemmin. Vaikka linkitys katkaistaan, Windows saattaa silti yrittää käyttää OneDrive-kansiota oletustallennuspaikkana Työpöydälle ja Asiakirjoille. Tämä on äärimmäisen ärsyttävää. Käyttäjä luulee tallentavansa tiedoston koneelle, mutta se meneekin kansioon, joka ei enää synkronoidu mihinkään. Ratkaisu on mennä Onedriven asetuksissa kohtaan Varmuuskopiointi ja Hallitse varmuuskopiointia. Sieltä on kytkettävä Windows varmuuskopiointi pois päältä Työpöydän, Kuvien ja Asiakirjojen osalta ennen linkityksen lopettamista. Vasta tämä palauttaa kansiot takaisin täysin paikallisiksi.

Windowsin ja Onedriven välinen järjestelmä voi olla sekava. Jos et ole tarkkana, saatat huomata Työpöytäsi olevan tyhjä linkityksen poistamisen jälkeen. Älä panikoi. Tiedostot ovat edelleen OneDrive-kansiossa käyttäjäprofiilisi alla, ne pitää vain siirtää sieltä takaisin paikalliseen kansioon.

Tallennustapojen erot: Synkronointi vs. Varmuuskopiointi

Automaattinen synkronointi (Sync)

• Voi viedä pilvitilaa nopeasti jatkuvan päivityksen vuoksi.
• Muutokset päivittyvät kaikille laitteille reaaliajassa.
• Jos poistat tiedoston yhdeltä laitteelta, se poistuu kaikilta.

Varmuuskopiointi (Backup)

• Yleensä hallittavissa helpommin, koska kopiot tehdään aikataulutetusti.
• Luo kopion tietyllä hetkellä ja säilyttää sen pilvessä.
• Paikallisen tiedoston poisto ei poista jo tehtyä varmuuskopiota.

Paikallinen tallennus

• Säästää pilvitilaa, mutta kuluttaa laitteen sisäistä muistia.
• Tiedostot sijaitsevat vain laitteen omalla muistilla.
• Riippuvainen vain käyttäjän toimista kyseisellä laitteella.

Matin tallennustilakriisi ja Onedrive-sekoilu

Matti, 35-vuotias it-alan ammattilainen Espoosta, halusi kytkeä Onedriven pois päältä, koska se hidasti hänen pelitietokonettaan ja valitti jatkuvasti tilan loppumisesta. Hän ajatteli homman olevan parin klikkauksen juttu.

Hän valitsi asetuksista 'Lopeta linkitys' ilman sen kummempia tarkistuksia. Shokki oli suuri, kun seuraavana päivänä Työpöytä olikin tyhjä - kaikki tärkeät projektitiedostot näyttivät kadonneen kuin tuhka tuuleen.

Hän tajusi, että Windows oli asettanut Onedriven oletuskansioksi, ja linkityksen poisto katkaisi pääsyn tiedostoihin. Sen sijaan, että hän olisi ladannut kaiken uudestaan, hän etsi Onedriven paikallisen kansion ja kopioi tiedostot sieltä manuaalisesti oikeaan paikkaan.

Matti sai pelikoneensa takaisin täyteen vauhtiin ja pilvitila vapautui 95 prosenttisesti. Nykyään hän tekee varmuuskopiot kerran kuussa ulkoiselle levylle, mikä säästää häneltä kymmeniä euroja pilvitilamaksuissa vuodessa.