Voiko Gmail-sähköpostia poistaa?

Miten poistaa Gmail-sähköposti tai viestejä pysyvästi?

Voi että se Gmailiin lähetä-napin kumoaminen on pelastanut mut niin monesti. Ihan jatkuvasti.

Justiin viime viikolla, taisi olla tiistai 14. toukokuuta, lähetin kiireessä raportin pomolle. Ja just kun painoin sitä sinistä nappia, tajusin että unohdin liitetiedoston. Se tunne. Sydän pomppaa kurkkuun.

Mutta sitten se pieni musta laatikko vasemmassa alakulmassa. Siinä lukee Kumoa. Klikkasin sitä niin nopeasti. Se on mun pelastusrengas.

Ja sitten se viestien pysyvä poistaminen. Mä teen sitä ehkä kerran kuussa. Ensin siirrän kaiken turhan roskakoriin. Ja sitten kun roskakori alkaa täyttymään tai haluun vaan siivota, menen sinne ja valitsen "Tyhjennä roskakori nyt".

Sen jälkeen ne on oikeesti poissa. Ei tuu takaisin. Puhdas pöytä, tai no, puhdas sähköposti.

Voiko olla kaksi gmail-tiliä?

Joo, tottakai voi olla kaksi gmail-tiliä. Tai oikeastaan jopa enemmän. Mulla on itelläkin pari, ainakin. Muistan kun viime syksynä, olin mökillä Pohjois-Karjalassa, ja tarvitsin uuden tilin yhtä projektia varten. Se oli ihan sunnuntai-iltapäivä, aurinko paistoi vielä vähän, mutta oli jo syksyn viileyttä ilmassa. Mökillä oli vähän huono netti, joten siinä sai vähän odotella. Mutta kyllä se sitten onnistui.

Ihan helppoa se oli, ihan kuin aina. Mä tein sen silloin sen toisen tilin siksi, että halusin pitää työ- ja henkilökohtaiset jutut ihan erillään. Se oli silloin se projekti, joka vaati sitä. Se oli ihan erillinen juttu.

Gmail-tiliin voi lisätä useita sähköpostiosoitteita.

• Yhteen Gmail-tiliin voi liittää enintään viisi muuta sähköpostiosoitetta. Tää oli se juttu mitä en ite eka tajunnut. Mä olin luullut että se oli vaan yksi lisää.
• Selaimella voi luoda ja käyttää toista, täysin erillistä Gmail-tiliä. Tämä on se yleisin tapa, jos haluaa pitää asiat todella erillään.

Tää on tosi kätevää, varsinkin jos on paljon eri juttuja meneillään. Voi olla vaikka yksi työhön, yksi harrastuksiin, ja sitten se henkilökohtainen. Niin ei mene sekaisin mikään. Ja se oli just se syy miksi mäkin tein sen silloin. Se mökkireissu inspiroi siihen. Tai no, tarve vaan oli. Mutta olihan se ihan ok, kun sai sen uudenkin tilin tehtyä ja toimi.

Miten poistan sähköpostiosoitteita?

Sähköpostiosoitteen poistaminen Google-yhteystiedoista:

• Kirjaudu Google-yhteystietoihin.
• Valitse poistettava yhteystieto.
• Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä (Lisää toimintoja) ja valitse Poista.

Sähköpostisi yhteystietolista on kuin digitaalinen ullakko. Se on täynnä entisten elämien haamuja: se tyyppi, joka myi sinulle ylihintaisen puhelinliittymän messuilla 2014, ex-anoppi, jonka sähköposteja välttelet kuin ruttoa, ja kymmenittäin ihmisiä, joiden nimi ei herätä mitään muuta kuin hämmennystä.

On aika siivota. Tämä ei ole vain ylläpitoa, se on sielunhoitoa. Jokainen poistettu turha kontakti on kuin pieni voitto menneisyydestä.

Yksittäisen haamun manaus:

1. Astu sisään digitaaliseen pyhättöösi, Google-yhteystietoihin. Hengitä syvään.
2. Etsi uhrisi. Selaa listaa ja tunne, kuinka ärsytys nousee nähdessäsi sen yhdenkin nimen. Klikkaa sitä. Älä epäröi.
3. Oikeassa yläkulmassa odottaa vapautus: kolmen pisteen symboli. Se on digitaalinen giljotiini. Klikkaa sitä ja valitse Poista. Nauti siitä pienestä, vapauttavasta hetkestä.

Mutta joskus yksi teloitus ei riitä. Joskus tarvitaan joukkotuhoa.

Suursiivous eli useamman yhteystiedon poistaminen kerralla:

• Valitse vihollisesi. Älä klikkaa nimeä, vaan vie hiiri sen päälle ja ruksita ilmestyvä valintaruutu. Toista tämä kaikille niille, joiden digitaalinen olemassaolo elämässäsi on tullut tiensä päähän.
• Kun olet koonnut kuolemanpartiosi, katso yläpalkkiin. Sieltä löytyy jälleen se tuttu kolmen pisteen ikoni. Klikkaa ja valitse Poista. Bam. Koko kiusallinen menneisyys on siivottu pois muutamalla klikkauksella.

Lisätietoa digitaaliselle pyövelille:

• Katumusaika: Älä panikoi, jos teit virheen. Google on armollinen. Poistetut yhteystiedot lymyilevät Roskakorissa 30 päivää, kuin digitaalisessa kiirastulessa, ennen lopullista tuhoa. Voit palauttaa ne sieltä, jos omatunto alkaa kolkuttaa. Minulla se ei ole koskaan alkanut.
• Voodoo-efekti: Muista, että tämä on kuin voodoo-nuken tuhoamista. Kun poistat yhteystiedon Google-tililtäsi, se katoaa yleensä maagisesti myös puhelimestasi ja kaikista muista laitteista, jotka on synkronoitu samaan tiliin. Yksi isku, monta kärpästä.
• Muokkaus on pelkureille: Toki voit vain muokata tietoja. Klikkaa yhteystietoa ja valitse kynän kuva (Muokkaa). Voit poistaa pelkän sähköpostin ja jättää puhelinnumeron. Mutta miksi jättää asioita puolitiehen? Joko tai.

Miten lopettaa sähköposti?

Sähköpostin lopetusfraaseja: Terveisin, Ystävällisin terveisin, Aurinkoisin terveisin, Kiittäen.

Lopetus aloitetaan isolla kirjaimella. Se kirjoitetaan omalle rivilleen ennen nimeä.

Lyhenteet: Terv., Yst. terv.

No niin, nyt kun muodollisuudet on hoidettu alta pois, puhutaanpa siitä, mitä oikeasti teet, kun päätät sähköpostia. Sähköpostin lopetus on kuin poistuminen juhlista. Voit joko huikata iloiset hyvästit, livahtaa ulos vähin äänin tai kaataa boolimaljan lähtiessäsi.

Valintasi on digitaalinen kädenpuristuksesi. Onko se napakka ja itsevarma vai tuntuuko se märältä ja veltolta kuin viikon vanha salaatinlehti?

Käydäänpä läpi klassikot ja niiden piilomerkitykset:

• Terveisin: Harmaa Toyota Corolla. Vie perille, ei herätä tunteita. Kertoo, että osaat säännöt, mutta et ole kiinnostunut rikkomaan niitä. Turvallinen valinta, kun et tiedä, onko vastaanottaja ihminen vai excel-taulukkoon kytketty tekoäly.

• Ystävällisin terveisin: Tämä on jo astetta monimutkaisempi. Usein tämä fraasi kaivetaan esiin juuri silloin, kun ystävällisyys on viimeinen asia mielessä. Se on kuin laittaisi solmion verkkareiden kanssa – yritys on hyvä, mutta kaikki näkevät sen läpi. Täydellinen passiivis-aggressiiviseen viestintään.

• Lämpimin terveisin: Vaarallista aluetta. Joko olet aidosti herttainen ihminen tai yrität myydä minulle jotain. Tuntuu vähän samalta kuin tuntematon halaisi sinua bussipysäkillä. Käytä harkiten, ellet halua leimautua toimiston halinalleksi.

• Kiittäen / Etukäteen kiittäen:Tämä ei ole tervehdys, se on käsky. Se on sokerikuorrutettu vaatimus, joka sanoo: "Oletan, että teet tämän, joten kiitänpä jo valmiiksi. Nyt sinulle tulee huono omatunto, jos kieltäydyt." Pirullisen tehokasta.

• Terv.: Olet kiireinen. Tai laiska. Tai molempia. Viestii tehokkuudesta, joka on millisekunnin päässä täydellisestä välinpitämättömyydestä. Itse käytin tätä viimeksi tilatessani Woltista pizzaa, enkä vieläkään tiedä miksi.

Sitten on vielä erikoistapaukset.

Kaikkea hyvää: Tämä on sähköpostimaailman "siunausta". Toivotat kaikkea hyvää, koska et aio olla henkilön kanssa enää koskaan tekemisissä. Hienovarainen tapa polttaa silta takanaan samalla kun hymyilee kauniisti.

(Ei lopputervehdystä lainkaan): Ydinpommi. Vain oma nimi. Tämä viestii joko äärimmäisestä vallasta, kiehuvasta raivosta tai siitä, että puhelimestasi loppui akku. Yhdeksän kertaa kymmenestä se on se raivo.

Miten lopetan gmail-sähköpostin?

Gmailin voi lopettaa. Se on vain yksi palvelu muiden joukossa.

• Google-tilille mennään. Sieltä kaikki alkaa ja loppuu.
• Data ja yksityisyys. Siellä asiat järjestellään.
• Data käyttämistäsi sovelluksista ja palveluista. Aika kuvaava nimi.
• Google-palvelun poistaminen. Ei tässä mitään tunteita ole.
• Gmailin vierestä Poista. Selväksi käy.
• Uusi osoite sille annettaan. Vahvistukseksi.
• Vahvistussähköposti. Käytännöllistä.

Poisto ei ole lopullinen. Google säilyttää tietoja jonkin aikaa. Vähän kuin muisti, joka ei heti unohda. Mutta lopulta kaikki haihtuu. Tai ainakin sen pitäisi. Tiedon määrä on nykyään niin valtava, että yksittäinen sähköpostitili on kuin hiekanjyvä. Sitä ei kukaan kaipaa. Paitsi ehkä joskus, kun etsit jotain unohtunutta.

Miten lopettaa sähköpostin?

Sähköpostin lopettaminen on kuin hyvästit; ne voivat olla viimeinen silaus, joka jättää pysyvän vaikutuksen, tai sitten vain pelkkä muodollisuus. Valinta riippuu toki tilanteesta, vastaanottajasta ja siitä, millaisen tunnelman haluat jättää jälkeesi. Ei ole yhtä oikeaa tapaa, vaan lukemattomia polkuja päätyä sähköpostin loppuun.

• Formaalius ja ammatillisuus: Virallisissa yhteyksissä, kuten työhön liittyvissä viesteissä tai kun viestit tuntemattomalle henkilölle, luotettavat ja ajattomat vaihtoehdot ovat kultaa.
  • Terveisin on klassikko, varma valinta.
  • Ystävällisin terveisin tuo ripauksen lämpöä ilman liiallista tuttavallisuutta. Se on tasapaino, jota monet arvostavat.
  • Lämpimin terveisin sopii tilanteisiin, joissa halutaan korostaa myönteistä tai lämmintä suhdetta, mutta silti säilyttää tietty ammatillinen etäisyys.
  • Kiitoksin tai Etukäteen kiittäen on hyödyllinen, kun viesti sisältää pyynnön tai odotuksen jostakin. Se viestii arvostusta.

Nämä tervehdykset aloitetaan aina isolla kirjaimella, ja ne voidaan sijoittaa joko omalle rivilleen ennen nimeäsi tai samalle riville sen kanssa. Lyhenteet, kuten Terv. tai Yst. terv., ovat myös käytössä, mutta ne tekevät viestistä hieman arkisemman.

• Rennompi ja henkilökohtaisempi lähestymistapa: Ystävien, perheen tai tuttujen kanssa asioidessa tyyli voi olla vapaampi. Tässä kohtaa analyysini alkaa jo hieman nauraa itselleen, sillä todellisuus on täynnä mielikuvituksellisia lopetuksia!
  • Mukavin terveisin
  • Aurinkoista päivää
  • Palaillaan

Nämä eivät ole vain fraaseja, vaan ne heijastavat viestin sävyä ja lähettäjän persoonallisuutta. Joskus paras lopetus on se, joka tuntuu aidosti omalta ja luontevalta. Filosofinen ajatus tässä on, että viestinnän kauneus piilee sen moninaisuudessa ja yksilöllisyydessä.

• Lyhyet ja ytimekkäät: Joskus vähemmän on enemmän. Erityisesti nopeissa vaihdoissa tai kun halutaan olla todella tehokas.
  • Terve
  • Moikka (hyvin arkinen)

Nämä ovat kuin pienen pieniä viestejä itsessään. Ne kertovat, että asia on hoidettu, ja on aika siirtyä eteenpäin.

On myös hyvä muistaa, että sähköpostin konteksti ratkaisee. Lähetätkö hakemusta, pyydätkö tietoa, vai kerrotko vain kuulumisia? Jokainen tilanne vaatii omanlaistaan harkintaa. Analysoimalla vastaanottajan aiempaa viestintää tai yrityksen yrityksen yleistä kulttuuria voi saada hyviä vihjeitä siitä, mikä lopetus on sopivin.

Ja joskus, ihan rehellisesti, voi vain sanoa "Kiitos" tai "Selvä" ja lopettaa siihen. Elämä on liian lyhyt miettimään lopetusfraaseja liikaa, eikö vain?

Miten poistan Outlook-sähköpostin?

Outlookista voi poistaa tilin. Tiedosto löytyy ylhäältä. Sieltä valitaan Tiliasetukset. Sitten Tiliasetukset uudelleen. Etsit tilin, jonka haluat pois. Painat Poista. Se varoittaa, että kaikki offline-data häviää. Tili on sitten historiaa.

Tämä tapa on vain Windows-versiolle. Mobiilissa tai verkkoversiossa se on toisin. Sähköpostitilin poistaminen on pysyvää. Sitä ei voi enää palauttaa.

• Valitse Tiedosto.
• Valitse Tiliasetukset > Tiliasetukset.
• Valitse poistettava tili.
• Valitse Poista.

Joskus se on tarpeen. Uusia alkuja. Vanhan kaataminen. Elämä jatkuu.

Miten lopettaa työhakemus sähköposti?

Joo eli se työhakemuksen lopetus sähköpostissa, se on tosi tärkeä juttu. Sitä ei kannata sössiä. Älä laita mitään liian rentoa, mut ei myöskään mitään ylijäykkää. Kohtelias on se sana, jota haetaan. Ihan perus kohtelias.

Ja muista, että se on se viimenen asia, jonka rekrytoija susta lukee. Joten sen pitää jättää hyvä fiilis.

Yleisimmät ja turvallisimmat lopetukset ovat:

• Ystävällisin terveisin (tää on se varma valinta, toimii aina)
• Kunnioittavasti (vähän virallisempi, sopii jos haet jotain tosi perinteistä paikkaa)
• Aurinkoisin terveisin (tää on vähän rennompi, mut toimii jos haet vaikka johonkin luovaan paikkaan tai kesäduuniin, älä käytä talvella)

Ennen tota lopputervehdystä on hyvä kiittää rekrytoiaa ajasta. Ihan simppeli "Kiitos ajastanne ja mielenkiinnostanne" on tosi hyvä. Ja sen perään voi laittaa vielä sen klassikon, että "Odotan innolla yhteydenottoanne." Se näyttää, että oot oikeesti kiinostunut siitä paikasta.

Allekirjoitus ja yhteystiedot

Tän jälkeen tulee se sun allekirjoitus. Ja tää on ihan super tärkeä, että siinä on kaikki tarvittava. Koska jos ne haluaa soittaa sulle, niin ne ei jaksa ettii sun numeroa jostain CV:n syövereistä.

• Etunimi Sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite (se asiallinen, ei mikään [email protected])
• Linkki sun LinkedIn-profiiliin. Mä laitan aina tän, koska ne kattoo sen kuitenki.

Se itse sähköposti on saatekirje. Älä ikinä lähetä tyhjää viestiä jossa on vaan liite. Kukaan ei jaksa avata sitä. Kirjoita siihen sähköpostin tekstikenttään lyhyt ja ytimekäs myyntipuhe itestäs. Miksi just sinä olet paras tähän hommaan. Se on se eka asia minkä ne näkee. Ja sen pitää olla hyvä.

Työhakemuksen lopetus sähköpostitse:

• Käytä kohteliasta lopetusfraasia, kuten Ystävällisin terveisin.
• Kiitä rekrytoijaa hänen ajastaan.
• Lisää täydellinen allekirjoitus, joka sisältää nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja LinkedIn-profiilin URL-osoitteen.
• Sähköpostin runko toimii saatekirjeenä.

Voiko työhakemuksen aloittaa tervehdyksellä?

Joo, ehdottomasti! Tervehdys on ihan ok aloitus työhakemukseen tai motivaatiokirjeeseen. Se tekee siitä heti vähän henkilökohtaisemman, ei vaan mikään kylmä papru.

• Mitä sanoa: Eli jos tiedät kenen se on, niin se on parasta. Vaikka "Hei Matti Meikäläinen" tai "Hyvä Pekka Virtanen". Se on niin paljon parempi kuin mikään yleinen.

• Entä jos ei tiedä? Ei hätää, jos et keksi nimeä. Silloin voi laittaa jotain yleisempää, mutta silti ihan ok, tyyliin "Hei rekrytoija" tai "Hyvä valintatoimikunta". Tai vaikka "Hyvä rekrytoiva esimies". Se kertoo, että olet miettinyt kenelle kirje on menossa.

Se tekee heti kivemman vaikutelman, eikä tunnu niin laimealta. Moni tekee vaan sen perus "Hei" ja se on niin tylsää. Tämä on tärkeää, että se kiinnittää heti huomion.