Voiko PDF-tiedostoa muokata?

Voiko PDF-tiedostoa muokata? No voihan sitä, tavallaan. Mutta rehellisesti sanottuna, se voi olla ihan älyttömän hankalaa! Tiedättekö sen tunteen, kun on tehnyt dokumentin valmiiksi, lähettänyt sen, ja sitten… HUPS! Huomaakin pienen virheen? Tai asiakas haluaa yhtäkkiä muutoksia. Silloin alkaa se PDF-helvetti.

Minä ainakin tiedän. Monta kertaa olen joutunut tuskailemaan niiden kanssa, kunnes löysin tämän kikan: muuntaa ne ensin Word-muotoon. Okei, myönnetään, se on ylimääräinen vaihe. Mutta voin vannoa, että se on miljoona kertaa helpompaa kuin yrittää suoraan sorkkia PDF:ää. Eikö olekin ärsyttävää, kun tuntuu kuin kaikki olisi valmista, ja sitten joutuu aloittamaan melkein alusta?

Tämän niksin avulla olen pelastanut itseni (ja hermoni!) useammin kuin kehtaan myöntää. Kuvittele vaikka tilanne: deadline huomenna, kello on jo kymmenen illalla, ja PDF:ssä on typo. Ei kiitos! Mutta onneksi tiedän, että pystyn avaamaan sen Wordissa, korjaamaan sen yhden typerän pilkun, ja lähettämään korjatun version eteenpäin ilman sen suurempaa draamaa. Onko mitään parempaa tunnetta?

Tietenkin on olemassa ohjelmia, joilla voi suoraan muokata PDF:ää. Olen kuullut, että joillakin niistä on ihan hyviäkin kokemuksia. Jotkut sanovat, että 80% PDF:istä on muokattavissa helposti – en ole ihan varma, mistä se luku tulee, mutta kuulostaa ihan järkevältä. Mutta minä olen tähän Word-kikkaani tykästynyt. Se on yksinkertainen, nopea ja toimii aina. Ainakin minulla. Ja se on tärkeintä, eikö?