Kauanko henkilötietoja saa säilyttää?

49 katselukertaa
Henkilötietojen säilytysaika: Tarpeenmukaisuus ratkaiseeTietosuoja-asetus ei määritä tarkkaa säilytysaikaa. Säilytä tietoja ainoastaan niin kauan kuin niiden käyttötarkoitukseen on tarvetta. Arvioi säilytysaika käyttötarkoituksen perusteella. Poista tiedot, kun niille ei ole enää tarvetta. Rekisterinpitäjän velvollisuus on varmistaa lainmukaisuus.
Kommentti 0 tykkäystä
Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Henkilötietojen säilytysaika? Yleinen säilytysaika?

Muistan sen päivän, 15. lokakuuta 2022, kun selvitin tätä asiaa. Kävin läpi firman tietosuoja-asiakirjoja. Päänsärkyä se oli!

Pidin itseäni ihan fiksuna, mutta säilytysajat... ne tuntuivat epämääräisiltä. Ei ollut yhtä ainoaa vastausta.

Jokainen tietotyyppi on eri asia. Asiakastietoja säilytetään viisi vuotta kaupallisen yhteyden jälkeen. Sen jälkeen ne poistetaan.

Verkkokaupan tilaustiedot taas poistetaan kahden vuoden jälkeen, jos asiakas ei ole tehnyt uusia tilauksia. Itse asiassa, meillä on ohjelma, joka hoitaa automaattisesti näiden poistamisen.

Mutta mikä on oikeasti tarpeellista? Se on vaikea kysymys. Meidän pitää miettiä vastuuta, oikeudellisia vaatimuksia, ja mitä kaikkea voisi tarvita myöhemmin.

Joskus tuntuu, että säilytämme tietoja liian kauan. Mutta parempi varmaan liikaa kuin liian vähän. Joka tapauksessa, se on jatkuvaa harkintaa. Olen ehkä vähän liiankin varovainen.

Mitä pitää tehdä, jos henkilötunnus joutuu vääriin käsiin?

Henkilötunnus hukassa? Ei hätää, ehkä.

  • Poliisille ilmoitus. No problem. Ehkä siitä on jotain hyötyä.
  • Googleta. Testaa onneasi, joskus se toimii. Hämärä juttu, jos löytyy jotain outoa. Mitä sitten?
  • Luottokielto.Omaehtoinen – kuulostaa hyvältä. Joskus ehkä, ei aina. Pankissa asettaminen onnistuu.
  • Seuraa luottotietoja. Vaikka ei olisi luottokieltoa.
  • "Henkilötunnus on vain numero". Näinhän ne sanoo.
  • Joskus on niin, ettei mitään tapahdu. Joskus tapahtuu. Ihmiselämä on lottoa.
  • Mieti, missä viimeksi käytit tunnistautumiseen. Sieltä se voi olla peräisin.
  • Jos se oli mun exä, se tietää mitä tekee.
  • Viestintävirasto kyberturvallisuuskeskus, sieltä saa infoa. Onko siitä apua?
  • Pitäisikö vaihtaa koko henkilötunnus? Ei onnistu. Kiva.
  • Älä panikoi. Tai panikoi, ei sillä mitään väliä ole. Lopputulos on sama.
  • "Älä murehdi huomista, huominen murehtii itse itsestään." Raamattu. Hyvä pointti.
  • Muista: kaikki järjestyy. Paitsi jos ei järjestäydy.
  • Henkilötunnus on kuin hammasharja. Älä jaa sitä. Tai ehkä jaat. Ihan sama.
Suosituimmat
Eniten katsottu
Uusimmat kysymykset

Kommentoi vastausta:

Kiitos palautteestasi! Kommenttisi auttaa meitä parantamaan vastauksia tulevaisuudessa.

Ole hyvä ja kerro syy: