Milloin käytetään turvapostia?

Turvasähköposti: Milloin se on tarpeen?

Sähköposti on arkipäiväinen viestintäväline, mutta sen avoimuus tekee siitä myös alttiina tietoturvariskeille. Vaikka sähköpostin käyttö on helppoa ja nopeaa, tietojen luottamuksellisuuden varmistaminen vaatii usein lisätoimenpiteitä. Yksi tärkeimmistä näistä on turvasähköpostin käyttö. Mutta milloin sen käyttö on todella välttämätöntä?

Moni ajattelee turvasähköpostin liittyvän ainoastaan erittäin herkkiin tietoihin, kuten valtion salaisuuksiin. Totuus on kuitenkin se, että turvasähköpostin tarve on paljon yleisempi. Sen käyttöä tulisi harkita aina, kun viesti sisältää tietoa, jonka vuotaminen voisi aiheuttaa vahinkoa lähettäjälle tai vastaanottajalle.

Metropolia ulkopuoliseen osoitteeseen lähetettävät sähköpostit, jotka sisältävät seuraavia tietoja, vaativat lähes poikkeuksetta turvasähköpostin käyttöä:

• Henkilötiedot: Tämä sisältää kaiken henkilön yksilöivän tiedon, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, henkilötunnus, pankkitiedot ja terveystiedot. Jopa osittainen henkilötunnus tai osittainen osoite voi olla riittävä riski.
• Luottamukselliset tiedot: Tämä kattaa kaikki tiedot, jotka eivät ole julkisesti saatavilla ja joiden paljastuminen voisi vahingoittaa yksityishenkilöä tai yritystä. Esimerkkejä ovat liikesalaisuudet, sopimusluonnokset, taloudelliset tiedot ja strategiset suunnitelmat.
• Arkaluonteiset tiedot: Tämä kategoria on laaja ja sisältää tietoja, jotka voivat johtaa syrjintään, häirintään tai vahinkoon. Esimerkkejä ovat uskonnollinen vakaumus, poliittiset mielipiteet ja seksuaalinen suuntautuminen. Myös esimerkiksi terveystiedot ja rikosrekisteritiedot kuuluvat tähän kategoriaan.

Miten turvasähköposti eroaa tavallisesta sähköpostista?

Turvasähköposti käyttää salausmenetelmiä, jotka estävät viestien lukemisen luvattomasti. Tämä tarkoittaa, että vain lähettäjä ja vastaanottaja voivat lukea viestin sisällön. Turvasähköposti käyttää yleensä SSL/TLS -salausta sekä digitaalisia allekirjoituksia tai muita todennusmenetelmiä, jotka vahvistavat lähettäjän henkilöllisyyden ja estävät viestin manipulointia.

Yhteenveto:

Turvasähköposti ei ole pelkkä lisävaruste, vaan tärkeä työkalu tietoturvan ylläpitämiseksi. Jos olet epävarma siitä, vaatiiko viestisi turvasähköpostin käyttöä, on parempi olla turhan varovainen ja käyttää sitä. Muista, että tietojen suojaaminen on sekä lakisääteinen että moraalinen velvollisuus. Käytä aina turvasähköpostia, kun käsittelet arkaluonteisia tietoja ja kun lähettäjä ja vastaanottaja tarvitsevat varmuuden viestin luottamuksellisuudesta.