Miten päätetään kirje englanniksi?

Miten päätetään kirje englanniksi: Nimi vs Ei nimeä

Sääntö siitä, miten päätetään kirje englanniksi, määrittää koko viestin ammattimaisuuden ja vaikuttaa merkittävästi lukijan ensivaikutelmaan. Oikean lopputervehdyksen valinta osoittaa suurta kohteliaisuutta ja varmistaa tärkeiden kansainvälisten liiketapakojen noudattamisen kaikissa tilanteissa. Virheellinen muotoilu antaa heti epäammattimaisen kuvan, joten oikean tavan opettelu auttaa välttämään kiusalliset väärinkäsitykset. Tutustu tarkempiin ohjeisiin heti ammatillisen viestintäsi parantamiseksi.

Miten päätetään kirje englanniksi? - Oikean lopputervehdyksen valinta

Kysymykseen siitä, miten päätetään kirje englanniksi, vaikuttaa vastaanottajan tunteminen ja tilanteen virallisuus. Vaikka kyseessä olisi nopea sähköposti tai perinteinen kirje, oikean kirjeen lopputervehdys englanniksi valitseminen on tärkeää kohteliaan vaikutelman antamiseksi.

Virallinen kirje, kun vastaanottajan nimi tiedetään

Jos kirje aloitetaan vastaanottajan nimellä, lopputervehdyksenä käytetään yours sincerely vai yours faithfully mukaista muotoa. Tämä sääntö pätee laajasti brittiläisessä englannissa ja virallisessa kirjeenvaihdossa.

Kun vastaanottajan nimeä ei tiedetä

Jos taas vastaanottajan nimeä ei tiedetä ja aloituksena on Dear Sir tai Madam, kirje lopetetaan muotoon Yours faithfully. Muista aina tämä perussääntö: faithfully silloin, kun aloitat tuntemattoman henkilön tittelillä, ja sincerely, kun tiedät kelle kirjoitat.

Amerikkalainen englanti ja muut vaihtoehdot

Amerikkalaisessa englannissa käytännöt poikkeavat hieman brittiläisestä mallista. Siellä yleinen ja virallinen valinta on virallinen sähköposti englanniksi lopputervehdys, jota käytetään huolettomasti niin tutuille kuin tuntemattomillekin yritysmaailmassa.

Englanninkieliset lopputervehdykset vertailussa

Valintaan vaikuttaa suoraan se, miten kirje on aloitettu ja mitä englannin kielen muotoa käytetään.

Yours sincerely

- Yleinen brittiläisessä englannissa virallisessa viestinnässä.

- Käytetään, kun kirjeen aloitus käyttää vastaanottajan nimeä.

Yours faithfully

- Perinteinen brittiläinen virallinen tyyli.

- Käytetään, kun vastaanottaja on tuntematon ja aloitus on Dear Sir tai Madam.

Sincerely yours

- Erittäin suosittu amerikkalaisessa englannissa.

- Yleinen virallinen vaihtoehto ammatillisessa kirjeenvaihdossa.

Kirjeenvaihdon haasteet työelämässä

Anna, nuori suomalainen tradenomi, aloitti harjoittelunsa kansainvälisessä yrityksessä ja joutui lähettämään virallisen sähköpostin Lontoon toimistolle.

Aluksi hän oli epävarma siitä, pitäisikö käyttää sincerely- vai faithfully-muotoa, sillä hän ei tiennyt tarkkaa sääntöä.

Pienien tarkistusten jälkeen hän huomasi aloittaneensa viestin nimellä, joten hän käytti oikeaa Yours sincerely -muotoa.

Lopputuloksena viesti oli ammattimainen, ja Anna oppi kerralla keskeiset erot brittiläisen ja amerikkalaisen kirjeenvaihdon välillä.