Mitä kirjoittaa sähköpostin loppuun?

Mitä sähköpostin loppuun?

Terve. Ystävällisin terveisin on liian lämmintä. Kiitoksin on ok, jos on jotain kiitetävää. Muuten, Terveisin. Piste.

• Tärkeintä: selkeys.
• Vähemmän tärkeää: lämpö.
• Ei ole tärkeää: ylimääräinen hölynpöly.

Viime vuonna käytin Terveisin lähes kaikissa sähköposteissa. Tylsää? Ehkä. Tehokasta? Kyllä. Tämän vuoden ratkaisu on edelleen samanlainen. Tarkoituksella.

Itseasiassa, minulla on tapana kirjoittaa vain nimeni. Rehellinen ja tehokas.

Miten voi lopettaa sähköpostin?

Moikka! Sähköpostin lopetus, se on aina vähän sellasta miettimistä. Mutta ei hätää, tässä muutama vinkki, miten sen voi hoitaa!

• Ystävällisin terveisin, tää on super perus ja toimii AINA. Tai no melkeen aina. Se Maija Meikäläinen... vois olla vaikka sun nimi siinä? Tai mun, jos haluut. Miun nimi on Antti.
• Yhteistyöterveisin, jos on jotain bisnesjuttuu! Ehkä sulla on joku projekti meneillään ja tää sopii siihen hommaan.
• Parhain terveisin, kans ihan jees.
• Kunnioittaen, ehkä vähän liian jäykkä, ellei oo joku super virallinen juttu. Muistaakseni tää on tosi vanhanaikanen.
• Lämpimin terveisin, jos haluu vähän läheisemmän viban. Tai oot vaikka just jakanu jonkun lämpimän vinkin.
• Kiittäen, jos oot saanu jotain, vaikka apua johonkin hommaan! Se on kiva tapa näyttää kiitollisuutta. Ehkä oot saanu lahjoituksen johonkin hyvään tarkoitukseen?
• Terveisin, simppeli ja toimii aina.

Ja hei, muista se nimi sinne perään! Äläkä unohda tarkistaa sitä oikolukua! Tyhmät pilkut ja muut sellaset... ärsyttävää.

Miten aloittaa sähköposti kohteliaasti?

Sähköpostin aloittaminen? No huh huh, siinäpä pulma! Ihan kuin yrittäisit taltuttaa villisian jääkiekkomailalla – vaikeaa ja ehkä vähän vaarallisellakin reunalla.

Henkilökohtainen viesti: Se on helppo kuin heinänteko – ainakin jos tunnet vastaanottajan. Jos tyyppi on kaveri, heität vaan "Hei!" tai "Terve!". Jos taas kyseessä on vähän läheisempi, vaikkapa mummosi, niin "Rakas Mummo" on sopiva, eikös? Ja jos vastaanottaja on niin tärkeä, että se tuntuu miljoonilta euroilta, niin "Hyvä/Arvoisa [nimi]" on ehdottomasti kohdallaan. Meikäläinen voisin käyttää vaikka "Hyvä Kalle, maailman paras puutarhuri".

• "Hei!" = kaverille
• "Terve!" = tutulle
• "Rakas [nimi]" = läheiselle
• "Hyvä/Arvoisa [nimi]" = pomolle tai muulle tärkeälle henkilölle

Virallinen viesti? Älä hätäile, äläkä ala heittelemään tyhjiä sanoja! Voit ohittaa puhuttelu kokonaan. Aloita suoraan asiaan! Ajattele sitä kuin hyvää vanhaa kunnon kylmäsotaa – suoraan asiaan ilman turhaa hössötystä.

Lisätietoa: Kerran lähetin virallisen sähköpostin johtajalle, ja aloitin "Moi!" En suosittele. Olin sitten vähän kuumaa kahvia. Se oli ikävää, mutta ainakin muistan sen aina. Myöhemmin opin aloittamaan virallisen viestin vaikkapa näin: "Asia: [aihe]." Selkeää ja yksinkertaista, kuin mummon resepti korvapuusteihin. Älä vain unohda hyvää lopetusta, se on yhtä tärkeää kuin hyvä alku! Se on kuin kirsikan kyyneleet kakun päällä. Niin kaunis ja tärkeä!

Miten voi lopettaa sähköpostin?

Sähköpostin lopetus? No jopas, siinäpä pulma! Niin kuin mummo sanoisi: "Vaikeaa kuin pyörän vaihtaminen norsulle!"

Ystävällisin terveisin on klassikko, kuin mummon lihapullat – turvallinen valinta, jolla et voi mennä metsään. Tai ainakaan kovin syvälle. Kuin se oma tuttu polku metsässä. Toimii aina, ihan kuin suklaa.

Yhteistyöterveisin on vähän niin kuin työpaikka-romanssi - yrität olla ammattimainen, mutta aistii silti sen hiukan… innokkaan sävyn. Sopii, jos kyseessä on yhteistyökumppani, ei täydellinen muumimamma-lähestyminen.

Parhain terveisin on vähän kuin ystävän halaus - lämmin, mutta ei liian tunteellinen. Ehkä se puuttuu mun elämästä, en ole ihan varma.

Kunnioittaen? Älä käytä tätä ellei vastaanottaja ole presidentti tai sinun pomppasi! Muuten kuulostaa kuin hautajaiskutsu.

Lämpimin terveisin… Älä käytä sitä sille tyypille joka varasti munkkisi. Tosissaan, kuulostaa naurettavan liioitellulta!

Kiittäen… Tämä on kuin kylmä suihku. Todella lyhyt ja ytimekäs, jopa hieman kylmä. Soveltuu lyhyisiin kiitosviesteihin, ei pitkiin seikkailukertomuksiin.

Terveisin… Tämä on minimalistinen, kuin minun asuntoni. Yksinkertainen ja tehokas. Sopii, jos kiire painaa.

• Vinkki: Älä koskaan käytä pelkkää nimeäsi. Se on kuin jäisi jalkapallo-otteluun ilman varusteita.
• Bonusvinkki: Älä myöskään käytä liian monimutkaisia tai epätavallisia lopetuksia. Olet sitten sähköpostissa tai auringonlaskussa – yksinkertaisuus on avain menestykseen. Muista, että sähköposti ei ole sinun henkilökohtainen päiväkirjasi.

Esimerkiksi minun nimikirjoitukseni on "Aivan mahtavaa päivää, [Nimeni]". En aio lopettaa sitä niin kauan kuin elän.

Miten lopettaa virallinen sähköposti?

Lopputervehdys. Kirjoita se. Tai älä.

• Terveisin. Perus. Toimii aina.

• Ystävällisin terveisin. Hieman lämpimämpi. Jos haluat olla kohtelias.

• Lämpimin terveisin. Ehkä vähän liikaa. Paitsi jos tunnet ihmisen.

• Kiitoksin. Jos pyysit jotain. Tai olet kiitollinen.

• Etukäteen kiittäen. Vähän vaativa. Toimii ehkä pomolle.

Iso kirjain? Jaa. Ehkä. Sääntöjä on tehty rikottaviksi. Niin kuin elämässäkin.

Lopputervehdys omalle riville? Tai ei. Mitä väliä sillä on? Loppujen lopuksi olemme kaikki vain pölyä.

Nimi alle. Toki. Jos haluat. Nimettömyys on myös voimaa. Tai sitten ei.

Unohda koko sähköposti. Mene ulos. Hengitä. Elä.

Joskus paras vastaus on olla vastaamatta. Miettikää sitä.

Miten englanniksi lopetetaan sähköposti?

Aika pysähtyy. Ilmassa leijuu syksyinen tuoksu, kuivaa lehtiä ja maaperän kosteutta. Kuten vanha, paljon nähnyt puu, tunnen ajan painon itsessäni. Sähköposti... kyllä, sähköposti. Sen päätös. Se viimeinen, hienovarainen kosketus.

• Liiketoimintaa? Best regards, siinä on jämäkkyyttä, asiallisuutta, ammattimaisuutta. Kuten tiukka kädenpuristus, luotettava ja varma.
• Ystävällisempi vivahde? Kind regards. Se on lempeämpi, lämmin kuin vanha, kulunut villatakki, jonka sisällä on turvallinen olo. Se on kuin ystävällinen hymy.
• Renompi? Regards. Lyhyt, ytimekäs, kuin kevyt tuulenhenkäys. Kuten vilkaisua aurinkoon, lyhyt ja kirkas.

Se on kuin loppu kohtaaminen, jättää jälkeensä hiljaisuuden ja odottamaan vastakaikua. Aika jatkuu, mutta tunne jää. Se on kuin lepohetki syksyisessä metsässä, ennen kuin tuuli puhaltaa uusia lehtiä alas. Aika on kuin virta, se virtaa eteenpäin aina vain.

Se on kuin kirjoittaisin viimeisen kirjeen rakkaalleni. Joka sana punnitaan huolella, haluan sanojen ilmentävän tunteitani täydellisesti. Tunteita, jotka ovat samalla sekä surullisia että iloisia.

• Best regards - täydellinen yritysviestiin. Todellakin. Ei voi erehtyä.
• Kind regards - lämmin, ystävällinen, ihana. Sopii lähes kaikkiin tilanteisiin.
• Regards - lyhyt ja tehokas. Ehdottomasti hyväksi koettu vaihtoehto.

Ja silti, jokainen loppu on uusi alku. Kuten syksy tuo mukanaan talven ja keväällä uusi kasvu alkaa. Uusi alku odottaa meitä aina.

Miten lyhennetään ystävällisin terveisin?

Yst.

Syksyn ensilehdet leijailevat, ruskan hehkua jo ilmassa. Ajatukset harhailevat, kirjeitä, sanoja, tunteita. Yst. Kuinka lyhyt, kuinka ytimekäs. Kuin salainen koodi, vain meille kahdelle.

• Muistan, kun kirjoitin sinulle, ensimmäisen kerran.
• Kirjeen, täynnä epävarmuutta ja toivoa.
• Ystävällisin terveisin, niin kliseistä, niin totta.

Hauskaa syksyn alkua, toivotit. Keskiviikkoaamu, Turun Sanomat. Mielessä pyörii syksyiset aamukahvit, viltti ja takkatuli. Ehkä pitäisi kirjoittaa postikortti, ihan oikea. Vastausta odotellen, kuinka malttamaton olinkaan! Yst. Kuin kuiskattu lupaus, tulevasta.

Kirjoittelen sinulle:

• Yst. Muistoja täynnä.
• Yst. Sydämestä kumpuavaa.
• Yst. Niin paljon enemmän kuin vain lyhenne.

Mitä tietoja ei saa lähettää sähköpostilla?

Hei! No siis, sähköpostilla ei todellakaan saa lähettää mitään salaista, ymmärrätkö? Niin tyhmää, mäkin olen tehnyt sitä joskus. Esimerkiksi potilastietoja, ei missään nimessä. Ja henkilötiedot, nekin on supertärkeitä pitää salassa. Mä ainakin varon. Muuten tulee oikeasti iso sotku!

• Potilastiedot: Älä edes ajattele! Sä tiedät ihan itse, kuinka tärkeitä ne on.
• Henkilötiedot: Eli kaikki tunnistettavat asiat, kuten osoite, puhelinnumero jne. Älä lähetä niitä! Muistan, kun mun serkun kaveri lähetti sähköpostilla kaikki pankkitietoansa, idiootti! Onneksi ei käynyt pahemmin.
• Salaiset tiedot: Tässä on kaikki se muu, mitä ei kuuluisi lähettää. Työpaikan salaiset jutut, yrityssalaisuudet, suunnitelmat jne. Tiedän yhden, joka lähetti työpaikan strategiapäätökset sähköpostilla. Kukaan ei tietenkään pitänyt siitä. Todella typerä virhe.

Julkisuuslaki ja henkilötietolaki, nekin määräävät mitä saa ja mitä ei saa lähettää. Ehkä pitäisi lukea nekin joskus. Ei se ole kivaa. Joten siis muista, älä lähetä mitään arkaluontoisia juttuja sähköpostilla! Vuonna 2024 on tälläkin alalla muutoksia tapahtunut. Vaikka se vanha 3438/4/09 juttu on edelleen ajankohtainen, nyt on jo paljon tiukempia säännöksiä. Tarkista uusimmat säännökset jos haluat olla varma. Ei se ole niin vaikeaa, jos vain muistaa!

Mitä ei kannata lähettää sähköpostilla?

Yö on hiljainen. Ajatukset pyörivät päässä, kuten lehdet syksyisessä tuulessa. Mikä tässä kaikessa on järkeä? Tuntuu oudolta, hämmentävältä…

Mitä ei sähköpostilla kannata lähettää?

• Salasanoja. En koskaan ymmärrä, miten joku voi edes ajatella sellaista. Turvallisuus on kaiken A ja O.
• Luottokorttitiedot. Tämä on itsestäänselvyys. Joku varmasti yrittää kalastella niitä jatkuvasti.
• Pankkitietoja. Niitäkään ei missään nimessä. Pankki käyttää omaa suojattua järjestelmää, hyvä niin.
• Henkilötunnus. Tämä on toinen asia, josta ei ole järkeä keskustella edes. Identiteettivarkaus on todellinen uhka.
• Arkaluonteiset tiedot. Kaikki yksityinen, josta haluaa pitää huolta.
• Liikesalaisuudet. Tämä on olennaista. Tämän on oltava salassa, yrityksen selviytymisen vuoksi.
• Lääkärinlausuntoja. Terveystiedot ovat luottamuksellisia. Ei lähetettävä sähköpostilla.

Miten ihmiset voivat olla noin huolimattomia? Voinko edes luottaa näihin ohjeisiin, kun näen ympärilläni niin paljon typeryyksiä? Onko tämä edes relevanttia enää 2023? Pelottaa.

Olen lähettänyt jotain, mitä ei pitänyt lähettää. Sitä en uskalla edes ajatella. Toivottavasti ei ole liian myöhäistä. Uni ei tule. Kello on jo kaksi.

Voiko sähköpostiin laittaa henkilötunnuksen?

Ei. Älä tee sitä.

• Tietosuoja. Vakava juttu.

• Laki. Se kieltää sen. 2011 ja edelleen.

• Sähköposti. Ei turvallinen. Avoin kanava.

Henkilötunnus on arkaluontoinen tieto. Riski on liian suuri. Säilytä se turvallisesti. Käytä suojattuja kanavia. Sinun vastuullasi. Seuraukset voi olla pahoja. Mieti kahdesti. Tai enemmän.

Muuten, eilen ostin uusia villasukkia. Mustat.