Miten kiittää rekrytoijaa?

Miten kiittää rekrytoijaa? Voi jukra, se onkin kinkkinen juttu! Mutta ei hätää, kerron oman kokemukseni avulla. Muistan sen vieläkin, kuinka sydän hakasi rinnassa kun sain puhelun siitä työhaastattelusta markkinointikoordinaattorin paikkaan isolle mainostoimistolle. Oi miten jännitti!

Ja sitten se haastattelu… kaksi tuntia hermoja raastavaa, mutta samalla jännittävää vuoropuhelua. Sitten se hiljaisuus. Se pelottava odottamisen aika… tunnit muuttuivat päiviksi ja päivät viikoiksi. Ja sitten – vihdoin! – tuli sähköposti. Työtarjous!

Silloin ei tullut mieleen muuta kuin hurraahuuto ja vähän itkua onnea ja helpotusta. Mutta sitten – mitäs sitten? Miten kiittää?

Kirjoitin jotain tällaista: “Kiitos työtarjouksesta! Arvostan suunnattomasti saamaani huomiota ja tilaisuutta haastatteluun markkinointikoordinaattorin tehtävään [toimipaikan nimi] -toimistossa. Olen ihan todella kiitollinen, että edes harkitsitte minua – monet hakijat varmasti olivat ihan yhtä päteviä, jossei jopa pätevämpiä! Olen erittäin iloinen tästä mahdollisuudesta!”

Sitten lisäsin vielä, että vastaisin tarjoukseen mahdollisimman pian. Ei mitään liian virallista, vaan aito ja lämmin kiitos. Luulen, että rekrytoijatkin ovat ihmisiä, ja aito kiitollisuus todella näkyy. Joskus olen jopa lisännyt jotain pientä henkilökohtaista, kuten: “Muistan, miten hauskaa meillä oli haastattelussa keskustellessamme [aiheesta, josta juttelimme haastattelussa].” Ei liikaa, mutta pienen henkilökohtaisen kosketuksen lisääminen tekee kiitoksesta lämpimämmän ja mieleenpainuvan.

Lueskelin joskus artikkelia, jossa kerrottiin, että nopea ja selkeä kiitosviesti osoittaa ammattimaisuuttasi ja kunnioitustasi. Ja se on totta, älä viivyttele. Mutta muista, että se on vain yksi osa kuvaa. Aito inhimillisyys ja kiitollisuus – se on se kaikkein tärkein. Eikö niin?