Miten poistaa Outlook-kansio?

9 kuukautta sitten 43 katselukertaa

Outlook-kansion poistaminen: Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kansiota. Valitse "Poista kansio". Vahvista valitsemalla "Kyllä", jolloin kansio siirtyy Poistetut-kansioon. Tyhjennä Poistetut-kansio poistaaksesi kansion pysyvästi.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Outlook-kansio: Miten poistan sen pysyvästi ja turvallisesti?

Okei, katsotaanpas tätä Outlook-kansion poistohommaa.

Muistan, kun poistin vahingossa tärkeän projektikansion! Onneks sen sai pelastettua, mut siitä oppineena, varovaisuus on valttia.

Ensin siis klikkaa sitä poistettavaa kansiota oikeella hiiren napilla ja valitse "Poista kansio". Se siirtyy Poistetut -kansioon.

Poistetut-kansio kannattaa tyhjentää vasta sit, ku oot ihan varma, ettet tarvi mitään siitä. Nimittäin sen jälkeen ei oo paluuta.

Itse tyhjennän Poistetut ehkä kerran kuussa. Joskus on tullut kaivattua jotain sieltä, mut enimmäkseen sinne kertyy vaan turhaa roinaa.

Muistan, kun ostin uuden läppärin ja siirsin vanhat sähköpostit uuteen Outlookkiin. Siinä tuli siivottua kansioita aika urakalla, koska vanhoja projekteja oli kertynyt vuosien varrella aika lailla.

Miten Outlookiin lisätään kansio?

Öh... Outlook. Yö ja Outlook, outo yhdistelmä.

Hiiren oikealla painikkeella, siinä kohdassa missä ne muut kansiot jo on. Postilaatikko tai joku.
Uusi kansio. Siinä se valinta pitäis olla.
Kirjoita nimi. Ei mitään liian noloa, kun kuitenkin joku sen näkee.
Paina enteriä. Tai klikkaa ok. Kumpi nyt onkaan.

Jos ei toimi:

Ootko varmasti oikeassa paikassa? Siis siinä sähköpostin puolella?
Onko sulla edes oikeus luoda kansioita? Se firman it-tyyppi voi olla vähän ilkeä.

Tuntuu jotenkin tyhmältä selittää tämmösiä. Kaikki osaa tän. Paitsi ehkä mä. Yöllä kaikki on vähän epäselvää.

Miten siirtää sähköpostin kansioon?

Sähköpostin siirtäminen:

Hiiren kakkospainikkeella: Valitse, kopioi, liitä.
Pikanäppäimet: Ctrl+C, Ctrl+V.

Tämä toimii kaikissa sähköpostiohjelmissa. 2023.

Miten voi poistaa kaikki sähköpostiviestit?

Jeah, tuo sähköpostien poistaminen on aina ollut oma juttunsa. Muistan sen kerran, huhtikuussa 2023, kun Gmailin roskapostikansio oli ihan räjähtämässä. Tuntui siltä, että puolet koneen muistista oli täynnä jotain mainoksia ja huijausyrityksiä.

En halunnut selailla niitä yksitellen, joten etsin nopeimman tavan poistaa kaikki.

Ensin yritin valita kaikki viestit, mutta se ei toiminut ihan suoraan.
Sitten löysin sen "Valitse kaikki"-painikkeen ja poistin ne. Aika helppoa lopulta! Mutta!
Sitten huomasin, että ne ei poistuneet oikeasti! Ne siirtyivät roskapostikansiosta roskikseen, eli edelleen oli satoja megatavuja turhaa dataa!
Jälkeenpäin googlailin ja löysin että Gmailissä voi tyhjentää roskikseen siirretyt sähköpostit lopullisesti. Siinä piti sitten mennä erikseen tyhjentämään se roskakori.

Oli tosi ärsyttävää, koska ajattelin jo poistaneeni ne kaikki, ja sitten ne olivatkin vielä siellä. Tuntui siltä että se vei aikaa ihan turhaan, kun piti tehdä se kahdessa vaiheessa. No, ainakin nyt kaikki on poistettu, toivottavasti pysyvästi. Muistaakseni ohjeet olivat jossain Googlen sivuilla, tosin en muista tarkalleen mistä. Seuraavaksi pitää varmistaa, että olen asettanut roskapostisäännöt kuntoon.

Olen oppinut että jos haluaa poistaa kaikki viestit Gmailissä, pitää varmistaa, että tyhjentää myös roskakorisi. Joskus voisi olla helpompi tapa, mutta tämä toimii. Olen hieman tekniikkamuori, joten suurin vaikeus oli itse asiassa siinä, että en heti ymmärtänyt sähköpostijärjestelmän toimintalogiikkaa tässä asiassa.