Ketkä käyttävät tulorekisteriä?

Tulorekisterin käyttäjät: Viranomaiset ja organisaatiot

Tulorekisteri on keskeinen sähköinen tietokanta palkkatietojen hallintaan. Ota selvää, ketkä käyttävät tulorekisteriä ja miten viranomaiset hyödyntävät näitä tietoja lakisääteisissä tehtävissään reaaliaikaisesti.

Ketkä käyttävät tulorekisteriä?

Tulorekisteri on sähköinen tietokanta, johon yritykset ja työnantajat ilmoittavat maksetut palkat ja muut ansiotulot.^[1] Tulorekisterin tiedon käyttäjät ovat viranomaisia ja organisaatioita, jotka tarvitsevat näitä tietoja omien lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseen.

Mitkä viranomaiset ja organisaatiot saavat tiedot?

Tulorekisterin tietoja hyödyntää laaja joukko eri toimijoita. Keskeisimpiä tiedon käyttäjiä ovat tulorekisteri kela vero, työeläkeyhtiöt, Eläketurvakeskus (ETK) sekä Työllisyysrahasto. Kun palkkatietoilmoitus on tehty kertaalleen tulorekisteriin, erillisiä ilmoituksia ei tarvitse lähettää erikseen jokaiselle taholle erikseen, mikä keventää merkittävästi palkanmaksajien hallinnollista taakkaa.

Mihin tiedon käyttäjät tarvitsevat tulorekisterin tietoja?

Jokainen organisaatio käyttää tietoja omiin tarpeisiinsa. Verohallinto valvoo verojen tilityksiä, Kela laskee erilaisia etuuksia kuten vanhempainpäivärahoja ja työttömyysturvaa, ja työeläkeyhtiöt sekä Eläketurvakeskus seuraavat eläkekertymiä. Lisäksi työttömyyskassat ja vahinkovakuutusyhtiöt saavat tarvitsemansa tiedot suoraan rekisteristä omien lakisääteisten prosessiensa tueksi.

Miten tiedot siirtyvät ilmoittajalta käyttäjille?

Suorituksen maksaja ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin viimeistään viidentenä päivänä palkanmaksupäivän jälkeen.^[2] Tulorekisteri välittää tiedot eteenpäin oikeutetuille käyttäjille automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Tämä nopeuttaa huomattavasti etuuksien käsittelyä ja vähentää virheiden riskiä verrattuna vanhaan, manuaaliseen ilmoituskäytäntöön. Jos haluat tietää tarkemmin viranomaisoikeuksista, katso kuka katsoo tulorekisteriä järjestelmässä.

Keskeiset tulorekisterin tiedon käyttäjät

Tulorekisterin tiedot välitetään eteenpäin vain niille tahoille, joilla on lakisääteinen oikeus niiden käyttöön.

Verohallinto

• Ajantasaiset tulotiedot verotuksen tueksi
• Verotuksen valvonta ja ennakkoperintä

Kela

• Nopeampi päätöksenteko ilman erillisiä liitteitä
• Etuuksien ja tukien myöntäminen

Työeläkeyhtiöt

• Virheettömät ja katkeamattomat työuratiedot
• Eläkekertymien seuranta ja eläkeneuvonta

Palkanmaksajan arki tulorekisterin käyttöönoton jälkeen

Mika, pienyrittäjä Helsingistä, pyörittää pientä siivousalan yritystä ja vastaa itse työntekijöidensä palkanmaksusta. Aiemmin hän joutui lähettämään erilliset ilmoitukset erikseen verottajalle, eläkevakuuttajalle ja muille sidosryhmille.

Aluksi järjestelmän vaihdos hieman jännitti, ja tiedon lähettäminen uuden sähköisen rajapinnan kautta vaati pientä opettelua.

Muutaman kuukauden jälkeen Mika kuitenkin huomasi prosessin sujuvuuden: riitti, että hän teki yhden ainoan ilmoituksen heti palkanmaksun jälkeen.

Nykyään Mika säästää hallinnollisessa työssä useita tunteja kuukaudessa, eikä hänen tarvitse enää murehtia siitä, unohtuiko jokin ilmoitus toimittaa eteenpäin.