Milloin on oikeus saada työtodistus?

Työtodistus: Oikeutesi ja aikarajat

Työsuhteen päättyessä moni pohtii työtodistuksen saantia. Se on tärkeä dokumentti tulevia työpaikkahakemuksia varten ja toimii todisteena aikaisemmasta työkokemuksesta. Mutta milloin sinulla on oikeus saada työtodistus, ja mitä se voi sisältää? Tässä artikkelissa selvennetään tärkeimmät seikat.

Työtodistuksen saamisoikeus:

Ensinnäkin, sinulla on oikeus saada työtodistus aina työsuhteen päättymisen jälkeen. Tämä oikeus ei rajoitu tiettyyn ajanjaksoon, joskin käytännössä todistuksen saaminen voi olla hankalampaa hyvin pitkän ajan kuluttua. Työnantajan on säilytettävä työntekijöiden työsuhdetietueita tietyn ajan, minkä jälkeen ne voidaan hävittää. Tämän säilytyksen pituus vaihtelee yrityskohtaisesti ja tietojen tyypin mukaan, joten on tärkeää pyytää todistus suhteellisen pian työsuhteen päättymisen jälkeen.

Työtodistuksen laajuus ja aikaraja:

Työtodistus voi sisältää pelkän perustietojen, kuten työsuhteen alku- ja loppupäivät sekä työtehtävään liittyvän kuvauksen. Tämä perustiedot sisältävä todistus on saatavilla käytännössä rajatta, niin kauan kuin työnantaja pystyy tietoja antamaan.

Laajemman todistuksen, joka sisältää esimerkiksi arvioinnin työsuorituksesta ja työssä osoitetuista taidoista, saamiseen liittyy aikaraja. Tällaisen arvioivan todistuksen saamiseksi on yleisesti hyväksyttyä, että pyyntö on tehtävä viiden vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä. Tämä ei kuitenkaan ole lakisääteinen määräaika, vaan käytännön suositus, jonka pohjalta työnantajan on helpompi muodostaa luotettava ja ajan tasalla oleva arviointi. Viiden vuoden jälkeen arviointi voi olla vaikeampi tehdä luotettavasti.

Todistuksen pyytäminen:

On tärkeää muistaa pyytää työtodistusta ajoissa. Vaikka lakisääteistä aikarajaa ei ole (perustiedot), viiden vuoden aikaraja laajemmalle todistukselle kannattaa pitää mielessä. Ota yhteyttä entiseen työnantajaasi kirjallisesti tai sähköpostitse ja tee selkeä pyyntö työtodistuksesta. Mitä tarkemmin kuvaat, mitä haluat todistukseen sisältyvän, sitä paremmin voit varmistaa, että saat haluamasi tiedot.

Yhteenveto:

• Sinulla on oikeus saada työtodistus työsuhteen päättymisen jälkeen.
• Perustiedot sisältävä todistus on saatavilla käytännössä rajoittamattoman ajan.
• Arvioivan todistuksen pyytäminen viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä on suositeltavaa.
• Pyydä todistus ajoissa välttääksesi mahdolliset ongelmat.

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleisluonteiseksi ohjeistukseksi, eikä se korvaa lakisääteistä neuvontaa. Tarvittaessa ota yhteyttä työlainsäädäntöön perehtyneeseen asiantuntijaan.