Mitä tietoja työnantaja saa kerätä työnhakijasta?

10 kuukautta sitten 47 katselukertaa

Työnantaja saa kerätä vain työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja. Nämä tiedot liittyvät osapuolten oikeuksiin ja velvollisuuksiin, etuuksiin tai työtehtävien erityisluonteeseen. Tärkeää on, että tietojen on oltava relevantteja haettavan työn kannalta.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Työnhakijan tietojen kerääminen: Mitä saa?

Okei, siis mitä työnantaja saa duunihommissa kysellä?

No, hommahan on niin, että niillä on oikeus tiedustella vaan sellaista, mikä oikeesti liittyy siihen työhön. Esimerkiksi, jos haet koodariksi, niin ei kai niitä sun villasukkien väri kiinnosta, eihän? Paitsi jos villasukat on osa sun brändiä. ????

Mä muistan, kun olin hakemassa kesätöitä joskus 2000-luvun alussa, ehkä 2003, paikallisesta S-marketista. Ne kyseli tosi tarkkaan, onko mulla hygieniapassia ja oonko nopea oppimaan. No, olinhan mä! ???? Ne tiedot oli ihan relevantteja kassatyöhön.

Ja jos kyseessä on joku tosi spesifi duuni, missä vaikka turvallisuus on isossa roolissa, niin tottakai ne saa kysellä enemmänkin. ????‍♀️ Esimerkiksi, jos lennätät lentokonetta, niin ei kai kukaan halua, että oot ihan sekaisin päästäsi?

Mutt tärkeintä on, että se kysely pysyy kohtuullisena. Ei mitään turhia urkintoja, vaan just se, mikä on oikeasti tarpeen. ☝️

Mitä tietoja työnantaja saa kerätä?

Työnantajan tietojen kerääminen ahdistaa mua edelleenkin. Muistan sen työhakemuksen, jonka täytin keväällä 2023, Helsingin keskustassa sijaitsevalle pienelle mainostoimistolle. Pyysivät ihan kaikkea. Olin ihan paniikissa.

Puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite – no, ne olivat itsestäänselvyyksiä.
Syntymäaika, kansalaisuus – ok.
Koulutus, työkokemus, aiemmat työnantajat – ei ongelmaa, tosin vähän epämukavaa paljastaa kaikki entisen pomon mokat.
Mutta sitten alkoivat ne henkilökohtaiset kysymykset. Mikä on harrastukseni? Mitä teen vapaa-ajallani? Onko lapsia?
Tuntui, että he halusivat tietää ihan kaiken yksityiselämästäni. Olin ihan pihalla, miksi se on relevanttia. Lopulta vastasin totuudenmukaisesti, mutta se jätti minut todella levottomaksi.

Ajattelin, että kuinka paljon he saavat oikeasti kerätä. Onko se oikeasti tarpeen? Miten he käyttävät sitä tietoa? Onko heillä oikeus tähän?

Mitä sitten sain selville myöhemmin? Yritin etsiä tietoa netistä, ja sain tietää että työnantaja saa kerätä vain työsuhteen kannalta välttämättömiä tietoja. Oikeasti, se on vain murto-osa siitä mitä he pyysivät. Eli työhakemusprosessi oli mielestäni täysin lainvastainen.

Oikeasti, heidän ei pitäisi pyytää harrastuksia ja perhetilannetta. Se ei mitenkään vaikuta siihen, miten hyvin mä teen työni. Se on loukkaavaa ja antaa epämukavan tunteen. Mutta en tehnyt asiasta mitään valitusta silloin.

Nyt tiedän paremmin: Seuraavalla kerralla olen tarkempi ja kysyn suoraan, miksi he tarvitsevat tiettyjä tietoja. En aio enää antaa mitään ylimääräistä tietoa, mitä laki ei velvoita antamaan. Olen varovaisempi jatkossa.

Mitä kysymyksiä työnantaja ei saa kysyä?

Mitähän tässä nyt mietin... Yö on pitkä ja ajatukset kiertää. Työhaastattelu… niin paljon kysymyksiä, ja niin monta asiaa, joita ei pitäisi kysyä. Onko tämä oikein?

Ikää ei saa kysyä. Iän ei pitäisi vaikuttaa kykyyn tehdä työtä. Tiedän, että vanhemmat työntekijät saattavat joskus olla kokeneempia, mutta nuoremmissa on usein enemmän intohimoa. Itse olen 37-vuotias ja olen kokenut sen itse.
Perhesuhteita ei saa kysellä. Miten minun pitäisi selittää, että puolisoni työskentelee kilpailevassa yrityksessä? Olenko siksi vähemmän pätevä? Ei pitäisi olla. Olen erittäin hyvä työssäni. Tosin stressaa se, kuinka vaikea on saada lapsihoitoa hoidettua joskus.
Uskoakaan ei saa kysellä. Minua on aina ihmetyttänyt tämä. Uskonnon ei pitäisi vaikuttaa ammattitaitoon, vaikka jotkut saattavatkin ajatella toisin. Olen ateisti, mutta en halua, että se vaikuttaa työmahdollisuuksiini.
Sairastumisia ei saa tiedustella. Mitä jos kysyttäisiin sairauksista? Minulla on ollut masennusjaksoja aiemmin. Onko se este työssä menestymiselle? Onko se reilua? Ei ole. Voin hallita sitä.
Poliittisia näkemyksiä ei saa kysyä. Tämä tuntuu selkeältä, mutta silti ihmiset saattavat antaa poliittisten mielipiteiden vaikuttaa työpaikka-asioihin. Olen itse melko liberaalinen, mutta uskon, että se ei vaikuta työskentelykykyyni. Mikä on oikein ja mikä väärin?

Miten kaikki nämä asiat vaikuttavat? Tuntuu epäreilulta, että ihmisen yksityiselämästä kysytään asioita, jotka eivät ole työssä merkityksellisiä. Se luo painetta. Huoh. Kellonajasta päätellen tässä ei olekaan enää paljon uniin aikaakaan.

Saako työnantaja kysyä edelliseltä työnantajalta?

No. Ei saa kysyä ilman lupaa. Työntekijän suostumus tarvitaan. Eli vanhalta pomolta ei voi salaa soitella.

Poikkeus: Joskus laki määrää, ettei suostumusta tarvita. Mutta harvinaista.
Lupa kannattaa antaa. Muuten voi tulla hämärä fiilis.

Henkilötietolaki suojaa. Tietosuoja on tärkeä. Joskus liiankin. Mitä ne sillä tiedolla tekee? Pitääkö kaikesta olla niin tarkka? No, pitää kai. Mutta elämä on.

Mitä tietoja työnantaja saa työterveydestä?

No huhhuh, työterveys, se on kuin salainen agentti teidän ja pomon välissä! Mutta mitä sieltä oikein vuotaa?

Työterveys ei ole mikään juorukello. Siellä ei kerrota, että Liisa itki nurkassa eron jälkeen tai että Markku haisee tupakalle. Eikä etenkään, että mulla on jalka kipeä potkunyrkkeilyn jäljiltä.
Pomo saa tietää vain sen, mikä vaikuttaa työturvallisuuteen ja -kykyyn. Kuvittele, kuin lääkäri raportoisi armeijalle, että sotilaalla on huono kuulo – vaikuttaa hommiin!

Mitä se sit on käytännössä?

Yleisellä tasolla: Sairastuvuusluvut, työkyvyttömyyden syyt, riskit työpaikalla. Ikään kuin tilastoja siitä, mikä mättää. Tyyliin "Hei, teidän konttorissa on liikaa niska-hartia -kipuja, ostakaa uudet tuolit!"
Henkilökohtaisella tasolla: Vain, jos työntekijä antaa luvan! Esimerkiksi, jos tarvitsen erityisjärjestelyjä työpaikalla jonkun terveysongelman vuoksi. Mutta silloinkin vain se olennainen tieto. Ei koko elämäntarinaa!

Ajattele sitä, kuin työterveys olisi viisas pöllö. Se näkee kaiken, mutta kertoo vain sen, mikä on tarpeen metsän hyvinvoinnin kannalta. Ei mitään turhia juoruja, kiitos! Ja jos pöllö alkaa liikaa lörpöttelemään, niin valitusta kehiin!

Saako työnantaja katsoa LinkedIn-profiilin?

Työnantajan LinkedIn-kurkistus? Aivan sallittua! LinkedIn ei ole mikään piilossa oleva salapoliisin arkisto, vaan pikemminkin itsensä markkinointipaikka. Ajatellaanpa sitä kuin sähköistä ansioluetteloa, jossa hakija itse on kaiken valinnut – kuten huolellisesti valittu viini lista ravintolan ruokalistassa.

LinkedIn on show, ei backstage: Profiili on julkista, niin kuin some-julkkiksien itsestään ottat kuva someen.
Ansioluettelun 2.0: LinkedIn on modernisoitu ansioluettelo, jossa on mahdollisuus näyttää osaamista laajemmin kuin pelkän paperin avulla.
Ei salaisuuksia: Jos et halua jotain tietoa julkisesti, älä laita sitä profiiliisi. Yksityiselämää suojellaan muulla tavalla.

Mutta… jos työnantaja alkaa tutkia Facebook-julkaisuja, se on jo vähän kuin muumien Mummo kurkkaisi nuuskaluun. Rahasta ja työpaikasta voi keskustella avoimesti, mutta siskon synttärikuvat ja viime viikon viinilasit jääkööt yksityisiksi! Tämän vuoden tiedon mukaan työnantajien tulee suhtautua näihin tietoihin vastuullisesti. Ethän haluaisi, että työpaikka valinta perustuu siihen, että pidät enemmän kissoista kuin koirista.

Muita työnhakijalle kiellettyjä kysymyksiä 2024:

Perhesuunnitelmat? (Oletko lisäämässä lapsia? Missä vaiheessa suunnittelette perheenlisäystä?)
Oletko naimisissa? (Kuinka kauan olet ollut naimisissa?)
Minkä ikäinen olet? (Muutenkin ikään liittyvät kysymykset, esim. kuinka kauan olet työskennellyt?)
Onko sinulla terveysongelmia?
Minkälainen uskontosi on?

Huomaa: Tämä vastaus ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos olet epävarma, kysy asiantuntijalta.