Saako työntekijää kuvata työpaikalla?

Saako kaupan henkilökuntaa kuvata?

Saako kaupan henkilökuntaa kuvata? Ei saa ihan miten sattuu! Mutta hei, jos työnantaja tarvitsee kuvia turvallisuussyistä tai omaisuuden suojaamiseksi, niin sitten saa. Ajatella, jos joku varastaa jotain ja tarvitaan kuvamateriaalia tutkintaan. Se on ihan järkevää.

• Työntekijä ei voi kieltää kuvaamista, jos kuvaamiseen on perusteltu syy. Onko se oikein? Tuntuu vähän oudolta, mutta ehkä se on. Mitä jos se on esim. sisäisen turvallisuuden parantaminen? Onko se hyvä?

• Kuvatessa ei saa häiritä työntekijöiden työtä. Tämä on järkevää, eihän kukaan halua, että työ keskeytyy kuvaamisen takia. Pitää olla harkintaa. Ja kuka päättää mikä on "häiriö"? Vaikeaa.

• Työnantajalla pitää olla perusteltu syy. Tämä on tärkeintä. Ei voi vaan kuvata huvikseen. Olen aina ajatellut, että yksityisyyden suoja on tärkeää. Mutta miten se toimii työssä?

Mutta entä jos joku ottaa salaa kuvia puhelimellaan? Onko se laitonta? Ja mitä tapahtuu, jos minua kuvataan ilman lupaa? Minun on pakko kysyä sitä. Tämä on niin sekavaa. Pitääkö minun hankkia lakineuvoja? Ehkä parempi kysyä esimieheltä... En oikein tiedä näitä lakeja.

Saako henkilökuntaa kuvata?

Saako henkilökuntaa kuvata?

Yön pimeydessä se kysymys tuntuu jotenkin painavalta. Niin intiimiltä.

• Kyllä, tietyissä tilanteissa.

  • Jos työpaikalla on väkivallan uhka tai
  • jos on vaara työntekijöiden turvallisuudelle.

• Mutta, se on vain, jos valvonta on välttämätöntä. Ei muuten. Mietin, että kuka sen sitten päättää, että mikä on välttämätöntä?

• Kameravalvonta työpisteessä on sallittua.

Saako kauppakeskuksessa kuvata?

Saako kauppakeskuksessa kuvata? Kyllä, yleensä saa.

Oikeus kuvata julkisilla paikoilla perustuu Suomen perustuslakiin. Kauppakeskukset lasketaan usein julkisiksi paikoiksi, samoin kuin koulut, kirjastot ja metroasemat. Mutta...

Se on vähän monimutkaisempaa.

• Kauppakeskuksen omistaja voi asettaa rajoituksia kuvaamiseen, jos se haittaa liiketoimintaa tai asiakkaita. Esimerkiksi jos kuvaaminen tapahtuu yksityisissä tiloissa, kuten erillisissä myymälöissä.
• Tietosuojaan on kiinnitettävä huomiota. Et saa kuvata ihmisiä ilman heidän suostumustaan, jos kuva on selkeästi henkilöllisyyden paljastava.
• Mainoskuvaus vaatii usein erillisen luvan. Jos tarkoituksena on ammattimaista kuvausta, kauppakeskukselta tulee kysyä lupaa.

Minua itseäni harmittaa vähän tämäkin. Muistan kerran käyneeni Helsingin Kampin kauppakeskuksessa ja yrittäneeni ottaa kuvia arkkitehtuurista, mutta turvamies tuli heti kyselemään, mitä teen. Olin hämmentynyt. En tehnyt mitään väärää. Hän kuitenkin antoi ymmärtää, että kuvaaminen on sallittua vain tietyissä paikoissa. Olin siinä vähän surullinen ja hämmentynyt. Se oli vain muisto, pikku juttu, mutta… se jäi jotenkin mieleen. Miksi pitäisi olla niin hankalaa ottaa kuvia kauniista julkisista paikoista?

Missä kameravalvontaa ei saa käyttää?

Kameravalvonnan käyttöä rajoittaa tietosuoja-asetus. Käymälät, pukutilat ja muut vastaavat henkilöstön yksityisiä tiloja ovat ehdottomasti valvonnan ulkopuolella. Tämä perustuu yksilön oikeuteen yksityisyyteen ja koskemattomuuteen omassa intiimissä ympäristössään. Ajatellaanpa vaikka hetki: kuka haluaisi, että työpaikallakin joku seuraa heidän wc-käyntejä? Se tuntuu loukkaavalta ja epäinhimilliseltä.

• Yksityiset työhuoneet: Työntekijän omaa työhuonetta ei pidä valvoa. Tämä on henkilökohtaista tilaa, johon työnantajalla ei ole pääsyä ilman perusteltua syytä.
• Poikkeukset ovat tietenkin olemassa: Jos on kyse vakavasta turvallisuusuhkasta, esimerkiksi työpaikkakiusaamisesta tai väkivallasta, valvontaa voidaan harkita. Tässäkin on kuitenkin oltava hyvin tiukat rajat ja säännöt, jotka takaavat sekä työntekijöiden että työnantajan oikeuksien kunnioittamisen. Tällaisen poikkeuksen edellytyksenä on yleensä, että muita keinoja ongelman ratkaisuun ei ole.

Oikea tasapaino yksityisyyden ja turvallisuuden välillä on avainasemassa. Valvonnan tulisi olla harkittua ja tarpeellista, ei mielivaltaista ja ylivoimaista.

Vuoden 2023 tietosuoja-asetuksen tulkinta ja oikeuskäytäntö näissä asioissa kuitenkin kehittyy jatkuvasti, joten tilannetta on hyvä seurata ja päivittää tietoaan säännöllisesti. Tarkempaa tietoa löytyy tietosuojavaltuutetun sivuilta. Lisäksi kannattaa tutustua omaan työehtosopimukseen, sillä se voi sisältää tarkempia ohjeistuksia kameravalvonnan käytöstä. Minun omat kokemukseni tietosuoja-asioista ovat pitkälti teoreettisia, joten pyydän varmistamaan aina ajantasaisimman tiedon virallisista lähteistä. Mutta voin rehellisesti sanoa, että ymmärrän suuresti ihmisten halun yksityisyyteen.