Voiko työnantaja pakottaa laittamaan kuvan Teamsiin?

7 kuukautta sitten 135 katselukertaa

Työntekijän kuvan käyttö Teamsissa vaatii suostumuksenTyönantaja ei voi pakottaa työntekijää laittamaan kuvaansa Teamsiin. Jos työnantaja haluaa hyödyntää työntekijän kuvaa markkinointi- tai viestintätarkoituksissa, tulee hänelle pyytää työntekijän lupa. Työntekijällä on oikeus vaikuttaa siihen, mitä kuvaa hänen kasvoistaan käytetään.

Kommentti 0 tykkäystä

Ehkä haluat kysyä tästä?Lisää

Voiko työnantaja vaatia profiilikuvan käyttöä Teamsissa?

Ei ne kyllä voi oikein pakottaa sua siihen Teams-profiilikuvaan, eihän? Meillä ainakin, vaikka monet laittaakin sen oman kuvan, ei sitä kukaan oikeesti vaadi. Enhän minä ainakaan sitä käytä missään mainoksessa. Se on enemmän semmonen kiva ele, että näkee kenen kanssa puhuu. Yksi uusi tyyppi viime syksynä meilläkin pohti ihan samaa asiaa, kun tuli.

Mutta hei, jos ne haluaa käyttää sun naamaa jossain mainoksessa tai firman nettisivuilla, se on sit taas ihan eri tarina. Siinä ne tarvii ehdottomasti sun suostumuksen. Muistan hyvin, kun joskus toukokuussa 2019, meidän edellinen työnpaikka Espoossa, otti uusia kuvia markkinointiin. Mua pyydettiin mukaan. Ne näytti mulle useita otoksia ja kysy aina, että mikä näyttää hyvältä, ja yhdessä valittiin se kuva. Eihän ne saa sun kuvaa vaan napata ja laittaa minne vaan!

Ja tässä kohtaa on tosi tärkeetä muistaa, että ei riitä pelkkä lupa. Saat ihan oikeasti vaikuttaa siihen, minkä kuvan ne loppujen lopuksi julkaisevat. Kyllähän sitä haluaa varmistaa, että oma kuva edustaa just niin kuin itse haluaa. Eihän sitä halua, että joku vanha tai huono otos lähtee leviämään. Täytyy olla tarkkana omien oikeuksien kanssa.

Milloin työnantajalla on oikeus avata työntekijän sähköpostia?

Istun tässä hereillä ja mietin taas näitä työjuttuja. Miten vähän sitä omaa tilaa oikeastaan onkaan, edes omassa sähköpostissa. Se ajatus, että joku muu voi mennä ja avata sun viestit. Tuntuu niin oudolta, jotenkin väärältä.

Mutta laki on laki, kai. Vaikka se tuntuukin hämmentävältä. Työnantaja saa avata sähköpostin vain, jos on ihan pakko. Ja silloinkin on tiukat ehdot.

Työnantajalla on oikeus avata työntekijän sähköposti, jos työntekijä on estynyt hoitamasta tehtäviään esimerkiksi loman, sairauden tai muun syyn takia.

Viestin avaamisen on oltava välttämätöntä, jotta työnantaja voi turvata toimintansa.

Syitä voivat olla esimerkiksi:

Kesken olevien neuvottelujen loppuun saattaminen
Asiakkaiden palveleminen
Työnantajan toiminnan turvaaminen muulla tavalla

Tämä ei kuitenkaan ole ihan yksinkertaista. On muitakin sääntöjä, jotka on pakko täyttää ensin. Se ei ole mikään villi länsi, että pomo vain päättää lukea viestejä. Ei todellakaan.

Ennen kuin viestejä voidaan avata, pitää varmistaa tietyt asiat.

Työntekijä ei ole itse paikalla hoitamassa tehtäviään.
Työnantajan on ensin pitänyt huolehtia siitä, että työntekijä on voinut laittaa poissaoloviestin tai kääntää postit toiselle. Eli työnantajan on täytettävä omat velvollisuutensa.
Viestin hakeminen ja avaaminen tehdään toisen henkilön läsnäollessa. Esimerkiksi järjestelmän pääkäyttäjä ja työnantajan edustaja yhdessä.
Avaamisesta on laadittava pöytäkirja, josta käy ilmi miksi, milloin ja kuka viestin avasi. Se toimitetaan työntekijälle.

Muistan kun yhdelle tutulle kävi näin. Oli sairauslomalla ja olivat avanneet postit, koska joku asiakkaan tarjouspyyntö oli siellä. Hän sanoi, että luottamus meni siinä hetkessä. Vaikka kaikki oli tehty lain mukaan, se tunne jäi. Se tunne, että joku on käynyt sun henkilökohtaisella alueella. Kaikesta jää aina jälki.