Minkä yritysmuodon voi perustaa yksin?

Minkä yritysmuodon voi perustaa yksin? Toiminimi vs osakeyhtiö

Kun selvität minkä yritysmuodon voi perustaa yksin, huomaat vaihtoehtojen vaikuttavan suoraan aloituskustannuksiin ja vaadittavaan alkupääomaan. Oikean ratkaisun valitseminen ehkäisee turhia viranomaiskustannuksia ja auttaa käynnistämään liiketoiminnan sujuvasti ilman suuria taloudellisia riskejä. Tutustu tarkkoihin perustamishintoihin ja vaatimuksiin alapuolelta.

Yksin perustettavat yritysmuodot Suomessa

Suomessa voit perustaa yksin joko toiminimen tai osakeyhtiön, jotka ovat ylivoimaisesti suosituimmat yritysmuodot yksinyrittäjälle. Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja sopii erinomaisesti pienimuotoiseen ja palvelupohjaiseen toimintaan, kun taas osakeyhtiö tarjoaa paremmat puitteet toiminnan kasvattamiseen ja riskien hallintaan. Mutta kumpi näistä todellisuudessa säästää enemmän rahaa ja hermoja pitkällä aikavälillä? Paljastan tämän valinnan takana piilevän kriittisen virheen, jonka lähes kaikki aloittavat yrittäjät tekevät, myöhemmin tässä artikkelissa yrityksen todellisia kustannuksia käsittelevässä osiossa.

Kun aloitin oman urani yrittäjänä, olin täysin hämmentynyt näiden kahden vaihtoehdon välillä. Luulin virheellisesti, että osakeyhtiö olisi liian monimutkainen ratkaisu kaltaiselleni yksintyöskentelijälle. Tilastot kuitenkin osoittavat, että uusia yrityksiä perustetaan Suomessa vuosittain kymmeniä tuhansia, ja näistä merkittävä osa on nimenomaan yhden hengen osakeyhtiöitä tai toiminimiä. Yrityksen perustaminen vaatii aina huolellisuutta, ja pohdinta siitä, mikä yritysmuoto kannattaa valita yksin, on ratkaiseva askel. Valinta määrittää suoraan sen, miten sinua verotetaan ja miten paljon paperityötä joudut tekemään joka kuukausi. Siksi on tärkeää ymmärtää molempien muotojen perusominaisuudet ennen virallisten papereiden jättämistä viranomaisille.

Toiminimi vai osakeyhtiö - miten taloudellinen vastuu jakautuu

Toiminimessä yrittäjä vastaa yrityksen kaikista veloista, sitoumuksista ja sopimuksista täysimääräisesti omalla henkilökohtaisella omaisuudellaan, kun taas osakeyhtiössä vastuu rajoittuu yhtiöön sijoitettuun pääomaan. Tämä tarkoittaa sitä, että osakeyhtiö muodostaa erillisen oikeushenkilön, joka suojaa yrittäjän henkilökohtaista taloutta, kuten omaa kotia ja säästöjä, mahdolliselta konkurssilta tai liiketoiminnan maksuvaikeuksilta.

Tämä ero vastuussa on käytännössä elämän ja kuoleman kysymys, jos toimintaan liittyy vähänkään taloudellista riskiä. Toiminimellä toimiessasi olet juridisesti sama asia kuin yrityksesi. Jos otat toiminimelle lainaa tai allekirjoitat kalliin toimitilavuokrasopimuksen, olet niistä vastuussa silloinkin, kun asiakkaat kaikkoavat. Osakeyhtiössä yrityksen varat ja omat varat pidetään tiukasti erillään. Alussa koin tämän eron jopa hieman pelottavana. Pelkäsin tekeväni virheen kirjanpidossa, jos siirtäisin rahaa väärin yhtiön tililtä omalleni. Kokemus opetti, että selkeä jako tekee talouden seurannasta helpompaa. Se pakottaa ammattimaiseen otteeseen heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Osakeyhtiön perustaminen yksin ja hallituksen varajäsenen rooli

Kun osakeyhtiön perustaminen yksin tulee ajankohtaiseksi, yhtiön hallitukseen on lain mukaan valittava vähintään yksi varsinainen jäsen ja yksi hallituksen varajäsen, sillä alle kolmen jäsenen hallituksissa varajäsenen valinta on pakollinen velvoite. Yksinyrittäjä toimii itse yhtiön hallituksen ainoana varsinaisena jäsenenä ja voi halutessaan nimittää itsensä myös toimitusjohtajaksi, mutta varajäseneksi on löydettävä ulkopuolinen, suostumuksensa antava henkilö.

Monet yksinyrittäjät kokevat tämän lakipykälän ärsyttäväksi ja monimutkaiseksi esteeksi. Kuka suostuisi varajäseneksi yritykseen, jota pyöritän täysin yksin? Varajäseneksi valitaan tyypillisesti puoliso, perheenjäsen tai läheinen ystävä. On tärkeää ymmärtää, että varajäsen ei normaalioloissa osallistu yrityksen arkeen tai päätöksentekoon. Hän ei myöskään ole vastuussa yhtiön veloista tai sitoumuksista, ellei hän joudu astumaan varsinaisen jäsenen tilalle pitkäaikaisen esteen vuoksi. Tämä vaatimus suojaa yhtiön toimintakykyä kriisitilanteissa. Se varmistaa, että viranomaiset saavat yhteyden vastuulliseen henkilöön, jos yrittäjä itse tulisi äkillisesti työkyvyttömäksi.

Yrityksen perustamisen todelliset kustannukset ja alkupääoma

Onneksi toiminimen perustaminen tai yhtiön luominen on tehty nykyään hyvin saavutettavaksi. Toiminimen perustaminen sähköisesti kaupparekisteriin maksaa 75 euroa, kun taas osakeyhtiön sähköinen ohjattu perustaminen maksaa 300 euroa Patentti- ja rekisterihallituksen viranomaismaksuina. Vuodesta 2019 alkaen yksityisen osakeyhtiön perustaminen on ollut mahdollista ilman 2500 euron vähimmäisosakepääomavaatimusta, mikä tarkoittaa, että molemmat yritysmuodot voi nykyään käynnistää ilman suurta alkupääomaa.

Tässä tullaan siihen kriittiseen virheeseen, jonka mainitsin artikkelin alussa. Monet valitsevat toiminimen vain siksi, että säästäisivät 225 euroa perustamisvaiheessa. Tämä on lyhytnäköistä. Jos liiketoiminta kasvaa nopeasti, toiminimen verotus muuttuu ankaraksi, koska kaikki tulot verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena ansiotulona progressiivisen asteikon mukaan. Osakeyhtiössä maksat kiinteää 20 prosentin yhteisöveroa, ja voit nostaa osan tuloista edullisemmin verotettuina osinkoina. Jos et aio liittyä kaupparekisteriin lainkaan, toiminimen voi perustaa OmaVerossa ilmaiseksi, mutta silloin et saa yrityksellesi suojattua nimeä. Säästäminen väärässä paikassa voi maksaa tuhansia euroja jo ensimmäisen tilikauden aikana.

Toiminimen ja osakeyhtiön vertailu yksinyrittäjälle

Kun perustat yrityksen yksin, valinta toiminimen ja osakeyhtiön välillä vaikuttaa suoraan perustamiskustannuksiin, taloudelliseen riskiin ja hallinnolliseen taakkaan.

Toiminimi (Yksityinen elinkeinonharjoittaja)

• Kevyt hallinto, yhdenkertainen kirjanpito riittää useimmissa tapauksissa, ei vaadi erillistä hallitusta
• Ei vaadi lainkaan alkupääomaa tai erillistä osakepääomaa toiminnan aloittamiseen
• Yrittäjä vastaa kaikista yrityksen veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan
• Sähköinen ilmoitus kaupparekisteriin maksaa 75 euroa, pelkkä Verohallinnon rekisteröinti OmaVerossa on 0 euroa

Osakeyhtiö (Yhden hengen yhtiö) luotettavin vaihtoehto

• Raskaampi hallinto, aina kahdenkertainen kirjanpito, vaatii lakisääteisen hallituksen varajäsenen
• Vähimmäisosakepääoma on 0 euroa, mutta yritystilin avaaminen ja juoksevat kulut vaativat käyttöpääomaa
• Vastuu rajoittuu yhtiöön sijoitettuun pääomaan, henkilökohtainen omaisuus on turvassa
• Ohjattu sähköinen perustaminen YTJ-palvelussa maksaa 300 euroa viranomaismaksuina

Mikon matka graafisesta suunnittelijasta osakeyhtiön omistajaksi

Mikko, tamperelainen 29-vuotias graafinen suunnittelija, halusi jättää palkkatyönsä ja aloittaa oman yritystoiminnan kotoa käsin. Hän pelkäsi byrokratiaa ja päätti perustaa toiminimen, koska ajatteli sen olevan ainoa helppo vaihtoehto yksinyrittäjälle.

Ensimmäinen vuosi sujui hyvin, mutta toisena vuonna Mikko sai suuren asiakkaan, joka vaati kalliita ohjelmistolisenssejä ja laitehankintoja. Toiminimellä toimiessaan hän joutui ottamaan henkilökohtaista lainaa investointeihin, mikä valvotti häntä öisin.

Breakthrough tuli, kun Mikko tajusi verotuksen nousevan liian korkeaksi tulojen kasvaessa, sillä toiminimen kaikki voitto lisättiin suoraan hänen ansiotuloihinsa. Hän ymmärsi, että osakeyhtiö ei ollutkaan vain suuria organisaatioita varten.

Mikko muutti yritysmuotonsa osakeyhtiöksi ja sai mukaan luotetun ystävän hallituksen varajäseneksi. Tämän muutoksen ansiosta hänen verotuksensa optimoitui ja henkilökohtainen taloudellinen riski katosi kokonaan.