Miten jaetaan OneDrive-kansio?

OneDrive-kansion jakaminen helposti

OneDrive on Microsoftin pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja helposti. Kansion jakaminen OneDrivessa on suoraviivainen prosessi, jonka avulla voit antaa muille pääsyn tiedostoihisi.

OneDrive-kansion jakaminen

Vaihe 1: Valitse jaettava kansio

Avaa OneDrive verkkoselaimessa tai sovelluksessa. Etsi ja valitse kansio, jonka haluat jakaa.

Vaihe 2: Napsauta Jaa

Kun olet valinnut kansion, napsauta Jaa-painiketta työkaluriviltä tai valitse Jaa valikosta.

Vaihe 3: Määritä käyttöoikeudet

Jaa-ruudussa voit määrittää vastaanottajan käyttöoikeudet. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

• Muokkaa: Vastaanottaja voi tehdä muutoksia tiedostoihin.
• Tarkastele: Vastaanottaja voi tarkastella tiedostoja, mutta ei tehdä muutoksia.
• Käytä: Vastaanottaja voi käyttää tiedostoja, mutta ei tarkastella tai muokata niitä.

Vaihe 4: Lisää sähköpostiosoitteet

Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita erottamalla ne pilkulla.

Vaihe 5: Kirjoita viesti (valinnainen)

Voit kirjoittaa halutessasi lyhyen viestin vastaanottajille selittääksesi, miksi jaat kansion.

Vaihe 6: Lähetä kutsu

Valitse Lähetä-painike lähettääksesi jakokutsun sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kopioi-painiketta luodaksesi jaettavan linkin, jonka voit jakaa manuaalisesti.

Jakokansion hallinta

Voit hallita aiemmin jaettuja kansioita OneDrive-verkkoselaimen tai sovelluksen kautta. Jaa-välilehdellä voit tarkastella kaikkia jaettuja kansioita ja hallita käyttöoikeuksia. Voit myös lopettaa jakamisen poistamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

Vinkkejä

• Kun jaat kansion muokattavaksi, vastaanottaja voi myös jakaa kansion muille.
• Voit hallita vastaanottajien käyttöoikeuksia milloin tahansa Jaa-välilehdeltä.
• Jos et ole varma vastaanottajan sähköpostiosoitteesta, voit kutsua hänet nimellä käyttämällä Etsi yhteystietoja -toimintoa.
• Voit luoda jaettavan linkin, jolla vastaanottajan ei tarvitse kirjautua OneDriveen päästäkseen kansion sisältöön.