Miten löydän Teams-tallenteen?

Missä piilee Teams-kokouksen tallenne? Vinkkejä etsintään!

Teams-kokouksen tallenteiden metsästys voi joskus tuntua salapoliisityöltä. Onneksi ratkaisu on usein yksinkertaisempi kuin luuletkaan! Perinteisen kalenterinäkymän lisäksi on olemassa muutama muukin keino löytää etsimäsi tallenne.

Kalenteri – nopea reitti tallenteelle:

Kuten ehkä tiedätkin, Teams-kalenteri on usein ensimmäinen ja helpoin paikka löytää tallenne. Avaa kalenteri ja etsi kokous, jonka tallenteen haluat katsoa. Kaksoisnapsauttamalla kokousta pääset sen tietoihin, ja sieltä usein löytyy linkki tallenteeseen. Huomaa, että tallenne näkyy yleensä vain kokouksen osallistujille ja järjestäjälle.

Chat – keskustelun syövereistä:

Jos kokouksen aikana tai sen jälkeen keskusteltiin tallenteesta chatissa, linkki tallenteeseen saattaa löytyä sieltä. Käytä hakutoimintoa etsiäksesi avainsanoja kuten “tallenne” tai “recording”. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et muista tarkkaa kokouspäivämäärää.

OneDrive ja SharePoint – tallenteiden arkisto:

Teams-kokousten tallenteet tallentuvat automaattisesti joko OneDriveen (jos kokous oli kahdenkeskinen) tai SharePointiin (kanavakokousten tallenteet). OneDrivessa tallenne löytyy “Tallenteet”-kansiosta. SharePointin tapauksessa tallenteen sijainti riippuu tiimistä ja kanavasta, johon kokous liittyi. Navigointi tiimin Tiedostot-osioon on hyvä lähtökohta.

Kysy järjestäjältä – varmin tapa:

Jos et löydä tallennetta millään muulla keinolla, ota yhteyttä kokouksen järjestäjään. Hän voi jakaa linkin tallenteeseen tai kertoa, missä se sijaitsee.

Vinkki: Jos olet kokouksen järjestäjä ja haluat varmistaa, että osallistujat löytävät tallenteen helposti, jaa linkki tallenteeseen chatissa heti kokouksen jälkeen.

Muista, että organisaatiosi IT-käytännöt saattavat vaikuttaa tallenteiden säilytysaikaan ja saatavuuteen.